La colocación de su firma es probablemente la parte más fácil de redactar sus correos electrónicos, y no solo porque no hay reglas claras para esta parte de la etiqueta de correo electrónico.
Ubicación de la firma de correo electrónico
Coloque su firma de correo electrónico justo debajo del final de su texto, tanto en las respuestas como en los nuevos mensajes. Haga esto tanto en el correo electrónico que envíe profesionalmente como en el de los familiares y amigos.
- Sin embargo, considere no utilizar una firma en los mensajes privados, ya que la correspondencia privada puede ser más íntima que los mensajes formalizados que utilizan una firma altamente estructurada.
- En las respuestas, ninguna firma o una condensada también son buenas opciones; El destinatario, después de todo, ya te conoce.
En la práctica, la ubicación de la firma de correo electrónico variará según las preferencias que establezca en su programa de correo electrónico:
- Si incluye mensajes originales con sangría y citas selectivas, su firma generalmente aparecerá en la parte inferior del mensaje.
- Si cita perezosamente colocando su mensaje sobre el mensaje original (sin fragmentar), su firma generalmente estará entre su mensaje y el mensaje original que cita, justo arriba de la línea "- Mensaje original -".
La diferencia entre la cotización perezosa y la cotización selectiva es a menudo una función del cliente de correo electrónico que utiliza o los estándares de su profesión. Los profesionales que aman a Linux, por ejemplo, a menudo se basan en cotizaciones selectivas, mientras que Microsoft Outlook por defecto es una cotización perezosa.
Errores de ubicación de la firma de correo electrónico que debe evitar
Poner su firma donde no pertenece no es una ofensa importante contra la etiqueta, pero sin embargo, debe evitar los errores comunes de colocación para reducir la confusión.
- Firma en la parte superior, respuesta en línea abajo.: los lectores están condicionados a no mirar más allá de cualquier firma que encuentren. Si su programa o servicio de correo electrónico está configurado para colocar su firma sobre el texto citado en las respuestas y los reenvíos, no escriba nada en el texto citado. Es probable que los destinatarios se confundan con su respuesta vacía, pero posiblemente no el tiempo suficiente para encontrar sus respuestas en la parte citada. En su lugar, responda sobre la firma o mueva la firma a la parte inferior.
- Firma en la parte inferior, responde todo en la parte superior.: si responde en la parte superior, pero la firma de su correo electrónico está en la parte inferior, los destinatarios nunca verán la firma o, si la ven, la firma puede enviarles la búsqueda de un texto de respuesta en línea que podrían haberse perdido. En su lugar: mueva la firma sobre la parte citada y debajo de su respuesta.
Firmas en general
Su firma de correo electrónico no tiene más de cuatro o cinco líneas de texto y contiene el delimitador de firma estándar. Su firma no tiene más de 75 caracteres. Evite, donde sea posible, incluidas las imágenes, ya que algunos programas de correo electrónico tratan las imágenes incrustadas como archivos adjuntos y los sacan del mensaje en sí.
Postscriptos
Naturalmente, colocar su firma en los lugares sugeridos le da la opción de incluir postscriptos justo debajo de ella. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos programas y servicios de correo electrónico tratan cualquier cosa debajo del delimitador de firma como parte de la firma en sí. Así que, como alternativa, incluya su postscript debajo de "firmar" el texto principal de su mensaje con su nombre, pero sobre la firma del correo electrónico.
