Su cuenta de Windows está protegida con una contraseña, y como sus archivos PST, donde Outlook guarda todo el correo, los contactos y los datos del calendario, están en su cuenta de Windows, también están protegidos por contraseña.
¿Qué pasa con los archivos PST de archivo que puede tener volando alrededor, sin embargo? ¿Qué sucede si desea otorgarles acceso a algunas personas o partes de su Outlook?
Outlook, muy convenientemente, le permite asignar una contraseña a un archivo PST individual.
Proteger el acceso a un archivo PST de Outlook con una contraseña
Para agregar protección con contraseña a un archivo PST en Outlook:
- Asegúrese de que el panel de carpetas esté visible en Outlook:
- Abre el VER cinta en Correo ver.
- Seleccionar Panel de carpetas | Normal en el Diseño sección.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la raíz del archivo PST que desea proteger con una contraseña.
- Seleccionar Propiedades del archivo de datos … Desde el menú que aparece.
- Hacer clic Avanzado… .
- Ahora haga clic Cambia la contraseña… .
- Si previamente se ha establecido una contraseña para el archivo PST:
- Escriba la contraseña existente en Contraseña anterior: .
- Ingrese la contraseña que desea usar para el archivo PST en Nueva contraseña .
- Escriba la contraseña nuevamente bajo Verificar .
- Puedes eliminar una contraseña dejando ambos Nueva contraseña: y Verificar .
- Para evitar escribir la contraseña cada vez que abra Outlook:
- Asegurarse Guarda esta contraseña en tu lista de contraseñas está chequeado.
- Tenga en cuenta que el archivo PST no estará protegido dentro de Outlook; Las personas que pueden abrir Outlook también pueden abrir el archivo PST.
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Hacer clic DE ACUERDO otra vez.
- Ahora haga clic DE ACUERDO una vez más.
Proteger el acceso a un archivo PST en Outlook 2003 y Outlook 2007
Para proteger un archivo PST con una contraseña en Outlook 2003 y Outlook 2007:
- Seleccionar Ir | Lista de carpetas desde el menu.
- Haga clic en el elemento raíz del archivo PST deseado con el botón derecho del ratón.
- Si desea proteger solo ciertas carpetas de correo electrónico con una contraseña, puede moverlas a un archivo PST recién creado y asignar una contraseña solo para ese archivo.
- Seleccionar Propiedades para … desde el menu.
- Hacer clic Avanzado… .
- Ahora haga clic Cambia la contraseña… .
- Introduzca la contraseña deseada bajo ambos Nueva contraseña: y Verificar contraseña: .
- Si ya se ha establecido una contraseña para el archivo PST, ingrese esa frase debajo de Contraseña anterior: .
- Si asigna una contraseña a un archivo PST no protegido anteriormente, deje el Contraseña anterior: campo en blanco
- Para eliminar la contraseña de un archivo PST, ingréselo bajo Contraseña anterior: y dejar ambos Nueva contraseña: y Verificar contraseña: blanco.
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Hacer clic DE ACUERDO otra vez.
- Ahora haga clic Cancelar .
Eliminar la protección de contraseña de un archivo PST
Para eliminar la contraseña de un archivo PST en Outlook:
- Asegúrese de que puede ver el panel de carpetas de Outlook:
- Abre el VER cinta.
- Seleccionar Panel de carpetas | Normal en el Diseño sección.
- Haga clic con el botón derecho del mouse en la raíz del archivo de datos que desea abrir sin contraseña en el futuro.
- Seleccionar Propiedades del archivo de datos … Desde el menú que aparece.
- Hacer clic Avanzado… .
- Ahora haga clic Cambia la contraseña… .
- Introduzca la contraseña actual del archivo PST en Contraseña anterior .
- Asegúrese de que tanto la Nueva contraseña: y el Verificar los campos están en blanco
- Hacer clic DE ACUERDO .
- Hacer clic DE ACUERDO otra vez.
- Hacer clic DE ACUERDO una vez más.
Eliminar la protección de contraseña de un archivo PST
Para eliminar la contraseña establecida para un archivo PST en Outlook 2003 y 2007:
- Seleccionar Ir | Lista de carpetas desde el menú en Outlook.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la raíz del archivo PST del que desea eliminar la protección con contraseña.
- Seleccionar Propiedades … Desde el menú que aparece.
- Hacer clic Avanzado… .
- Hacer clic Cambia la contraseña… ahora.
- Escriba la contraseña actual en Contraseña anterior .
- Asegurarse Nueva contraseña: esta vacio.
- Asegurarse Verificar contraseña: está vacío también.
- Hacer clic DE ACUERDO .
- De nuevo, haga clic en DE ACUERDO .
- Hacer clic DE ACUERDO .
