La función Fast Save en el software de procesamiento de textos como Microsoft Word es útil porque puede reducir el tiempo que pasa esperando a que su sistema guarde su trabajo. Es posible que esto no sea una gran preocupación con documentos más pequeños, pero si está trabajando con documentos especialmente grandes, el proceso de guardado de archivos puede ser largo. A pesar de las ventajas de los tiempos de ahorro rápidos, la forma en que funciona la función puede permitir el acceso a la información confidencial contenida en su documento sin que se dé cuenta.
¿Qué tan rápido funciona Guardar?
Cuando Fast Save está habilitado, el hecho de guardar un archivo no implica realmente todo el archivo cuando hace clic en el botón Guardar ubicado en la barra de herramientas, o cuando presiona la tecla CTRL + S tecla de acceso directo En su lugar, solo agrega los cambios que ha realizado en el documento original. De esta manera, la cantidad de información que se guarda con cada comando de guardar se reduce significativamente.
¿Por qué es esto una consideración importante para la seguridad de los documentos? Debido a que todo lo que incluya en el documento, incluidos los comentarios y la información que pueda haber pensado que eliminó, todavía es accesible para cualquier persona que tenga una copia del documento y tenga conocimiento de cómo obtener esa información.
Otros inconvenientes para ahorrar rápido
Aunque es probable que la mayoría de los usuarios no tengan problemas con Fast Save, vale la pena señalar otros problemas posibles que la característica puede presentar:
- Un archivo de guardado rápido puede ser más susceptible a la corrupción debido a la mayor complejidad del proceso de guardado de archivos.
- Los procesadores de texto de otros fabricantes que normalmente pueden abrir su tipo de archivo de Microsoft Word pueden tener problemas para abrir un archivo de Fast Save.
- El tamaño del archivo de Fast Save es más grande y ocupa más espacio.
- El software diseñado para complementar o ayudar a su software de procesamiento de textos, como los sistemas de gestión de documentos o el software de revisión de ortografía y gramática, puede entrar en conflicto con el archivo Fast Save.
Cómo deshabilitar Fast Save
Este conocimiento puede sonar como algo que solo un especialista forense puede tener, pero no es tan complicado como puede pensar; La mayoría del software de edición de texto puede revelar el historial de cambios en un documento.
Para estar seguro, puede desactivar la función Guardar rápido siguiendo estos sencillos pasos:
- Haga clic en Herramientas en el menú superior.
- Seleccionar Opciones de la lista del menú.
- Haga clic en el Salvar lengüeta.
- En la sección Guardar opciones, desmarque la casilla junto a Permite guardar rápidamente.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Puede pasar un poco más de tiempo esperando a que se guarden sus documentos, pero puede proporcionarle un poco más de seguridad contra la exposición accidental de datos privados.
