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Partes de un sobre

Cómo escribir una carta y un sobre (Abril 2025)

Cómo escribir una carta y un sobre (Abril 2025)
Anonim

La mayoría de nosotros usamos o manejamos sobres todos los días, pero ¿saben cómo se construye un sobre? El sobre que usted diseña o elige para sus proyectos de publicación de escritorio es tan importante como lo que contiene.

El tamaño de la pieza, el tipo de envío, el presupuesto y si utilizará o no un equipo automatizado para insertar el contenido del sobre afecta el estilo del sobre que puede usar. También puede elegir tamaños y estilos de sobres específicos para mejorar una imagen personal o empresarial, invocar una acción particular o crear un aura determinada.

Al analizar las opciones de sobres con clientes e impresoras, el conocimiento básico de la construcción de sobres puede ayudarlo a reducir costos y elegir el mejor sobre para el proyecto.

Cara o frente

La parte frontal del sobre, generalmente sin costuras, puede tener ventanas que permiten que se vean los contenidos internos. La cara del sobre es donde aparecen la dirección, el franqueo y generalmente la dirección de devolución.

Espalda

La parte posterior del sobre, que generalmente se deja en blanco, es donde las aletas se unen para formar y sellar el sobre.

Flaps

Las solapas son las partes de un sobre que se doblan, se superponen y se sellan para encerrar el contenido. Son típicamente rectangulares o triangulares con esquinas redondeadas, afiladas o puntiagudas. El sobre típico consiste en dos solapas laterales, una solapa inferior y una superior. Las solapas laterales se doblan primero con la solapa inferior doblada hacia arriba. Están sellados donde se superponen. La solapa superior se pliega sobre las solapas laterales e inferiores y se sella después de insertar el contenido del sobre.

  • Solapa superior
    • También conocido como la solapa de sellado, se presenta en cuatro estilos principales: comercial, billetera, cuadrado y puntiagudo. Hay variaciones a este estilo básico de solapa; algunos tipos de respuesta comercial en sobres de remesas que incluyen una sección de corte en la solapa.
  • Colgajo lateral
    • Los lados del sobre doblados hacia el interior y sellados a lo largo de la solapa inferior forman un bolsillo. Las aletas laterales pueden ser anchas o estrechas y de forma rectangular o triangular con esquinas rectas o redondeadas.
  • Solapa inferior
    • La solapa inferior está plegada y sellada a lo largo de los bordes de las solapas laterales para formar un bolsillo. Puede ser cuadrada o triangular, según el estilo del sobre, con esquinas rectas, redondeadas o aplanadas.

Costuras

El estilo de las solapas determina el tipo de costuras, los bordes donde las solapas del sobre se unen y se superponen.

  • Costuras diagonales
    • Los sobres con solapas puntiagudas o triangulares crean costuras diagonales en la parte posterior del sobre.
  • Costuras laterales
    • Corriendo cerca del borde exterior del sobre, las aletas cuadradas o rectangulares forman costuras laterales.
  • Costura central
    • Encontrados en sobres de estilo de catálogo, las solapas laterales rectangulares o cuadradas grandes se unen y se superponen en el centro del sobre.
  • Costura superpuesta
    • La parte de las solapas que se superpone para formar las costuras del sobre es la superposición de la costura.

Pliegues

Los pliegues formados en los lados, superior e inferior entre la cara y la parte posterior cuando todas las solapas se doblan hacia la parte posterior del sobre son los pliegues.

  • Pliegue superior
    • Por lo general, se puntúan durante la fabricación, el pliegue superior de la solapa es donde la solapa superior se pliega para sellar el sobre.
  • Pliegue lateral
    • Los pliegues laterales a lo largo de los lados del sobre separan la parte frontal o la cara del sobre de las solapas laterales dobladas hacia atrás.
  • Pliegue inferior
    • El pliegue a lo largo de la parte inferior del sobre separa la parte frontal o la cara del sobre de la solapa inferior.

Aperturas y cierres de sobres

Los sobres tienen aberturas y cierres con un lado abierto y sin sellar para insertar material. Los sobres que no son cuadrados son abiertos o abiertos. El lado abierto es el más común, aunque la mayoría de los sobres de cartas se abren en la parte superior. La apertura se determina no por la orientación de la solapa superior, sino por la longitud del lado donde aparece la apertura. Además del estilo o la posición de la solapa, los cierres de sobres pueden ser con o sin adhesivo. Otras áreas abiertas, como las ventanas, son para ver el contenido sin abrir el sobre.

