los HOY La función se puede usar para agregar la fecha actual a una hoja de trabajo y en los cálculos de fecha. La función es una de las funciones volátiles de Excel, lo que significa que generalmente se actualiza cada vez que se actualiza una hoja de cálculo que contiene la función.
Normalmente, las hojas de cálculo se recalculan cada vez que se abren, de modo que cada día que se abra la hoja de trabajo, la fecha cambiará, a menos que se desactive el recálculo automático. Para evitar que la fecha cambie cada vez que se abre una hoja de cálculo que utiliza el recálculo automático, use un método abreviado de teclado para ingresar la fecha actual.
Sintaxis y argumentos de la función de HOY
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos. La sintaxis de la HOY la función es:
= HOY ()
HOY utiliza la fecha de serie de la computadora, que almacena la fecha y la hora actuales como un número, como un argumento; obtiene esta información en la fecha actual al leer el reloj de la computadora.
Hay dos opciones para ingresar al HOY función en su hoja de cálculo de Excel, incluyen:
- Escribiendo la función completa en una celda de la hoja de trabajo.
- Entrar en la función utilizando el cuadro de diálogo de la función HOY.
- Dado que la función ACTUAL no tiene ningún argumento que se pueda ingresar manualmente, muchas personas optan simplemente por escribir la función en lugar de usar el cuadro de diálogo.
Usando HOY en cálculos de Excel
La verdadera utilidad del HOY la función se hace evidente cuando se usa en cálculos de fecha, a menudo junto con otras funciones de fecha de Excel.
En las imágenes de muestra de este artículo, las filas tres a cinco extraen información relacionada con la fecha actual, como el año, mes o día actual, utilizando la salida de HOY funcion en celular A2 como el argumento para el AÑO, MESy DÍA funciones
La función HOY también se puede usar para calcular el intervalo entre dos fechas, como el número de días o años como se muestra en las filas seis y siete en la imagen de arriba.
Fechas como números
Las fechas en las fórmulas en las filas seis y siete se pueden restar entre sí porque Excel almacena las fechas como números, que tienen el formato de fechas en la hoja de trabajo para que sean más fáciles de usar y entender.
Por ejemplo, la fecha 11/1/2018 (1 de noviembre de 2018) en la celda A2 tiene un número de serie de 43405 (el número de días desde el 1 de enero de 1900), mientras que el 15 de octubre de 2015 tiene un número de serie de 42,292.
La fórmula de resta en celda. A6 utiliza estos números para encontrar el número de días entre las dos fechas:
43,405 - 42,292 = 344
En la formula en celula A6De Excel FECHA La función se utiliza para garantizar que la fecha 10/15/2015 se ingrese y se almacene como un valor de fecha.
En el ejemplo en celda A7 utiliza la función AÑO para extraer el año actual de la HOY funcion en celular A2 y luego resta de ese 1999 para encontrar la diferencia entre los dos años:
Problemas de fecha de resolución de problemas
Si la fecha actual no se está actualizando
Como se mencionó, si el HOY La función no se actualiza a la fecha actual cada vez que se abre la hoja de trabajo, es probable que el recálculo automático del libro de ejercicios se haya desactivado.
Para activar el recálculo automático:
- Haga clic en elExpediente menú luego seleccione Opciones (Los usuarios de Mac encontrarán la misma opción en Excel> Preferencias).
- Haga clic en elCálculoOpción en la ventana para ver las opciones disponibles.
- Bajo la Cálculo Opciones sección, haga clic enAutomáticopara activar el recálculo automático.
- Cerrar El cuadro de diálogo y volver a la hoja de cálculo.
Fecha de resta Formato de problema
Al restar dos fechas en Excel, el resultado se muestra a menudo como otra fecha en lugar de un número; esto sucede si la celda que contiene la fórmula fue formateada como General antes de ingresar la fórmula. Debido a que la fórmula contiene fechas, Excel cambia el formato de celda a Fecha.
Para ver el resultado de la fórmula como un número, el formato de la celda debe volver a establecerse enGeneral o paraNúmero:
- Realce La (s) celda (s) con el formato incorrecto.
- Haga clic derecho con el ratón para abrir el Menú de contexto.
- En el menú, seleccione Formato de celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en elNúmeropestaña para mostrar las opciones de formato.
- En la sección Categoría, haga clic enGeneral.
- Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
