Cuando esté listo para presentar sus diapositivas de PowerPoint a otros, no busque más que la función de presentación de diapositivas de PowerPoint. Puede confiar en esto para todo tipo de diapositivas, pero las que contienen fotos funcionan mejor para la mayoría de los espectadores. Estas instrucciones funcionan para todas las diapositivas, pero se centran en las que tienen fotos.
Nota: Estas instrucciones se aplican a las versiones de PowerPoint para PC y Mac. No puede crear presentaciones de fotos con música en PowerPoint Online.
Antes de que empieces
Antes de crear diapositivas para su presentación de diapositivas, decida cuánto tiempo hará la presentación de diapositivas, cómo debería fluir y las imágenes que usará.
- Longitud: Una presentación de diapositivas puede ser tan larga o tan corta como sea necesario. Tenga en cuenta que la duración de la presentación de diapositivas debe ser apropiada para el tema y para la atención de su audiencia.
- contorno: Siempre es inteligente comenzar con un esquema; Te ayuda a visualizar tu presentación de diapositivas. Un esquema puede ser tan simple como la lista de temas que desea cubrir.
- Imágenes: Elija fotos que sean claras y cuente una historia.
Cómo hacer una presentación de diapositivas en PowerPoint
Con el álbum de fotos de PowerPoint, selecciona las imágenes y PowerPoint crea la presentación de diapositivas básica. Llene sus diapositivas con texto informativo y música de fondo armonizada, luego convierta su colección de diapositivas en una presentación de fotos de ejecución automática con música que puede reproducirse como un video o almacenarse en un CD.
Cuando esté listo para hacer una presentación de diapositivas con música, PowerPoint lo pondrá en marcha rápidamente. Para empezar, seleccione Insertar > Album de fotos > Nuevo album de fotos.
Aquí le mostramos cómo agregar y formatear imágenes para la presentación de diapositivas utilizando el Álbum de fotos:
- Agregar imagenes: Seleccionar Archivo / Disco y seleccione las imágenes que desee en la presentación de diapositivas.
- Mejorar fotos: Coloque una marca de verificación junto a la imagen que desea mejorar y cambie la orientación, el contraste y el brillo. Verás los cambios en la ventana de vista previa.
- Agregar cuadros de texto: Si desea agregar una diapositiva para texto, seleccione la imagen en la lista de álbumes que desea que siga el texto y seleccione Nuevo cuadro de texto.
- Reorganizar diapositivas: Coloque una marca de verificación junto a la imagen que desea mover y seleccione Ascender o Mover hacia abajo.
- Elija un diseño de imagen: Selecciona el Diseño de la imagen en la lista desplegable y elija cómo desea que aparezcan las imágenes en la presentación de diapositivas.
- Enmarcar las fotos: Selecciona el Forma de marco lista desplegable y elegir un estilo de marco. Verás una vista previa en el Disposición del álbum zona.
- Seleccionar Crear cuando hayas terminado
Su presentación de fotos se crea en un nuevo archivo. Agregue texto a las diapositivas y use el panel Ideas de diseño para cambiar el aspecto de cada diapositiva. Guarde el archivo con un nombre descriptivo para no perder su trabajo.
Cómo reproducir música durante la presentación de diapositivas
Puede reproducir música en segundo plano durante la presentación de diapositivas. La música de fondo se inicia automáticamente con la presentación de diapositivas y se reproduce durante todas las diapositivas.
Para agregar música de fondo a su presentación, seleccione Insertar > Audio > Audio en mi PC, elige un archivo de música, luego selecciona DE ACUERDO.
El icono de audio aparece en medio de la diapositiva actual. Para moverlo, arrástrelo a un lugar diferente en la diapositiva. Cuando se selecciona el icono de audio, aparece la pestaña Reproducción. Seleccionar Jugar en el fondo y hacer cambios en el archivo de audio. Aquí hay algunas sugerencias.
- Vista previa de la música: Seleccionar Jugar para escuchar cómo sonará la música durante la presentación de diapositivas.
