¿Alguna vez parece que el mundo digital que supuestamente nos ahorraría tanto tiempo se ha convertido en el mundo de las redes sociales que lo está absorbiendo todo? Es fácil que el tiempo libre que usted planeó para la relajación sea absorbido por el gasto de pagar las facturas y mantenerse al día con una agenda apretada. Lo bueno del iPad es la portabilidad que te permite mantenerte organizado, ya sea tumbado en la cama o sentado en las gradas de un juego de fútbol, lo que hace que sea mucho más fácil estar al tanto de todo.
Conoce a Siri
Si está tratando de organizarse más en su vida, Siri puede ser su mejor amiga. De hecho, Siri puede incluso ayudarte a organizarte cuando pareces desorganizado. Tome las aplicaciones en su iPad, por ejemplo. Puede crear múltiples carpetas en su pantalla de inicio y colocar todas sus aplicaciones en categorías ordenadas, o simplemente puede usar Siri para "Iniciar nombre de la aplicación" y no preocuparse por mantener su iPad en orden.
Siri también puede ser un componente clave de una estrategia organizativa probada: la multitarea inteligente. Siri tiene la capacidad de enviar mensajes de texto o correo electrónico. Intente: "Enviar nombre del amigo" para eliminar la función. Mientras tenga el nombre de su amigo programado en su lista de contactos, Siri lo guiará a través de un breve correo electrónico.
¿Quieres escribir algo más? Abra su aplicación de correo electrónico favorita, escriba el asunto y luego active el dictado de voz para el contenido real del mensaje. Puede usar el dictado en cualquier momento en que el teclado esté en la pantalla tocando el botón del micrófono. Y con el dictado por voz, puedes usar frases como "nuevo párrafo" y "coma" y "punto" para agregar puntuación.
Listas de tareas
Si solo haces un cambio en tu vida para ser más organizado, hacer las listas de tareas pendientes tendría que ser ese cambio. Nada lo mantiene en el objetivo para tareas más grandes que dividirlo en pasos más pequeños y programarlo. Así es como se construyen los rascacielos, cómo se codifican los programas informáticos complicados y cómo hacer una remodelación de su baño puede pasar de un gran proyecto a uno organizado que se puede lograr fácilmente.
Todoist es una excelente lista de tareas basadas en la nube que puede usarse en su iPad, iPhone o PC. Puede configurar múltiples proyectos y asignar tareas a múltiples usuarios. Todoist también enviará correos electrónicos para las tareas que vencen ese día y las próximas tareas, por lo que es una excelente manera de organizar un proyecto. Una gran ventaja de Todoist es el soporte multiusuario, por lo que cada individuo puede tener su propia cuenta vinculada a la cuenta maestra.
Things es otra gran aplicación para mantenerse organizado y hacer listas de tareas pendientes. Es compatible con iPad, iPhone, Mac y Apple Watch, lo que lo convierte en una excelente manera de organizarse en múltiples dispositivos. No tiene el mismo soporte multiusuario que Todoist, pero si no puede obtener la participación de la familia para trabajar en las tareas que les han sido asignadas sin una insinuación personal, las cosas pueden ser la mejor herramienta para el trabajo.
03 de 12No olvide la búsqueda de Spotlight
La mayoría de las personas al menos han oído hablar de Siri, pero para una función que es tan poderosa, la Búsqueda de Spotlight a menudo vuela bajo el radar. Como su nombre lo sugiere, Spotlight Search puede buscar aplicaciones, música, películas y libros en todo su iPad. Esto lo convierte en una excelente alternativa a Siri para lanzar rápidamente una aplicación sin buscar su ubicación en la pantalla de inicio.
Pero Spotlight Search puede hacer mucho, mucho más.
Primero, busca todo el contenido en tu iPad. Así que puedes usarlo para buscar una dirección de correo electrónico específica. En segundo lugar, realiza búsquedas fuera de su iPad, por lo que puede encontrar resultados en iTunes Store, App Store, Wikipedia o un sitio web en particular. Por último, puede buscar dentro aplicaciones Esta puede ser su característica más poderosa. Por ejemplo, puede escribir en un restaurante cercano y Spotlight Search le dará un resultado de Mapas. Al escribir en el resultado se le mostrarán los detalles del restaurante, incluidas las instrucciones y un enlace a su lista de mesas abiertas para que pueda hacer una reserva.
