A medida que las herramientas para dirigir una pequeña empresa se vuelven más sencillas y asequibles, los trabajadores independientes y las compañías de producción están buscando en sus herramientas de flujo de trabajo para agilizar las interacciones con sus clientes. En los últimos meses, hemos analizado una variedad de herramientas de revisión y aprobación para los profesionales del video, y mientras este espacio continúa calentándose, es importante vigilar a los jugadores clave en el espacio. Hemos visto a Wipster en el pasado y también hemos mencionado frame.io, pero ahora vamos a ver las herramientas de colaboración de video más conocidas: Arc 9.
Antes de sumergirse en el producto, ¿cuáles son algunas de las razones clave para considerar este tipo de herramienta?
Bueno, hay muchos. Como cualquiera de ustedes que haya hecho un video para alguien más sabe, ya sea que lo haya hecho profesionalmente o como productor de videos caseros, el medio es subjetivo. Todos tienen una idea diferente de cómo les gustaría ver un producto final. Tal vez un logotipo deba ser más grande, tal vez un primer plano no debería estar en la pantalla tanto tiempo. Sean cuales sean los cambios, comunicar esos cambios puede ser un desafío. Simplemente decir "el primer plano de Judy es demasiado largo" no puede cortar la mostaza. Si un video en particular es una entrevista, puede haber cincuenta primeros planos de Judy. Es necesario comunicar una gran cantidad de información muy específica y establecer un diálogo de ida y vuelta.
Afortunadamente, aquí es exactamente donde brillan las herramientas de revisión y aprobación de hoy.
Si bien aún no tenemos Arc 9 en nuestro propio flujo de trabajo, tuvimos la suerte de ponernos al día con la CEO y fundadora de Arc 9, Melissa Davies-Barnett.
¿Qué es una herramienta de revisión y aprobación?
Melissa Davies-Barnett: Creemos que el proceso de revisión y aprobación es fundamental para el proceso creativo. Y es este proceso el que inspiró el desarrollo de aplicaciones de software para lidiar con el proceso.
Tradicionalmente, los comentarios y las aprobaciones de los proyectos se recopilaban a través de correo electrónico, selección y reuniones basadas en la ubicación. Esto es costoso, desordenado, propenso a errores y generalmente muy difícil de manejar. Simplemente hay demasiados detalles críticos para el éxito de un proyecto. ¡Necesitas una plataforma central e integrada para hacerlo todo!
Con la plataforma Arc 9, nuestras herramientas de revisión y aprobación, aunque son fundamentales para el proceso, son solo uno de los muchos atributos que contribuimos al proceso creativo de gestión de proyectos. En Arc 9, el proceso de revisión y aprobación se gestiona y organiza, y el contenido creativo se convierte en el lienzo para los comentarios. Y para hacer las cosas aún más fáciles, apoyamos a todos los tipos de medios, para que los equipos no tengan que preocuparse por el origen del contenido o el formato en el que se encuentra. Todo funciona, para que pueda trabajar.
Con Arc 9, puede anotar directamente en cada fotograma de un video, en imágenes fijas y diseñar archivos con herramientas de dibujo, formas y texto. Puede soltar un pin y comentar un detalle y hacer comentarios globales.
El conjunto de características de Arc 9 también incluye herramientas de administración para filtrar los comentarios de cada persona. Los clientes se integran de forma privada en nuestro portal privado de clientes, que está diseñado para enfocar sus comentarios y permitir que su equipo interno se comunique entre sí sobre los detalles.
Las revisiones de Arc 9 se agrupan y se enlazan con presentaciones visuales y existe un conjunto sólido de herramientas para organizar, exportar y administrar el proceso de revisión de todos los activos en un proyecto que está vinculado a su calendario de entrega.
ADC: ¿Las herramientas como Arc 9 son solo para estudios grandes o los profesionales de video de todos los niveles deben usar una plataforma de colaboración?
MDB: Arc 9 fue desarrollado para ayudar a equipos de todos los tamaños a tener éxito. Si está trabajando en un proyecto, y hay más de una persona involucrada, necesita Arc 9.
Arc 9 es una aplicación para ayudar a los equipos a gestionar, colaborar y presentar contenido creativo. En nuestra experiencia, hemos encontrado que todos los equipos son más productivos cuando tienen todas las herramientas en las que confían disponibles en un solo flujo de trabajo.
Arc 9 se integra con muchas aplicaciones para proporcionar una plataforma creativa que el usuario puede personalizar con infinitas herramientas y conectividad.
En Arc 9, entendemos que los proyectos de video involucran contenido creativo que no es solo video. El proceso generalmente comienza con un resumen de diseño, guiones gráficos, tratamientos de director, todos son parte del proceso y los equipos necesitan la capacidad de colaborar también en estos archivos. Además, los proyectos incluyen activos que se utilizan en todos los medios diferentes. Así que para simplificar las cosas, decidimos apoyar todos los tipos de medios. ¡Eso hace la vida mucho más fácil para los equipos creativos!
ADC: ¿Cómo se integra Arc 9 con las plataformas de edición populares?
MDB: Arc 9 se integra con Avid, Final Cut Pro X y Adobe Premiere Pro, lo que significa que el equipo puede exportar instantáneamente el flujo de revisión y aprobación directamente al área de edición, donde un editor puede simplemente colocarlo en su línea de tiempo y verlo en contexto con su cortar. Este es un gran ahorro de tiempo.
