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Cómo enviar correos electrónicos a destinatarios no divulgados desde Gmail

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Anonim

Cuando pones múltiples direcciones en el A En la línea de un correo electrónico enviado desde Gmail, cada destinatario ve no solo el contenido de su mensaje sino también las otras direcciones de correo electrónico a las que envía su mensaje. Esto puede ser problemático porque la mayoría de las personas prefieren no compartir ampliamente sus direcciones de correo electrónico. Si mueves las direcciones a la Cccampo, el efecto es el mismo; simplemente aparecen en una línea diferente.

Utilizar el Bcc campo, sin embargo, y te conviertes en un héroe de privacidad instantáneo. Cualquier dirección ingresada en este campo se oculta de todos los demás destinatarios.

Cada destinatario listado en el campo Bcc recibe una copia del correo electrónico, pero nadie que aparezca en el campo Bcc puede ver los nombres de los otros destinatarios, lo que protege la privacidad de todos. Nadie, excepto usted y los destinatarios de Bcc, sabe que se les envió una copia del correo electrónico. Sus direcciones de correo electrónico no están expuestas.

Un problema: tienes que introducir algo en el A campo. Esta solución soluciona el problema.

Usa el campo Bcc

Aquí te indicamos cómo dirigir un mensaje en Gmail a Destinatarios no revelados con todas las direcciones de correo electrónico ocultas:

  1. Hacer clic Componer en Gmail para iniciar un nuevo mensaje. También puedes pulsar do Si tienes accesos directos del teclado de Gmail habilitados.

  2. En el A Tipo de campo Destinatarios no divulgados < seguido de su dirección de Gmail y un cierre >. Por ejemplo, si su dirección de Gmail es [email protected], escribiríaDestinatarios no revelados <mi direcció[email protected]>.

  3. Hacer clic Bcc.

  4. Escriba las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios en el Bcc campo. Separa los nombres por comas.

  5. Introduce el mensaje y su asunto.

  6. Agregue cualquier formato usando la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla de composición.

  7. Hacer clic Enviar.

Este método no se puede utilizar para enviar correos grandes. Según Google, el servicio gratuito de Gmail es para uso personal, no para envíos masivos. Si intenta agregar las direcciones de un gran grupo de destinatarios en el campo Cco, todo el correo puede fallar.

Si escribe repetidamente el mismo grupo de destinatarios, considere convertirlos en un grupo en Contactos de Google.

Cómo hacer un grupo de correo electrónico en Gmail

Cuando agrega los nombres de sus destinatarios a un grupo, escribe el nombre del grupo en el A campo en lugar de los nombres individuales y direcciones de correo electrónico.

Las versiones anteriores de los contactos de Google utilizaban un método diferente para crear grupos. Puedes encontrarlo en esta página de ayuda de Google.

  1. Lanzamiento Contactos de google.

  2. Marca la caja Junto a cada contacto que quieras incluir en el grupo.

  3. Hacer clic Crear nuevo Etiqueta en la barra lateral

  4. Ingrese un nombre para el nuevo grupo en el campo provisto.

  5. Hacer clic DE ACUERDO para crear el nuevo grupo que contiene todos los contactos que seleccionó.

  6. Para agregar contactos al nuevo grupo, haga clic en Etiqueta Ícono en la esquina superior derecha con los contactos seleccionados.

  7. Luego haga clic en la etiqueta a la que desea agregar los contactos. Aparecerá una marca de verificación.

En el correo electrónico, comience a escribir el nombre del nuevo grupo. Gmail llenará el campo con el nombre completo.

Si no se siente cómodo al no permitir que los destinatarios sepan quién está recibiendo el mismo mensaje, simplemente agregue una nota al comienzo del mensaje que indica a los destinatarios, menos sus direcciones de correo electrónico.

Beneficios de usar 'Destinatarios no divulgados'

El principal beneficio de enviar sus correos electrónicos a Destinatarios no revelados son:

  • Privacidad para las personas que reciben el correo electrónico. Ocultar su dirección de correo electrónico es una manera profesional de manejar los problemas de privacidad inherentes a los correos electrónicos de grupo.
  • Evita los filtros de correo electrónico para que su destinatario vea el correo electrónico.
  • Reduce el correo basura
  • Protege a tus destinatarios de spammers

No tienes que llamar a tu grupo Destinatarios no revelados . Podrías llamarlo algo como Miembros del personal del proyecto social o Todos en X, Y y Z Company.

¿Qué hay de responder a todos?

¿Qué sucede cuando uno de los destinatarios de Bcc decide responder al correo electrónico? ¿Una copia va a todos en el campo Bcc? La respuesta es no. Las direcciones de correo electrónico en el campo CCO son copias del correo electrónico solamente. Si un destinatario decide responder, solo puede responder a las direcciones que figuran en el A y Cc campos.