Imagine volar a través de su lista de tareas todos los días y tener mucho tiempo libre.
¿Suena como un sueño hecho realidad?
Esa es la promesa de los hacks de productividad. Pero, como alguien que los ha probado casi todos, descubrí que esta fantasía no siempre se hace realidad.
La buena noticia es que hay muchas otras opciones; de hecho, gracias a Internet, diría que son casi infinitas. Pero si eso te suena abrumador, ¡no temas! He revisado todos los consejos de productividad más famosos y he encontrado alternativas para cada uno.
1. Si desea priorizar mejor, cambie la estrategia "Coma esa rana" …
Con encontrar tus propias horas doradas
El concepto Eat the Frog, creado por el autor Brian Tracy, se trata de hacer su tarea más importante primero cada día. Si bien puede ayudar a garantizar que se cumpla su máxima prioridad, ponerse a trabajar a primera hora de la mañana puede no ser el momento más conveniente para usted.
Entonces, si no está en su máximo rendimiento hasta más tarde en el día, intente programar su tarea principal para el momento que más le convenga. Entonces, ya sea que tenga más energía después de su pausa para el café o esté más motivado justo antes de salir de la oficina, haga su trabajo más importante.
2. Si desea motivarse para comenzar, cambie la matriz de Eisenhower …
Con comenzar fácil y trabajar
El método de Eisenhower Matrix para clasificar tareas por urgencia e importancia y realizarlas en ese orden definitivamente puede funcionar para algunos. Pero, si tiene dificultades para comenzar, la presión de tener que trabajar en tareas de alta prioridad y alta urgencia puede asustarlo a postergarlo.
Mantenga una lista de pequeñas tareas pendientes que puede terminar en solo 10 minutos y repártalas primero. Te sentirás motivado por la victoria de eliminar un par de tareas rápidamente y listo para manejar un trabajo más serio. Además, probablemente tendrá el escritorio más limpio y la bandeja de entrada más organizada de su oficina.
3. Si desea tomar más descansos, cambie la técnica Pomodoro …
Con ruptura entre proyectos completados
La técnica Pomodoro implica trabajar en intervalos de 25 minutos con descansos de cinco minutos en el medio. Puede descubrir que esto le brinda un enfoque fantástico. Sin embargo, es posible que no pueda hacer todo en tan poco tiempo.
Cuando eres más del tipo al que le gusta hacer tareas de principio a fin de una sola vez, debes ajustar tu plan para que se ajuste a tu enfoque. Por lo tanto, siéntase libre de a veces seguir con una tarea hasta que esté completamente completa, y luego tomar un descanso. (No, en serio, ¡tómate ese descanso! Los estudios dicen que lo necesitas).
4. Si desea concentrarse mejor, cambie la lista de "No hacer" …
Con hacer una lista de "Listo"
Con la lista de "no hacer", puede escribir las cosas que sabe sabotear su productividad para recordar que no debe hacerlas. Pero, ¿cómo sabes en qué deberías dedicar tu tiempo?
Al anotar todas las tareas que completa, verá a dónde va su tiempo. Por lo tanto, este método es de dos vías: puede tomar mejores decisiones cuando tenga datos concretos sobre su trabajo, y estará motivado para seguir adelante cuando realmente pueda ver su progreso.
5. Si desea cumplir con los plazos, cambie la técnica de programar todo …
Con la adición de tareas poco a poco
Los fanáticos del método de programación todo dicen que debe asignar todas sus tareas un día y una hora determinados en su calendario para asegurarse de que puede encajar todo. Sigo deseando volver a este método yo mismo, pero ver mi calendario repleto solo me causa estrés. .
Mi solución para marcarlo mientras sigo vigilando los plazos es llenar mi calendario solo una vez por semana. Por lo tanto, mantengo una lista maestra con todas mis tareas pendientes (desglosadas en las tareas más pequeñas posibles). Luego, agrego las tareas a mi calendario semanalmente. Creo que esta revisión regular me da más flexibilidad, pero aún me permite cumplir con los plazos y estar al tanto de los proyectos a más largo plazo.
6. Si desea hacer un trabajo profundo, cambie la regla de los dos minutos …
Con dosificación
La regla de los dos minutos lo alienta a realizar cualquier tarea que tome 120 segundos o menos de inmediato. Eso le ahorra el tiempo de escribirlo y se ocupa de ello. Pero también puede significar que nunca tienes tiempo para un trabajo más profundo.
En lugar de reaccionar a las cosas tan pronto como aparecen, anótelas y luego haga un montón al mismo tiempo. Esto evita que interrumpan constantemente su flujo de trabajo, al tiempo que se asegura de que todo se haga.
Hay más opciones para organizar y abordar su lista de tareas pendientes que los GIF de Corgi (¡y eso es mucho!), Por lo que seguramente encontrará uno que funcione mejor para usted.