Arc 9 también administra versiones que le permiten comparar cortes ilimitados, lado a lado y sincronizados para comparar pistas de video y audio. Arc 9 también tiene una función para cargar archivos adjuntos a su corte para que su NLE se pueda vincular a cada versión. Esto hace que la entrega sea más eficiente para el montaje final.
ADC: ¿Qué importancia tiene la integración de Arc 9 con los NLE para adaptarse perfectamente a un flujo de trabajo profesional?
MDB: En realidad, es muy importante porque representa un tiempo importante y un ahorro de problemas para todos en el equipo. Los editores reúnen todo el proyecto y, en cualquier proyecto dado, hay muchas personas que tienen una importante aportación creativa y no hay margen de error.Con Arc 9, los editores tienen la capacidad de organizar y gestionar los comentarios con imágenes visuales contextuales que están marcadas e integradas en la línea de tiempo, lo que ahorra mucho tiempo, reduce los dolores de cabeza técnicos y elimina los errores. Y el hecho de que Arc 9 se integre con TODAS las NLE principales también es enorme. Somos los únicos que soportamos todas las plataformas de edición populares, por lo que es una tarea fácil para los equipos creativos.
ADC: Arc 9 se encuentra en el espacio de revisión, aprobación y colaboración que ahora está en blanco. Con tantas nuevas compañías compitiendo para unirse a este espacio, ¿cómo se diferencian Arc 9?
MDB: Arc 9 en realidad no es una aplicación de una sola función. Es realmente un enfoque holístico del flujo de trabajo creativo. Una plataforma para gestionar, colaborar y presentar contenidos creativos.
Con Arc 9 puede gestionar proyectos, activos, equipos, clientes y proveedores. Puede colaborar en todos los tipos de medios con herramientas robustas de revisión y aprobación donde su contenido es el lienzo para la comunicación. Puede crear presentaciones que sean únicas para su identidad con la marca personalizada para la revisión y aprobación de los trabajos en curso, presentar nuevos trabajos o mostrar su trabajo.
La belleza de Arc 9 es que incluso si está buscando una aplicación para crear presentaciones, administrar un proyecto o solo revisar y aprobar, sigue siendo una solución más rentable para las funciones individuales.
Arc 9 también ha integrado muchas otras aplicaciones que los equipos creativos usan y aman, y esto realmente nos diferencia, ya que Arc 9 es realmente una plataforma para integrar todas estas herramientas en un flujo de trabajo.
Nos hemos integrado con productos como Dropbox, box, Google Drive, YouTube, Vimeo, así como aplicaciones de edición y diseño como Photoshop e Illustrator. Nos integramos con aplicaciones de comunicación como Slack y Spark, y ofrecemos herramientas de redes sociales para administrar y programar publicaciones sociales. A través de la integración, permitimos que un usuario combine todas estas herramientas en un flujo de trabajo. Creemos que los equipos son para más producción con todas las herramientas en un flujo de trabajo.
ADC: A medida que el espacio se llena, ¿Arc 9 tiene planes para expandir su oferta?
MDB: Arc 9 está continuamente desarrollando características. Hay muchas ineficiencias en el flujo de trabajo de creación de contenido y nuestro objetivo es desarrollar e integrar herramientas que permitan a los creadores de contenido más tiempo para crear. Nuestra línea de desarrollo continúa creciendo a medida que los usuarios vienen con ideas de características que agilizarían su flujo de trabajo.
ADC: Muchos los lectores están considerando dar el paso y comenzar su propia compañía de producción de videos. ¿Arc 9 sería parte de un conjunto exitoso de herramientas para que una empresa inicie?
MDB: Arc 9 es la única aplicación que incorpora gestión creativa de contenido, gestión de proyectos, revisión y aprobación y presentación. Arc 9 también es la única plataforma con integración que le permite expandir y agregar funciones como la administración de tareas, herramientas de lluvia de ideas, seguimiento de tiempo, herramientas de contabilidad y más.
Para empezar, Arc 9 es un conjunto de herramientas robusto con características ampliables. Puede comenzar con una cuenta de equipo pequeño o independiente que sea rentable y expandirse a medida que crece. Puede agregar todos los procesos que necesita adaptados a sus necesidades individuales en un solo flujo de trabajo y crear un canal creativo realmente productivo.
Arc 9 combina de forma sencilla y elegante todos los aspectos de su flujo de trabajo de gestión de contenido creativo en un solo lugar y en una plataforma. Al final del día, la colaboración es la clave para una gran creatividad, sin importar el tamaño de su equipo, y no importa si su empresa se fundó ayer en su taller o si es una agencia global establecida. Arc 9 es para ti!
About.com agradece a Melissa por tomarse el tiempo de hablar con nosotros sobre Arc 9 y las herramientas de colaboración en general. Por lo que podemos decir, esta es una de las herramientas mejor redondeadas de revisión y aprobación, que se integra con todas las plataformas principales y se adapta a una gran cantidad de flujos de trabajo.
¿Hay una herramienta de revisión y aprobación en las tarjetas para su negocio? ¿Es Arc 9 la herramienta adecuada para usted, o está comprando alrededor del espacio para el ajuste adecuado para usted?
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