Crear una base de datos de Microsoft Access 2013 usando una plantilla
Comenzar desde una plantilla es la forma más fácil de comenzar a trabajar rápidamente con Microsoft Access. El uso de este proceso le permite aprovechar el trabajo de diseño de la base de datos realizado inicialmente por otra persona y luego personalizarlo para satisfacer sus necesidades particulares. En este tutorial, lo guiamos a través del proceso de creación de una base de datos de Microsoft Access utilizando una plantilla para que pueda comenzar a utilizarlo en pocos minutos.Este tutorial está diseñado para usuarios de Microsoft Access 2013. También puede interesarle el artículo Creación de una base de datos de Access 2010 a partir de una plantilla. Continuar leyendo a continuación Una vez que haya seleccionado una plantilla, abra Microsoft Access. Si ya tiene Access abierto, cierre y reinicie el programa para que esté viendo la pantalla de inicio, como se muestra en la imagen de arriba. Este será nuestro punto de partida para crear nuestra base de datos. Si ha usado Microsoft Access anteriormente, probablemente encontrará algunas partes de la pantalla con los nombres de las bases de datos que ya ha usado. La clave aquí es que observa el cuadro de texto "Buscar plantillas en línea" en la parte superior de la pantalla.Escriba algunas palabras clave en este cuadro de texto que describa el tipo de base de datos que planea construir. Por ejemplo, puede ingresar "contabilidad" si está buscando una base de datos que rastree la información de sus cuentas por cobrar o "ventas" si está buscando una manera de rastrear los datos de ventas de su empresa en Access. A los efectos de nuestro ejemplo, buscaremos una base de datos que pueda realizar un seguimiento de la información de informes de gastos escribiendo la palabra clave "gasto" y presionando Retorno. Continuar leyendo a continuación Después de ingresar su palabra clave de búsqueda, Access se dirigirá a los servidores de Microsoft y recuperará una lista de plantillas de Access que pueden satisfacer sus necesidades, como se ilustra en la captura de pantalla anterior. Puede desplazarse por esta lista y ver si alguna de las plantillas de la base de datos suena como si pudiera satisfacer sus necesidades. En este caso, seleccionaremos el primer resultado de búsqueda, "Informes de gastos de escritorio", ya que suena exactamente como el tipo de base de datos que podríamos necesitar para realizar un seguimiento de los gastos comerciales reembolsables.Cuando esté listo para seleccionar una plantilla de base de datos, haga clic en ella en los resultados de búsqueda. Después de seleccionar una plantilla de base de datos, ahora debe asignar un nombre a su base de datos de Access. Puede usar el nombre sugerido por Access o escribir su propio nombre. En general, es una buena idea elegir un nombre descriptivo para su base de datos (como "Informes de gastos") en lugar del nombre blando elegido por Access (generalmente algo imaginativo como "Base de datos1"). Esto realmente ayuda cuando navega por sus archivos más tarde y trata de averiguar qué contiene realmente el archivo de Access. Además, si desea cambiar la ubicación de la base de datos de la predeterminada, haga clic en el icono de la carpeta de archivos para navegar a través de la estructura del directorio.Una vez que esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en el botón Crear para crear su base de datos. Access descargará la plantilla del servidor de Microsoft y la preparará para su uso en su sistema. Dependiendo del tamaño de la plantilla y la velocidad de su computadora y conexión a Internet, esto puede demorar un minuto o dos. Continuar leyendo a continuación Cuando se abra su nueva base de datos, es probable que vea una advertencia de seguridad similar a la que se muestra arriba. Esto es normal, ya que la plantilla de base de datos que descargó probablemente contiene alguna lógica empresarial personalizada diseñada para facilitarle la vida. Siempre que descargues la plantilla de una fuente confiable (como el sitio web de Microsoft), está perfectamente bien hacer clic en el botón "Habilitar contenido". De hecho, su base de datos probablemente no funcionará correctamente si no lo hace. Una vez que haya creado su base de datos y haya activado el contenido activo, ¡estará listo para comenzar a explorar! La mejor manera de hacerlo es mediante el panel de navegación. Esto puede estar oculto en el lado izquierdo de su pantalla. Si es así, simplemente haga clic en el símbolo ">>" en el lado izquierdo de la pantalla para expandirla. Luego verá un panel de navegación similar al que se muestra arriba. Esto resalta todas las tablas, formularios e informes que forman parte de su plantilla de base de datos. Puede personalizar cualquiera de ellos para satisfacer sus necesidades.A medida que explora la base de datos de Access, puede encontrar útiles los siguientes recursos: Buscar una plantilla
Examinar los resultados de búsqueda
Elija un nombre de base de datos
Habilitar contenido activo
Comience a trabajar con su base de datos
