Desde que Peter escribió este artículo en 2008, el mercado de las impresoras ha experimentado muchos cambios. Sin embargo, la mayoría de sus descripciones de las diversas funciones del MFP son todavía bastante válidas. Si no está familiarizado con las funciones de un MFP (a.k.a. todo en uno o AIO), le sugiero que siga leyendo.
Mientras tanto, también incluyo enlaces adicionales a material que debería ayudarlo a estar más informado sobre la tecnología de la impresora en general. El primero, The Enduring Inkjet describe los entresijos de la compra y el uso, así como la tecnología de inyección de tinta en general. La segunda, las impresoras LED de clase láser, describe la diferencia entre las impresoras basadas en LED y las impresoras láser reales. Combinado con el material a continuación, debe tener un buen conocimiento de las impresoras MFP o AIO.
Una impresora todo en uno (también conocida como multifunción o MFP) suena como la oferta perfecta. Después de todo, no solo imprime, que es la razón principal para comprar una impresora, sino que también puede escanear fotos y documentos (a menudo directamente en una unidad USB o en un documento PDF), fax (a menudo en color) y hacer copias . ¿Por qué no quieres uno?
Bueno, el espacio es una razón para pensar dos veces si necesita una impresora todo en uno. Con casi dos pies de ancho y un pie de profundidad, debes tener un lugar donde ponerlo antes de poder usarlo. Tampoco son livianos, a menudo pesan más de 30 libras. Así que antes de comprar, piense con cuidado sobre la frecuencia con la que realmente necesita esas funciones adicionales. Si no los necesita, es posible que no necesite la máquina más grande.
Exploración
No hay duda de que un escáner puede ser un elemento útil para tener. Si usted es el tipo de persona que está dispuesta a tener una oficina ordenada y organizada (y ciertamente desearía ser ese tipo de persona), los escáneres pueden ayudar a eliminar gran parte del papel que necesita almacenar, y archivar archivos PDF requiere mucho menos espacio. La mayoría de las impresoras multifunción proporcionarán una capacidad de escaneo decente pero muy básica. Eso está bien si los elementos que está escaneando son solo para su propio uso; pero si escanea como parte de su trabajo, un escáner separado de alta calidad podría ser una mejor inversión.
Fax
Todo en uno cuenta con una máquina de fax incorporada que he usado seis veces en tres años. Cuando lo necesito, estoy muy contento de tenerlo, pero ahora que el correo electrónico se ha vuelto omnipresente, parece que los faxes están en camino de volverse obsoletos. Si envía un fax con frecuencia, verifique la velocidad del módem de fax incorporado en la impresora. Sería inusual si tuviera menos de 33.6 Kbps, lo que demora unos tres segundos en enviar por fax una sola página en blanco y negro. Otra consideración importante es cuántas páginas puede almacenar el fax en la memoria. Algunos, como el Pixma MX922 almacena 150 entradas y salidas, lo que significa que la máquina puede recibir incluso cuando está apagada.
Proceso de copiar
Al igual que el escaneo, tener una fotocopiadora en la oficina de su hogar es útil. Piense de nuevo en cómo planea usar una copiadora. Si necesita copias a color, entonces un láser todo en uno no funcionará para usted (a menos que planee gastar al menos $ 500 en un modelo de color de gama baja). Pero si solo necesitas algo para tu propio uso, la mayoría de las impresoras de inyección de tinta que he visto harán un buen trabajo.
Otras características
Cada impresora multifunción debe tener un alimentador automático de documentos (ADF), pero no todos lo hacen. Un ADF le permite colocar una gran cantidad de papel a la vez y no tener que alimentar más cada pocos minutos. Querrá al menos la capacidad para 30 hojas de papel tamaño carta.
Otra característica a considerar es la impresión a doble cara, o la capacidad de imprimir en ambos lados de la página. Si está buscando ahorrar papel o necesita imprimir folletos y volantes, la función dúplex es una característica imprescindible. Pero, al igual que el ADF, no está disponible en todos los dispositivos todo en uno (y es un costo adicional para los demás).
Finalmente, si tiene más de una computadora trabajando en su casa u oficina, una impresora multifunción con capacidad de red es una gran comodidad. Incluso si solo tienes una computadora, algunas impresoras pueden imprimir a través de Bluetooth, un protocolo inalámbrico de corto alcance. Eso le da mucha más flexibilidad sobre dónde colocar la impresora, lo que vale mucho, dado que la mayoría de los todos son gigantes.
