Agregar un PDF a su presentación de PowerPoint puede ayudar a crear una experiencia de presentación más rica. Puede utilizar algunos métodos diferentes para insertar PDF en las diapositivas de PowerPoint.
Aprender a insertar un PDF en PowerPoint de varias maneras le permite elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades en PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2003. Hay un par de opciones para PowerPoint para Mac. también. No puede insertar o editar archivos PDF en PowerPoint Online, aunque se mostrarán en este formato si se insertan con una versión diferente.
Insertar un PDF como un objeto en una diapositiva de PowerPoint
Antes de comenzar, asegúrese de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora.
- Abra la diapositiva de PowerPoint donde desea insertar el PDF.
- Ve a la Insertar pestaña o menú y seleccione Objeto.
- Seleccionar Crear desde archivo y haga clic en el Vistazo botón.
- Navegue hasta el archivo PDF que desee, haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en DE ACUERDO.
- Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro de diálogo Insertar objeto.
La primera página del PDF se muestra en la diapositiva y el archivo PDF se convierte en parte del archivo de presentación. Puede abrirlo haciendo doble clic en la imagen de la primera página mientras se encuentra en la vista Normal.
Abra el PDF durante una presentación de diapositivas
Si desea poder abrir el archivo PDF durante una presentación, adjunte una acción a la imagen.
- Abra la diapositiva con el objeto PDF insertado en la vista Normal.
- Haga clic en la imagen o el icono del archivo PDF para seleccionarlo.
- Ve a la Insertar pestaña o menú y seleccione Acción.
- Selecciona elClick del raton pestaña si quieres abrir el PDF con un click. Selecciona elRatón sobre pestaña si desea que se abra cuando apunte al PDF.
- SeleccionarObjeto de acción y haga clic enAbierto.
Insertar un PDF en PowerPoint como una imagen
Si solo desea ver el contenido de una página de un archivo PDF, puede agregarlo a una diapositiva de PowerPoint como una imagen. Esta función solo está disponible en PowerPoint 2013 y 2016.
- Abra el archivo PDF.
- Abra PowerPoint y vaya a la diapositiva donde desea insertar el PDF como una imagen.
- Ve a la Insertar pestaña y selecciona Captura de pantalla. Se presentan todas las ventanas disponibles, incluido el archivo PDF que ha abierto.
- Haga clic en el archivo PDF en Windows disponible para agregarlo a la diapositiva como una imagen.
Insertar texto y gráficos de un PDF a PowerPoint
Otra forma de agregar una sección específica de un PDF a PowerPoint es mediante Adobe Acrobat Reader. Estos pasos se aplican a PowerPoint 2010, 2007 y 2003 utilizando la versión 7 de Adobe Reader.
Para insertar texto desde un archivo PDF:
- Abra el archivo PDF en Adobe Reader.
- Ve a laHerramientas menú, seleccione BASIC y haga clicSeleccionar.
- Seleccione el texto que desea copiar.
- Ve a laEditar menú y haga clicDupdo.
- Abra PowerPoint y haga clic en la diapositiva donde desea insertar el texto PDF.
- Hacer clicPegar sobre elCasa menú o presione Ctrl-V.
Para insertar un gráfico desde un archivo PDF:
- Abra el archivo PDF en Adobe Reader.
- Ve a laHerramientas menú, seleccione BASIC y haga clicHerramienta de instantáneas.
- Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre un rectángulo alrededor del gráfico que desea insertar en PowerPoint. Verá un mensaje informándole que la selección se ha copiado en su portapapeles.
- Abra PowerPoint y haga clic en la diapositiva donde desea insertar el gráfico PDF.
- Hacer clicPegar sobre elCasa menú o presione Ctrl-V.
Importar PDF en PowerPoint para Mac
Si intenta insertar un PDF en PowerPoint como un objeto en PowerPoint para Mac, puede recibir un mensaje de error que indica que el tipo de archivo no es compatible o que el archivo no está disponible. Esto se debe a que la vinculación e incrustación de objetos no se implementa completamente en las aplicaciones de Mac Office.
Puede insertar texto y gráficos de un PDF en PowerPoint para Mac siguiendo los mismos pasos que se indican anteriormente.
Otra opción es enlazar a un archivo PDF.
- Asegúrese de que el PFD que desea usar esté guardado en la misma ubicación que su presentación.
- Vaya a la diapositiva donde desea agregar un enlace al PDF.
- Seleccione el texto, la imagen o la forma a la que desea vincular el archivo PDF.
- Hacer clic Insertar, seleccioneHiperenlace y eligePágina web o archivo.
- Hacer clic Vistazo, navegue hasta la ubicación del PDF para seleccionarlo y haga clic en DE ACUERDO.
Puede abrir el hipervínculo durante la presentación para mostrar el archivo PDF.
Importar PDF en PowerPoint basado en web (Office 365)
Como se mencionó, no puede insertar o editar archivos PDF en PowerPoint Online. Sin embargo, se muestran como se espera cuando se crean en otra versión de PowerPoint.