  • Garganta
    • La garganta es el espacio entre el pliegue superior y la parte superior de la solapa inferior que forma la abertura donde se insertan los contenidos del sobre.
  • Hombro
    • El hombro es una parte de las solapas laterales a lo largo de la garganta donde se encuentran con el pliegue superior.
  • Ventana
    • Algunos sobres tienen una o más áreas recortadas, generalmente en la cara del sobre, de modo que se muestre una dirección de correo, una dirección de retorno o un mensaje especial desde el interior. Las ventanas se pueden dejar abiertas o pueden tener una cubierta transparente o teñida. Los sobres de ventana se pueden diseñar a medida o comprar con tamaños y posiciones de ventana estándar.
  • Lado abierto
    • En sobres rectangulares, cuando la solapa superior (la abertura) está en el lado largo del sobre, es un sobre de lado abierto.
  • Final abierto
    • Los sobres abiertos tienen la solapa superior y se abren en el lado corto del sobre. Los sobres de catálogo suelen ser abiertos, al igual que muchos sobres especiales, como sobres de monedas, sobres de política y algunos sobres de oficina.

Ponga estos componentes de un sobre juntos para formar sobres estándar y personalizados en una variedad de tamaños.

Si bien los sobres se pueden encargar a la medida en casi cualquier tamaño, hay numerosos tamaños estándar disponibles para casi cualquier uso. El uso de estos estilos de sobres estándar ahorra tiempo y dinero.

El tamaño y la forma de las solapas y el tipo de costuras se combinan para formar seis tipos principales de sobres utilizados para la mayoría de las aplicaciones no especializadas.

Sobres A-Style o Anuncio

Los sobres de lado abierto con solapas cuadradas, a menudo profundas y costuras laterales, estos sobres, también llamados A-Style o A-Line, pueden tener bordes de cubierta en la solapa superior y a menudo se usan con el mismo texto y papeles de portada en blanco y colores. Los usos típicos de este estilo son las tarjetas de felicitación, anuncios, invitaciones informales y pequeños folletos.

Sobres Baroniales

Utilizado para invitaciones y anuncios formales, tarjetas de felicitación y papelería social distintiva, este estilo es un sobre de lado abierto, casi cuadrado, con solapas puntiagudas y costuras diagonales. Los juegos de envoltura interior / exterior vienen con la envoltura interior ligeramente más pequeña sin empacar.

Sobres de folleto

Sobres de lado abierto con pequeñas solapas cuadradas o de cartera y costuras laterales, estos sobres son ideales para la impresión y el envío general. Los sobres de folletos se utilizan no solo para folletos, sino también para folletos, catálogos, informes anuales y otros envíos de varias páginas. Funcionan bien con máquinas de inserción automática.

Sobres de catalogo

Por lo general, los sobres abiertos con solapas de estilo billetera y costuras centrales, los sobres de catálogo se utilizan para enviar revistas, carpetas, informes, catálogos y otros materiales pesados. Los sobres de póliza, utilizados para pólizas de seguro, testamentos, hipotecas y otros documentos legales, a veces vienen con una ventana de vista completa en la cara.

Sobres Comerciales

Utilizado para negocios, correo directo, correspondencia personal y sobres estilo correo directo, este estilo incluye el sobre estándar # 10. También denominados comerciales, estándar o oficiales, estos son sobres de lado abierto generalmente con solapas de estilo comercial y costuras diagonales, aunque algunos tamaños vienen con costuras laterales y aletas cuadradas o puntiagudas. El Monarch es una variación del sobre # 7 but pero con una solapa puntiaguda. La versión de la ventana tiene ventanas simples o dobles que permiten que las direcciones se muestren a través de la cara del sobre. Normalmente se utilizan para facturas o estados de cuenta, cheques de pago y recibos.

Sobres Cuadrados

Con sus grandes aletas cuadradas y costuras laterales, los sobres cuadrados son distintivos, pero el tamaño y la forma no estándar pueden aumentar los gastos de envío. Estos se utilizan principalmente con anuncios, anuncios y tarjetas de felicitación especiales u otros correos electrónicos donde el remitente desea llamar la atención sobre el contenido.

Los estilos y tamaños de sobres especializados se basan en estos estilos comunes.

Los estilos y tamaños de sobres especializados se basan en los estilos comerciales, de catálogo y de folletos comunes.

