Un archivo con la extensión de archivo .PST es un archivo del Almacén de información personal de Outlook que almacena información personal utilizada en Microsoft Outlook y / o Microsoft Exchange. Pueden incluir mensajes, contactos, archivos adjuntos, direcciones y más.
Los archivos del Almacén de información personal de Outlook tienen un límite de tamaño de archivo de 2 GB, después de lo cual el programa de correo electrónico recibe un impacto de rendimiento. Puede hacer que el archivo PST sea más pequeño con la herramienta de recuperación de PST de gran tamaño (también llamada PST2GB). Recortará todo lo que supere los 2 GB y creará un nuevo archivo PST del tamaño adecuado.
Los archivos de carpetas sin conexión de Outlook (.OST) son similares a los PST, excepto que admiten archivos de mayor tamaño y se utilizan como caché para la función del Modo de intercambio en caché de MS Outlook.
Cómo abrir archivos PST
Los archivos PST generalmente se abren en un programa de correo electrónico que puede usar los datos, como Microsoft Outlook (más información sobre cómo hacerlo a continuación) o Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express también puede importar archivos PST, pero no guarda información en un archivo PST como Outlook.
Para abrir archivos PST en Microsoft Entourage en una Mac, use la herramienta de importación PST de Microsoft para Entourage.
Puede abrir un archivo PST sin un programa de correo electrónico de Microsoft utilizando PST Viewer Pro. Como no es un programa de correo electrónico real, solo puede usarlo para buscar y abrir correos electrónicos o convertir y extraer mensajes del archivo PST.
Email Open View Pro es otra herramienta completa que puede abrir archivos PST. Admite la exploración del archivo PST incluso sin un cliente de correo electrónico en su computadora para que pueda exportar los mensajes en otros formatos como EML / EMLX, MSG o MHT. Solo puede extraer correos electrónicos o los archivos adjuntos, así como hacer un índice HTML de todos los mensajes.
Si tiene un archivo PST dañado o uno que no se abre, intente Remo Reparar Outlook (PST).
¿Eliminó accidentalmente su archivo PST o lo borró durante un formato? Intenta buscarlo con una herramienta gratuita de recuperación de datos. Los archivos PST de Outlook más antiguos son uno de esos archivos realmente importantes de los que es fácil olvidarse para realizar copias de seguridad.
Cómo convertir un archivo PST
Los archivos PST en su formato original con la extensión de archivo .PST no son compatibles con una gran variedad de programas. Sin embargo, puede hacer algo de extracción o conversión para que los correos electrónicos integrados funcionen en otros programas.
Por ejemplo, la mejor manera de obtener su archivo PST en Gmail o su teléfono es configurar la misma cuenta de correo electrónico (la cuenta de Gmail o la que usa en su teléfono) en su computadora y luego importar el archivo PST para que ambos fusionado Luego, cuando sincronice el cliente de correo electrónico con el servidor de correo electrónico, los correos electrónicos se pueden enviar a Gmail, Outlook, Yahoo o cualquier otro servicio de correo electrónico que haya utilizado con el cliente de escritorio.
La herramienta Email Open View Pro que mencionamos anteriormente es otra forma de "convertir" datos PST a otros formatos (puede convertir todos los correos electrónicos a la vez o solo los específicos que desee). También puede guardar uno o más correos electrónicos dentro del archivo PST en PDF o en varios formatos de imagen.
Stellar PST to MBOX Converter para Mac es un programa que puede convertir el archivo PST en un archivo MBOX (formato de buzón de correo electrónico) para que pueda usarse con Apple Mail.
Gestión de archivos PST en MS Outlook
La carpeta predeterminada para archivos PST en la mayoría de las versiones de Windows es:
Aquí es donde Windows almacena los correos electrónicos, la libreta de direcciones, etc. Sin embargo, el suyo puede ser diferente, que puede encontrar a continuación.
Copia de seguridad y copia de su archivo PST
También puede mover su archivo PST a cualquier lugar que desee, e incluso hacer una copia de respaldo del archivo PST en caso de que se elimine su actual o se corrompa. Sin embargo, primero tiene que encontrar dónde se almacena el archivo PST, que puede ver a través de su Configuraciones de la cuenta pantalla.
Llegar allí es un poco diferente dependiendo de tu versión de MS Outlook, pero aquí tienes cómo hacerlo con las versiones más recientes:
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Abierto ARCHIVO> Información> Configuración de cuenta y red social> Configuración de cuenta ….
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En el Archivos de información pestaña, haga clic o toque la Archivo de datos de Outlook línea.
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Escoger Abrir localización de archivo….
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Asegúrese de que Outlook esté cerrado y luego puede copiar el archivo PST en cualquier lugar que desee.
Otra opción es usar la función de exportación incorporada de Outlook para guardar el archivo PST en su disco duro, unidad flash o en cualquier otro lugar. Utilizar el ARCHIVO> Abrir y exportar> Importar / Exportar> Exportar a un archivo> Archivo de datos de Outlook (.pst) Opción para eso.
Agregando archivos PST a Outlook
Es fácil restaurar un archivo PST en Outlook o agregar un archivo PST adicional para que pueda alternar entre archivos de datos para leer otro correo o copiar mensajes a una cuenta de correo electrónico diferente.
Vuelva al paso 2 anterior, pero elija el Añadir… botón a un archivo PST como otro archivo de datos. Si desea que uno (o uno diferente) sea el archivo de datos predeterminado que usa Outlook, simplemente seleccione el que prefiera y haga clic o toque el botón Establecer por defecto botón.
¿Aún no puedes abrir tu archivo?
La extensión de archivo .PST comparte un parecido sorprendente con una cantidad de otras extensiones de archivo, aunque no están relacionadas y no pueden abrirse con los mismos programas que los mencionados anteriormente.
Por ejemplo, los archivos PSD, PSF y PSB se usan con Adobe Photoshop pero comparten dos de las mismas letras que los archivos PST.
Algunos otros ejemplos incluyen PS (PostScript), PSV (Guardar en PlayStation 2), PSW (Disco de restablecimiento de contraseña de Windows, Depósito de contraseña 3-5 o Documento de Pocket Word), PS2 (Índice de catálogo de Microsoft Search o Tarjeta de memoria PCSX2) y PTS (Pro Tools Sesión) archivos.