- Acortar la duración: Seleccionar Recortar audio para eliminar partes del principio y final del archivo de música.
- Ajusta el volumen: Seleccionar Volumen para hacer que la música de fondo sea más alta o más suave.
Cómo configurar la presentación de diapositivas
Una vez que haya finalizado sus diapositivas, es hora de configurar la presentación de diapositivas. Comience por decidir si desea mostrar la presentación de diapositivas en una ventana o en pantalla completa.
Para configurar la presentación de diapositivas, seleccione Diapositivas > Configurar la presentación de diapositivas y elige uno de los siguientes:
- Navegado por un individuo (ventana): Ejecutar la presentación de diapositivas automáticamente y dentro de una ventana. Esta opción funciona mejor al guardar la presentación de diapositivas en un CD.
- Navegado en un quiosco (pantalla completa): Ejecutar la presentación de diapositivas automáticamente y en tamaño de pantalla completa. Esta opción funciona mejor al convertir la presentación de diapositivas en un video.
Seleccionar DE ACUERDO cuando hayas terminado
Cómo agregar tiempos a cada diapositiva en la presentación
Ahora es el momento de decidir cuánto tiempo aparecerá cada diapositiva en la presentación. Para comenzar, seleccione Diapositivas > Ensayar los tiempos. La presentación de diapositivas se muestra en pantalla completa con una barra de herramientas de grabación y un temporizador.
Mientras sincroniza su presentación, use la barra de herramientas de grabación para navegar a través de la presentación.
- Seleccionar Siguiente para pasar a la siguiente diapositiva cuando se haya alcanzado el tiempo deseado.
- Seleccionar Pausa para iniciar y detener el tiempo.
- Seleccionar Repetir para reiniciar la grabación del tiempo de la diapositiva seleccionada.
- Cuando haya terminado y haya configurado la hora para la última diapositiva, cierre la barra de herramientas de grabación.
- Seleccionar Sí para mantener los tiempos de diapositivas grabadas.
Cómo editar los tiempos en una diapositiva
Si necesita aumentar o disminuir el tiempo de su presentación de diapositivas, puede cambiar la duración de las diapositivas durante la presentación.
Para cambiar el tiempo de una diapositiva:
- Seleccionar Ver > Clasificador de diapositivas.
- Seleccionar Transiciones.
- Seleccione una diapositiva.
- En el Avance de diapositiva despues cuadro de texto, ingrese el tiempo que debe aparecer la diapositiva en la presentación de diapositivas antes de pasar a la siguiente diapositiva, luego presione Entrar.
Cómo crear una presentación de diapositivas de PowerPoint
La forma más fácil de distribuir y reproducir su presentación de diapositivas es en formato de video. De esta manera, cualquier persona puede ver su presentación de diapositivas sin importar qué computadora o dispositivo usen.
Para convertir una presentación de diapositivas en un video:
- Guarda el archivo.
- Seleccionar Expediente > Exportar.
- Seleccionar Crear un video.
- Si desea un tamaño de archivo más pequeño, seleccione la lista desplegable Full HD y elija una calidad inferior.
- Seleccionar Crear un video.
- Navegue a la carpeta donde desea guardar el video y dele un nombre de archivo descriptivo al video.
- Seleccionar Salvar. Puede llevar unos minutos procesar el archivo y crear el video.
Cómo guardar una presentación de diapositivas en un CD u otro medio extraíble
También puede guardar la presentación de diapositivas en un CD o copiarla en una carpeta. Al hacer esto, todos los archivos vinculados a la presentación de diapositivas se empaquetan juntos.
Para crear una presentación que se pueda ver en cualquier computadora y se pueda almacenar en un CD u otro medio extraíble:
- Seleccionar Expediente > Exportar.
- Seleccionar Paquete de presentación para CD > Paquete para cd.
- Escriba un nombre para el CD.
- Seleccionar Copiar a la carpeta o Copia al CD y siga las instrucciones en pantalla.
- Cuando hayas terminado, selecciona Cerrar.