  • Sobres de cierre
    • Los sobres de cierre son de estilo de catálogo (extremo abierto, construcción de costura central), pero el cierre de metal con orificio reforzado en la solapa superior permite múltiples aberturas y cierres. También pueden tener solapas engomadas para un cierre más seguro.
  • Sobres de monedas
    • Otro sobre de estilo de catálogo, los sobres de monedas son sobres pequeños que se usan para guardar y guardar monedas, sellos, piezas pequeñas y otros objetos pequeños. No son mailables debido a su pequeño tamaño.
  • Expansión / Sobres de Acordeón
    • Los refuerzos a lo largo de los costados y, a veces, en la parte inferior permiten la inserción de contenidos voluminosos para el almacenamiento o el envío. Usualmente construidos con papel muy pesado, pueden ser sobres de lado abierto o de extremo abierto.
  • Sobres de oficina
    • Usados ​​para distribuir correspondencia dentro de una compañía, los sobres entre oficinas pueden ser de extremo abierto o de lado abierto, tienen cierres con cierre y generalmente se perforan con agujeros para que el destinatario pueda ver fácilmente cuando se eliminan todos los contenidos.
  • Sobres De Remesas
    • Usado para resúmenes, solicitudes, depósitos bancarios y otros tipos de material donde el destinatario enviará algo al remitente, los sobres de remesas generalmente vienen en formatos comerciales de 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ y 9 tamaños pero con costuras laterales y un tamaño extra grande Solapa, casi tan grande como el cuerpo del sobre, impresa con mensajes adicionales, ofertas especiales o un cupón. El colgajo puede incluir una perforación.
  • Sobres de entradas
    • Utilizado para boletos de cine, concierto y teatro, un sobre de boletos estándar es un pequeño sobre de lado abierto de 4.4375 x 1.3125 pulgadas con costuras diagonales.
  • Sobres de solapa de la cartera
    • Los sobres de billetera en varios tamaños comerciales, como el nº 10 y el nº 12, tienen costuras diagonales y una solapa cuadrada grande, aproximadamente la mitad del tamaño del cuerpo del sobre y adhesivo de sellado adicional para mayor resistencia y seguridad. Estos son para enviar documentos legales, extractos bancarios y otros contenidos voluminosos.
  • Sobres de correo aéreo
    • Los sobres de correo aéreo de Estados Unidos utilizan papel liviano de 13 a 16 libras y están impresos con marcas de correo aéreo azules y rojas alrededor de los bordes. Vienen en algunos tamaños estándar tales como # 10 regular comercial y ventana.
  • Sobres de primera clase
    • Los sobres de correo de primera clase de los Estados Unidos tienen un borde de diamante verde. Aunque no se requiere para el correo de primera clase, las marcas ayudan a garantizar que el material reciba el manejo de primera clase.
  • Sobres de Seguridad
    • Los sobres de seguridad se imprimen con un interior teñido o estampado, lo que dificulta ver el contenido a través del papel. Muchos estilos de sobres estándar, como los sobres # 10, # 6 rem y remesas, están disponibles con tintado de seguridad.
  • Sobres acolchados o de burbujas
    • Los sobres acolchados contienen un forro acolchado, como material de envoltura de burbujas. Ayudan a proteger los artículos pequeños y frágiles del aplastamiento.

Los sobres de tamaño estándar y personalizados vienen en varios pesos de papel con varios tipos de cierres.

Los sobres de tamaño estándar y personalizados pueden tener una variedad de tipos de cierres y pueden imprimirse con diferentes pesos de papel. Algunos pueden usar sellos no adhesivos.

  • Sello adhesivo
    • La tira de adhesivo a lo largo del borde de la solapa superior abierta utilizada para sellar el sobre. Algunos adhesivos requieren humedecimiento (como con agua o lamiendo el borde) y otros tipos requieren dos superficies de goma que se presionan y sellan sin humedad.Un adhesivo para pelar y pegar tiene una tira de papel ceroso que cubre el adhesivo hasta que el sobre esté listo para el sellado.
  • Espalda chicle
    • Este es un adhesivo más fuerte que se usa para sellar las solapas laterales e inferiores del sobre durante la fabricación.
  • Corchete
    • Algunos folletos y sobres de catálogo tienen sujetadores de metal o plástico con o sin goma humectable que permite que el sobre se abra y cierre repetidamente.
  • Cadena y botón
    • Para aberturas y cierres repetidos, algunos sobres tienen un botón de metal o papel con una cuerda que se envuelve alrededor del botón para mantener la tapa superior cerrada. Los sobres en expansión pueden tener cuerdas elásticas que se extienden alrededor de todo el sobre para acomodar el tamaño variable de los contenidos y mantener el sobre cerrado.
  • Sello a prueba de manipulación
    • Los sobres con contenido confidencial o sensible pueden tener un sello especial que indica si se ha roto. Una ventana en la solapa revela la palabra "Abierto" si la solapa se ha abierto y vuelto a cerrar, o la solapa superior puede contener una tira perforada que solo se puede quitar una vez para revelar el contenido del sobre.

Peso del papelLos estilos y tamaños de sobres estándar utilizan pesos de papel específicos, aunque un diseñador puede solicitar opciones de papel personalizadas. Los sobres de correo aéreo de EE. UU. Usan un papel más ligero de 13 a 16 lb. para reducir el costo de los envíos al extranjero. Algunos tipos de sobres de cierre o de almacenamiento que se manejan mucho, como en las oficinas, pueden utilizar papel más pesado de 32 lb a 40 lb. Un papel de 20 a 28 libras es típico para la mayoría de los sobres comerciales, de estilo A y baroniales.