Cómo configurar una carpeta de correo en Outlook

Entonces, ¿lo quieres todo? Bandeja de entrada, "el año pasado", la carpeta familiar o algún lugar misterioso: seguro, puede hacer que Outlook busque un mensaje en particular en todas estas ubicaciones, pero ¿también puede mostrar los correos electrónicos completos de todos los buzones en una larga lista?

Gracias a sus carpetas de búsqueda, Outlook puede. Configurar una carpeta tan inteligente también es fácil. Después de todo, no hay casi ningún criterio que definir.

Configurar una carpeta "Todo el correo" en Outlook

Para agregar una carpeta de búsqueda para ver todo el correo de un archivo PST en Outlook:

1. IrCorreo en Outlook. Puede presionarCtrl-1, por ejemplo.

2. Abra la bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta) en la cuenta de correo electrónico o el archivo PST para el que está creando la carpeta "Todos los correos".

3. En Outlook 2013 y 2016, asegúrese de que laCarpeta La cinta está activa y expandida. Hacer clicNueva carpeta de búsqueda en la cintaNuevo sección.

4. En Outlook 2003 y 2007, seleccione Archivo> Nuevo> Carpeta de búsqueda … desde el menu.

5. AsegurarseCrear una carpeta de búsqueda personalizada (en la parte inferior, debajo Personalizado) se selecciona en el Seleccione una carpeta de búsqueda: zona.

6. Hacer clic Escoger… debajo Personalizar carpeta de búsqueda:.

7. Escriba "Todo el correo" en Nombre: en elCarpeta de búsqueda personalizada diálogo.

8. Hacer clic Vistazo… debajoEl correo de estas carpetas se incluirá en esta carpeta de búsqueda:.

9. Asegúrese de que la parte superior Carpetas personales La carpeta (o como se llame a la carpeta superior para el archivo PST o la cuenta de correo electrónico para la que configuró la carpeta "Todos los correos") está marcada en Carpetas.

10. Ahora asegúrateBuscar subcarpetas se comprueba también bajo Carpetas:.

    Por supuesto, también puedes irte. Buscar subcarpetas Desmarque y elija las carpetas cuyos mensajes desea ver individualmente.

    Si tu Correo electrónico no deseado La carpeta está, de hecho, llena de correo no deseado, considere elegir todas las carpetas pero manualmente. También puede hacer que todas sus carpetas de correo subcarpetas de la Bandeja de entrada u otra carpeta y busca que con Buscar subcarpetas habilitado. Alternativamente, excluya el correo en la carpeta de spam usando un criterio de filtro; vea abajo.

11. Hacer clic DE ACUERDO.

12. Hacer clic DE ACUERDO de nuevo, en el Carpeta de búsqueda personalizadadiálogo.

13. Ahora haga clic Sí en respuesta a la advertencia de Outlook de que Todos los mensajes en las carpetas que ha seleccionado aparecerán en esta Carpeta de búsqueda.

14. Hacer clic DE ACUERDO una vez más en el Nueva carpeta de búsqueda diálogo.

Personalice una carpeta de "Todos los correos" con criterios (ejemplos más)

Para hacer que su carpeta "Todos los correos" contenga todos los mensajes, excepto aquellos que ha excluido con criterios (por ejemplo, para eliminar correos electrónicos no deseados o realmente antiguos, por ejemplo):

1. Abra la carpeta de búsqueda "Todo el correo" que desea personalizar aún más.

2. Asegúrate queCarpeta La cinta está seleccionada y expandida.

3. Hacer clicPersonalizar esta carpeta de búsquedaen la cintaComportamiento sección.

4. Hacer clicCriterios… en elPersonalizar … diálogo.

5. Especifique cualquier criterio que desee utilizar para excluir ciertos mensajes. Para excluir una determinada carpeta, diga "Spam", por ejemplo:

   • Ve a laAvanzado lengüeta.
   • Hacer clicCampo debajo Definir más criterios:.
   • SeleccionarTodos los campos de correo> En carpeta Del menú que ha aparecido.
   • Seleccionar no contiene debajoCondición:.
   • Ingrese "spam" (o, por supuesto, el nombre de la carpeta o carpetas que desea excluir) bajoValor:.
   • Hacer clicAgregar a la lista.
   • Hacer clicDE ACUERDO.

6. Para hacer una carpeta "Todo el correo grande":

   • Ve a laMás elecciones lengüeta.
   • Asegurarsemas grande que se selecciona enTamaño (kilobytes).
   • Introduzca un valor, como "5000" para alrededor de 5 MB.
   • Hacer clicDE ACUERDO.

7. Para excluir a un remitente en particular, diga "mailer-daemon":

   • Ve a laAvanzado lengüeta.
   • Hacer clicCampo debajoDefinir más criterios:.
   • SeleccionarCampos de uso frecuente> De desde el menu.
   • Seleccionarno contiene debajoCondición:.
   • Ingrese la dirección de correo electrónico (o parte de la dirección) que desea excluir bajoValor:.
   • Hacer clicAgregar a la lista.
   • Hacer clicDE ACUERDO.

8. Hacer clicDE ACUERDO.