04 de 12Establecer recordatorios
Quizás la clave más importante para mantenerse organizado es en realidad completar las tareas que necesita realizar cuando Necesitas hacerlos. Después de todo, no le sirve de nada recordar la basura que se necesita para salir cuando ve que el camión pasa por su casa.
Reminders es una aplicación simple en el iPad, pero puede ahorrar mucho tiempo. Después de configurar un recordatorio, el iPad aparecerá con una breve nota en el día y la hora especificados. También puedes marcar tus recordatorios como hechos y ver una lista de elementos no completados cuando abres la aplicación.
Lo mejor de todo es que puedes usar a Siri para hacer el trabajo pesado con un simple "Recuérdame que saque la basura mañana a las 8 AM".
05 de 12Notas
No subestimes el poder de las notas. Puede parecer una aplicación simple, pero una notebook basada en la nube puede ser increíblemente útil. Es una excelente manera de mantenerse al día con su lista de compras, y como puede vincularla a su cuenta de iCloud, puede crear la lista de compras en su iPad y luego leerla en la tienda de comestibles de su iPhone.
Pero Notes es más que solo hacer listas. Puede usarlo para cualquier tipo de toma de notas, desde estudiar en clase hasta simplemente hacer una lluvia de ideas sobre un nuevo proyecto. ¿Encuentre un artículo en eBay o Amazon que quiera comprar? Puede usar el botón Compartir para agregarlo a una nota nueva o existente. Esto funciona con cualquier sitio web. También puede agregar una foto a una nota o simplemente hacer un dibujo usted mismo.
Y Notas también funciona con Siri, así que puedes decirle que "cree una nota" y ella te permitirá dictarle la nota.
06 de 12El calendario
Quizás la herramienta más poderosa basada en la nube sea la aplicación de calendario que viene con el iPad. Puede usar el calendario para mantenerse al día con citas, eventos, lecciones, fiestas de cumpleaños, etc. Y lo mejor es que el iPad puede usar su correo electrónico y mensajes de texto para crear eventos en su calendario y en Facebook para ayudar a mantener un registro de los cumpleaños.
El calendario se comparte en la cuenta de iCloud, por lo que si todos los miembros de la familia inician sesión en el mismo ID de Apple, pueden ver el mismo calendario. Y, por supuesto, puede crear fácilmente nuevos eventos pidiéndole a Siri que programe uno para usted.
El calendario de Apple es excelente si está profundamente involucrado en el ecosistema de Apple, pero si usa mucho las aplicaciones de Google, puede usar fácilmente el calendario de Google en su iPad y obtener muchos de los mismos beneficios.
07 de 12iCloud Photo Library y compartir fotos
Es increíble la cantidad de fotos que tomamos ahora que llevamos una pequeña y práctica cámara en nuestro bolsillo todo el tiempo. Si tomas muchas fotos, especialmente fotos familiares, iCloud Photo Library realiza dos tareas importantes: (1) te permitirá sincronizar las fotos en todos tus dispositivos, para que puedas tomar una foto con esa increíble cámara en el iPhone 7 y luego míralo en esa pantalla masiva de iPad Pro, y (2) respalda todas tus fotos hasta la nube. Incluso si pierde el iPhone y el iPad, sus fotos lo esperan en icloud.com y en su biblioteca de fotos de iCloud en su Mac o PC.
Pero no te olvides de compartir fotos en iCloud. Lleva la organización de tus fotos en álbumes individuales al siguiente nivel permitiéndote compartirlas con tus amigos. Compartir fotos permite a los amigos y familiares obtener una copia real de la foto descargada en su iPhone o iPad. También puede crear una página pública en icloud.com con las fotos en su álbum compartido.
Puede activar la Biblioteca de fotos de iCloud y Compartir fotos en la aplicación de Configuración yendo a iCloud en el menú de la izquierda y seleccionando Fotos. Puede enviar fotos a un álbum compartido utilizando el botón Compartir mientras ve la imagen en la aplicación Fotos.
08 de 12Escanea fotos antiguas en tu iPad
La organización de su biblioteca de fotos solía consistir en tomar fotos antiguas y convertirlas en álbumes. Hoy en día, se trata más de incorporar esas fotos antiguas a su vida digital.
