No, Google Drive no es el auto de Google. Google Drive comenzó como un espacio de almacenamiento virtual (un producto que se rumoreaba desde el momento en que se lanzó Gmail). Hubo algunos trucos para aprovechar el espacio de almacenamiento en Gmail como una forma de almacenar copias de seguridad de archivos en la nube.
La aplicación rumoreada se conoce como "Gdrive". Mientras tanto, los sistemas de almacenamiento en la nube fueron introducidos por otras compañías, incluyendo Microsoft. En abril de 2012, el rumor finalmente se hizo realidad y Google presentó Google Drive.
¿Qué es exactamente Google Drive? Es un sistema de almacenamiento en línea y fuera de línea con poder de procesamiento de textos. Obtiene las herramientas en línea de procesamiento de textos, hoja de cálculo y presentación, y la conveniencia de una carpeta virtual en sus computadoras que puede simplemente arrastrar y soltar archivos para sincronizar entre computadoras portátiles, tabletas y teléfonos móviles. Hay algunas peculiaridades con el uso de Google Drive, así que aquí hay un recorrido.
Instalación de Google Drive
Vaya a https://www.google.com/drive/download/ y siga las instrucciones. Descargarás la aplicación Google Drive que te permitirá crear una carpeta virtual en tu escritorio. Puede descargar la aplicación Google Drive en cualquier computadora portátil, computadora de escritorio, tableta o teléfono.
La aplicación Google Drive funciona en:
- Windows 10
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Mac OS 10.6
- Mac OS 10.7
- Android 2.1 y superior
- iOS 3.0 y superior
También puede acceder a Google Drive desde la web en muchos más dispositivos y navegadores, aunque pierde la comodidad de una carpeta virtual.
Cómo usar Google Drive
En su mayor parte, usar Google Drive es como usar Google Docs cuando estás en la Web. Si lo desea, puede compartir directamente en Google+ desde Google Drive, y las carpetas que Google Drive llama a las colecciones vuelven a llamarse carpetas. El menú del lado izquierdo tieneMi unidad En lugar de un menú de inicio.
Cuando haya instalado la aplicación Google Drive, tendrá lo que parece ser una carpeta en el escritorio de su computadora. Puede arrastrar y soltar archivos en la carpeta, y su actividad se sincronizará con la Web y estará disponible en cualquier computadora o dispositivo móvil que esté sincronizando con Google Drive.
Eso significa que sus archivos se descargarán en esa carpeta y se volverán a cargar en la nube cada vez que realice un cambio. Sin embargo, no puede usar la carpeta del escritorio como algo más que una carpeta. No puedes convertir archivos o compartir en Google+ desde él.
Su teléfono es demasiado pequeño para permitir que se descarguen 15 conciertos de archivos en todo momento, por lo que la versión móvil de la aplicación es más como un marcador para descargar rápidamente los archivos en lugar de una copia de los archivos. Si encuentra que su escritorio se está quedando sin espacio, puede ajustar su configuración para sincronizar solo las carpetas o archivos seleccionados.
Límites de almacenamiento
Google Drive no le otorga infinito almacenamiento. Actualmente está limitado a 15 gigas de almacenamiento gratuito, o puede pagar una tarifa mensual para agregar a ese espacio de almacenamiento. Si está por encima de su límite, aún puede acceder a sus archivos, pero no podrá agregar más hasta que vuelva a estar por debajo del límite. La sincronización también se detiene, por lo que deberá resolver rápidamente cualquier problema de almacenamiento.
Esta es la parte difícil. En realidad tienes Más De 15 gigas de espacio de almacenamiento. Los archivos y carpetas que convierta al formato de Google Docs no cuentan para su límite, pero otros archivos aún lo hacen. Le conviene convertir archivos de Word al formato de Google Docs siempre que sea posible. Si necesita editar un archivo utilizando un programa de edición de escritorio, puede exportar el archivo a Word u otro formato.
Convertir archivos
Desde Google Drive en la web, haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione la opción adecuada para convertir el archivo al formato de Google Docs. Los archivos que puede convertir incluyen Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint y más.
Alternativas de Google Drive
Google Drive no es la única aplicación de almacenamiento virtual que existe. Dropbox, Microsoft OneDrive, SugarSync y otros servicios ofrecen características muy similares, pero Google Drive sin duda aumentará la competencia y las características que ofrecen en el futuro.
