El potente procesador de textos Microsoft Word se encuentra en la mayoría de las oficinas, pero no pretende ser un programa de diseño de página como Microsoft Publisher. Sin embargo, se puede usar para crear algunas publicaciones simples que normalmente se generarían utilizando programas de diseño de página. Para algunos usuarios, Word puede ser la única herramienta de publicación de escritorio que necesitan, o puede servir como un sustituto para los que tienen en cuenta el presupuesto.
Debido a que Word está diseñado principalmente para documentos enfocados en texto, puede usarse para formularios de oficina que consisten principalmente en texto, como hojas de fax, folletos simples y manuales para empleados. Los gráficos se pueden agregar al texto para los aviadores simples. Muchas empresas requieren que sus formularios cotidianos, como membretes, hojas de fax y formularios internos y externos estén en formato .doc de Word. Un empleado los configura y los ejecuta en una impresora de oficina según sea necesario.
Puede estar bien hasta que quiera configurar algo tan complicado como un boletín, que tenga columnas, cuadros de texto, bordes y colores. Para ir más allá del formato básico de texto sin formato de 8,5 por 11 pulgadas, es necesario configurar Word para que pueda trabajar con cuadros de texto.
Preparación de un documento de Word para cuadros de texto
- Abra un nuevo documento que tenga el mismo tamaño que el papel en el que planea imprimir su boletín. Esto puede ser de tamaño carta o legal o 17 por 11 pulgadas si su impresora puede imprimir una hoja de papel tan grande.
- Selecciona el Ver pestaña y compruebe el Líneas de cuadrícula casilla de verificación La cuadrícula es no imprimible y solo para posicionamiento. Ajuste los márgenes si es necesario.
- También en el Ver pestaña, marque la casilla junto a gobernante para mostrar las reglas a lo largo de la parte superior y el tamaño del documento.
- Seleccionar Diseño de impresión vista desde el Ver lengüeta.
Haciendo un cuadro de texto
- Ve a la Insertar pestaña y haga clic Caja de texto.
- Seleccionar Dibujar cuadro de texto, que convierte el puntero en una cruz. Arrastre con el puntero para dibujar el cuadro de texto en el documento.
- Elimine el borde del cuadro de texto si no desea que se imprima. Seleccione el borde y haga clic en el Formato de herramientas de dibujo lengüeta. Seleccionar Contorno de la forma > Sin esquema.
- Agregue un tinte de fondo al cuadro de texto si lo desea. Seleccione el borde del cuadro de texto, seleccione el Formato de herramientas de dibujo tab y elige Relleno de forma. Seleccione un color.
Repita el proceso para tantos cuadros de texto como necesite en la página. Si los cuadros de texto son del mismo tamaño, solo copie y pegue los cuadros adicionales.
Introduzca texto en el cuadro de texto
- Seleccione el cuadro de texto e ingrese la información que se imprime allí.
- Formato del texto como lo haría con cualquier texto de Word. Seleccione la fuente, el color, el tamaño y cualquier atributo.
Haga clic fuera de los cuadros de texto para colocar una imagen como lo haría normalmente. Cambie la configuración de ajuste de texto de la imagen a Cuadrado, luego cambie su tamaño y vuelva a colocarla.
Consejos para embellecer un documento de Word
- GRADIENTES. Para agregar un degradado a un cuadro de texto (en lugar de un tinte sólido), seleccione el borde exterior del cuadro y luego seleccione Formato de herramientas de dibujo pestaña> Relleno de forma. Elige un color, selecciona Relleno de forma de nuevo y seleccione Gradiente. Elija una dirección de luz en el Variaciones de luz sección.
- SOMBRAS DE CAÍDA. IrCasa > Efectos de texto y tipografía > Sombra > Opciones de sombra y seleccione las opciones que le dan el efecto de sombra que desea.
- CAJAS DE TEXTO VINCULADAS. Vincule los cuadros de texto para que el texto fluya de uno a otro cuando los redimensiona. Seleccione el primer cuadro de texto y vaya a laFormato de herramientas de dibujo lengüeta. Selecciona elCrear vínculo botón y luego haga clic en el segundo cuadro de texto.
Desventajas de Word para Desktop Publishing
- Microsoft Word no es el lugar para crear logotipos u otros gráficos. La compatibilidad con otros programas no es buena, y la calidad de impresión es pobre en comparación con el uso de software diseñado para este propósito.
- Usar Microsoft Word para formatear un documento toma más tiempo que usar un programa de diseño de página porque está trabajando alrededor de las limitaciones del software de procesamiento de textos.