Es una tarea que en realidad es bastante más fácil de lo que piensas. Y no hay necesidad de comprar un escáner caro. Hay muchas aplicaciones de escáner excelentes como Scanner Pro que pueden hacer el truco por solo un par de dólares. La buena ventaja que tienen estas aplicaciones sobre simplemente tomar una foto de esa foto antigua es la capacidad de realinearla automáticamente para que la foto se vea recta.
Estas aplicaciones utilizan un contraste entre lo que está escaneando y el fondo, por lo que es bueno encontrar una superficie oscura para las fotos. Un truco útil es traer una tabla de cortar para fotos más oscuras que desee contrastar con un fondo más claro.
Una buena aplicación de escáner también es una excelente manera de mantener una copia digital de los contratos, facturas y cualquier otro papeleo que desee mantener a salvo.
09 de 12Toma fotos como un recordatorio
Las fotos también pueden hacer una gran nota. ¿Quiere asegurarse de obtener la marca de pintura correcta para terminar un proyecto? Toma una foto de la lata de pintura. Listo para comprar un nuevo sofá? Lleve su iPad con usted y tome una foto de cada posibilidad en cada tienda con la etiqueta de precio que se muestra prominentemente. Esto le permite volver atrás y revisar todas las opciones sin depender de su memoria, por lo que cuesta cuánto.
10 de 12Almacenamiento en la nube de terceros
Si bien iCloud Photo Library es ideal para fotos, ¿qué pasa con todos sus otros documentos? Si usa el iPad para escribir cartas, balancear su chequera con una hoja de cálculo y varias otras tareas, puede valer la pena acomodarse en el almacenamiento en la nube. Las soluciones como Dropbox y Google Drive no solo ayudan a ahorrar espacio de almacenamiento en su iPad al tiempo que realizan copias de seguridad de sus valiosos datos, sino que también crean un lugar centralizado para sus documentos. Y como funcionan en todos los dispositivos, puede acceder a sus datos en su PC, teléfono, iPad, etc.
La mejor parte de las soluciones de terceros es la capacidad de ser independiente de la plataforma. Por lo tanto, puede usar un iPad, un teléfono Samsung Galaxy y una PC con Windows y aún así obtener sus datos.
11 de 12Centraliza tus finanzas personales
Organizarse sobre nuestras finanzas puede ser una de las tareas más difíciles de realizar. Esto es especialmente cierto para los hogares ocupados donde simplemente encontrar el tiempo para pagar las facturas puede convertirse en una tarea monumental. Aquí es donde Mint entra en escena. Mint le permite centralizar sus finanzas al colocar su banco, tarjetas de crédito, facturas y ahorros en un solo lugar. Puede acceder a la información a través de Mint.com o con la aplicación Mint, por lo que puede pagar facturas en su computadora portátil en su escritorio o en el juego de fútbol con su iPad.
Mint.com es propiedad y está operada por Intuit, la misma compañía detrás de Quicken.
12 de 12Una contraseña para gobernarlos a todos
El viejo dicho sobre no poner todos sus huevos en una canasta parece muy cierto en estos días de ciberdelito. Si bien no hay ninguna razón para ser demasiado paranoico sobre el potencial de personas infames que piratean su información personal, hay una buena razón para tomar algunas medidas básicas para protegerse. Y lo más importante de esto es usar diferentes contraseñas para diferentes cuentas.
Está bien usar la misma contraseña para cuentas casi inofensivas como Netflix y Hulu Plus. Seamos realistas, los ladrones que rompen y transmiten videos gratis no son exactamente causa de alarma. Por otro lado, esos mismos ladrones que ingresan a su cuenta de Amazon son otra historia.
La peor parte de usar múltiples contraseñas es en realidad recordar todas esas contraseñas. Escribirlos en una hoja de papel no es exactamente seguro.Que es donde los administradores de contraseñas entran en la imagen. 1Password le permite almacenar contraseñas para un acceso rápido a la cuenta y almacena tarjetas de crédito y direcciones para ayudarlo a completar formularios en línea más rápido. Dashlane es una buena alternativa a 1Password, pero es más caro para la edición premium.
