Si bien algunas personas tienen el hábito de enviar mensajes de correo electrónico sin saludo, sin cierre y sin firma, la mayoría de nosotros "firmamos" nuestros correos electrónicos, especialmente los correos electrónicos relacionados con negocios. Y a muchos de nosotros también nos gusta firmar correos electrónicos personales, tal vez con una cita favorita o un enlace a nuestro sitio web.
Aunque puede escribir esta información desde cero cada vez que cree un mensaje de correo electrónico, es más fácil y menos costoso utilizar una firma automática. Tampoco tendrá que preocuparse por los errores tipográficos, que pueden causar una primera impresión errónea en la correspondencia comercial.
Crear una firma en Apple Mail
Agregar una firma automática a los mensajes de correo electrónico en Apple Mail es fácil de hacer. La parte más difícil puede ser decidir exactamente qué desea incluir en su firma.
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Para crear una firma en Correo, seleccione Preferencias en el menú Correo.
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En la ventana de Preferencias de correo, haga clic en el icono Firmas.
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Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta para la que desea crear una firma.
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Haga clic en el icono más (+) cerca de la parte inferior de la ventana Firmas.
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Ingrese una descripción para la firma, como Trabajo, Negocio, Personal o Amigos. Si desea crear varias firmas, asegúrese de usar nombres descriptivos, para que sea más fácil distinguirlos.
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Mail creará una firma predeterminada para usted, según la cuenta de correo electrónico que seleccionó. Puede reemplazar cualquiera o todos los textos de firma predeterminados escribiendo o copiando / pegando nueva información.
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Si desea incluir un enlace a un sitio web, puede ingresar solo la parte principal de la URL, en lugar de la URL completa. Por ejemplo, petwork.com en lugar de http://www.petwork.com o www.petwork.com. El correo lo convertirá en un enlace en vivo. Ten cuidado; Apple Mail no comprueba si el enlace es válido, así que ten cuidado con los errores tipográficos.
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Si prefiere que se muestre el nombre del enlace, en lugar de la URL real, puede ingresar el nombre del enlace, como The Petwork, luego resaltar el texto del enlace y seleccionar Editar, Agregar enlace. Ingrese la URL en la hoja desplegable y luego haga clic en Aceptar.
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Si desea agregar un archivo de imagen o vCard a su firma, arrastre el archivo de imagen o vCard a la ventana Firmas. Ten piedad de los destinatarios de tu correo electrónico y mantén la imagen bastante pequeña. Las entradas en su aplicación Contactos pueden arrastrarse a la ventana Firmas, donde aparecerán como vCards.
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Coloque una marca de verificación junto a "Siempre coincidir con mi fuente de mensaje predeterminada" si desea que su firma coincida con la fuente predeterminada de sus mensajes.
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Si desea seleccionar una fuente diferente para el texto de su firma, resalte el texto y luego seleccione Mostrar fuentes en el menú Formato.
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Seleccione la fuente, el tipo de letra y el tamaño de la fuente en la ventana Fuentes. Su selección se reflejará en la ventana de Firmas.
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Si desea aplicar un color diferente a parte o todo el texto de su firma, seleccione el texto, seleccione Mostrar colores en el menú Formato y luego use el control deslizante para seleccionar un color de la rueda de colores.
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Cuando responde a un mensaje de correo electrónico, su respuesta generalmente incluirá el texto citado de ese mensaje. Si desea que su firma se coloque sobre el texto citado, coloque una marca de verificación junto a "Colocar la firma encima del texto citado". Si no selecciona esta opción, su firma se colocará en la parte inferior del correo electrónico, después de su mensaje y cualquier texto citado, donde el destinatario nunca lo vea.
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Cuando esté satisfecho con su firma, puede cerrar la ventana Firmas o repetir el proceso para crear firmas adicionales.
Aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico
Puede aplicar firmas a los mensajes de correo electrónico sobre la marcha, o puede seleccionar una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico.
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Para seleccionar una firma predeterminada, seleccione Preferencias en el menú Correo.
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En la ventana de Preferencias de correo, haga clic en el icono Firmas.
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Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta a la que desea aplicar una firma.
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Desde el menú desplegable Elegir firma en la parte inferior de la ventana Firmas, seleccione la firma deseada.
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Repita el proceso para agregar firmas predeterminadas a otras cuentas de correo electrónico, si las hay.
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Cierra la ventana de firmas.
Aplicar una firma sobre la marcha
Si no desea aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico, puede seleccionar una firma sobre la marcha.
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Haga clic en el icono Nuevo mensaje en la ventana del visor de correo para crear un nuevo mensaje.
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En el lado derecho de la ventana Nuevo mensaje, verá un menú desplegable de Firma. Una vez que termine de escribir su mensaje, seleccione la firma deseada en el menú desplegable Firma y aparecerá mágicamente en su mensaje. El menú desplegable solo muestra las firmas de la cuenta que se utiliza para enviar el correo electrónico. El menú desplegable Firma también está disponible cuando responde a un mensaje.
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Si seleccionó una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico, pero no desea incluir la firma en un mensaje en particular, simplemente seleccione Ninguno en el menú desplegable Firma.
La función Firma es solo una de las muchas funciones disponibles en la aplicación Mail de Apple. Hay muchos otros, incluidas las reglas de correo, que puede utilizar para automatizar muchos aspectos de Apple Mail. Descubre más en:
