Las opciones de impresión y la configuración de PowerPoint 2010 se encuentran al elegir Archivo> Imprimir. A continuación se muestran las opciones o configuraciones y pasos que deberá seguir para imprimir sus diapositivas.
- Imprimir copias: Seleccione el número de copias que desea imprimir.
- En la sección Impresora, seleccione la impresora correcta (si hay más de una impresora instalada en su computadora o red) haciendo clic en la flecha desplegable en la impresora seleccionada y haciendo su elección.
- En la sección Configuración, la opción para imprimir todas las diapositivas es la configuración predeterminada. Haga clic en la flecha desplegable para hacer una elección alternativa.
- Diapositivas de página completaEs la siguiente opción por defecto. Haga clic en la flecha desplegable para hacer una elección alternativa. Más detalles sobre todas estas opciones seguirán en las páginas subsiguientes.
- Cotejadas: Las páginas se agruparán como páginas 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 y así sucesivamente, a menos que elija imprimir páginas sin clasificar como 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 y así sucesivamente.
- Color: La selección por defecto es imprimir en color. Si la impresora seleccionada es una impresora a color, las diapositivas se imprimirán en color. De lo contrario, las diapositivas se imprimirán en una impresora en blanco y negro en escala de grises. Más detalles sobre esta selección de impresión se encuentran en la página 10 de este artículo.
Seleccione las diapositivas de PowerPoint 2010 para imprimir
En la sección Configuración, la selección predeterminada es imprimir todas las diapositivas. Para hacer una elección alternativa, haga clic en la flecha desplegable. Otras opciones son las siguientes:
-
- el panel de diapositivas / contorno
- vista del clasificador de diapositivas
- Imprimir selección: Para usar esta opción, primero debe seleccionar solo las diapositivas que desea imprimir. Estas diapositivas pueden seleccionarse. Ambas opciones muestran versiones en miniatura de sus diapositivas, por lo que es fácil hacer una selección de grupo.
- Imprimir diapositiva actual: Se imprimirá la diapositiva activa.
- Rango personalizado: Puede elegir imprimir solo algunas de sus diapositivas. Estas selecciones se pueden hacer ingresando los números de diapositiva en el cuadro de texto de la siguiente manera:
- 2,6,7 - ingrese números de diapositivas específicos separados por comas
- ingrese un grupo contiguo de números de diapositivas como 3-7
- Imprimir diapositivas ocultas: Esta opción está disponible solo si tiene diapositivas en su presentación que se han marcado como ocultas. Las diapositivas ocultas no se muestran durante una presentación de diapositivas, pero están disponibles para verlas en la etapa de edición.
Marco PowerPoint 2010 diapositivas al imprimir documentos
Hay cuatro opciones disponibles cuando realiza impresiones de sus diapositivas de PowerPoint.
- Diapositivas del marco: Este es un buen toque final para sus documentos impresos.
- Escala para adaptarse al papel: Las áreas imprimibles de los márgenes varían con cada impresora. Asegúrese de que las diapositivas completas se impriman en sus folletos seleccionando esta opción.
- Alta calidad: Seleccione esta opción solo si necesita impresiones de aspecto excepcional, como para un folleto. Esta opción solo consumirá más tóner o tinta en su impresora, por lo que no es necesario elegir esto para impresiones regulares.
- Imprimir comentarios y marcado de tinta: Esta opción está disponible solo cuando la presentación ha sido revisada por otra persona y él hizo comentarios escritos en el archivo.
Imprimir diapositivas de página completa en PowerPoint 2010
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Seleccione el número de copias para imprimir si desea imprimir más de una copia.
- Seleccione la impresora si desea imprimir en una impresora diferente a la selección predeterminada.
- De forma predeterminada, PowerPoint 2010 imprimirá todas las diapositivas. Seleccione solo las diapositivas específicas para imprimir, si es necesario.
- Seleccione otras opciones tales como diapositivas de marco si lo desea.
- Haga clic en el Impresión botón. Se imprimirán las diapositivas de la página completa, ya que esta es la selección de impresión predeterminada.
Impresión de páginas de notas de PowerPoint 2010 para el orador
Las notas del orador se pueden imprimir con cada diapositiva como ayuda cuando se realiza una presentación de PowerPoint 2010. Cada diapositiva se imprime en miniatura, (llamada miniatura) en una sola página, con las notas del orador a continuación. Estas notas no se muestran en la pantalla durante la presentación de diapositivas.
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Seleccione las páginas para imprimir.
- Haga clic en la flecha desplegable en laDiapositivas de página completa botón y seleccione Páginas de notas.
- Seleccione cualquier otra opción.
- Haga clic en el Impresión botón.
Las notas del orador también se pueden exportar para su uso en documentos de Microsoft Word. Aprenda cómo convertir presentaciones de PowerPoint 2010 a documentos de Word.
05 de 09Imprimir vista de esquema de PowerPoint 2010
La vista de esquema en PowerPoint 2010 muestra solo el contenido de texto de las diapositivas. Esta vista es útil cuando solo se requiere el texto para una edición rápida.
- Escoger Archivo> Imprimir
- Haga clic en la flecha desplegable en la Diapositivas de página completa botón.
- Escoger contorno de la sección Diseño de impresión.
- Elija otras opciones si lo desea.
- Hacer clic Impresión.
Impresión de folletos de PowerPoint 2010
La impresión de documentos en PowerPoint 2010 crea un paquete para llevar de la presentación a la audiencia. Puede elegir imprimir una diapositiva (tamaño completo) para nueve diapositivas (en miniatura) por página.
Estos son los pasos para imprimir los folletos de PowerPoint 2010:
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Haga clic en la flecha desplegable en la Diapositivas de página completa botón. En la sección Folletos, seleccione el número de diapositivas para imprimir en cada página.
- Elija cualquier otra configuración, como el número de copias. Es un buen toque encuadrar las diapositivas en el folleto y siempre es una buena idea elegir escalar para que se ajuste al papel.
- Haga clic en el Impresión botón.
Diseños de impresión para folletos de PowerPoint 2010
Una de las opciones para imprimir folletos de PowerPoint 2010 es imprimir las diapositivas en miniatura en filas a través de la página (horizontal) o en columnas hacia abajo de la página (vertical). Consulte la imagen de arriba para ver la diferencia.
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Haga clic en la flecha desplegable en la Diapositivas de página completa botón.
- En la sección Folletos, elija una de las opciones para imprimir 4, 6 o 9 diapositivas de forma horizontal o vertical.
- Seleccione cualquier otra opción si lo desea.
- Haga clic en el Impresión botón.
Imprimir folletos de PowerPoint 2010 para tomar notas
Los presentadores a menudo entregan los folletos antes de la presentación, de modo que el público pueda tomar notas durante la presentación de diapositivas. Si ese es el caso, hay una opción para imprimir folletos que imprime tres diapositivas en miniatura por página, y también imprime líneas junto a las diapositivas solo para tomar notas.
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Haga clic en la flecha desplegable en la Diapositivas de página completa botón.
- Seleccione la opción 3 diapositivas bajo la sección de folletos.
- Seleccione cualquier otra opción que desee.
- Haga clic en el Impresión botón.
Imprima diapositivas de PowerPoint 2010 en color, escala de grises o blanco y negro puro
Hay tres opciones diferentes para impresiones en color o sin color. Consulte la imagen para ver la diferencia en las opciones de impresión.
- Impresiones en colorLas impresiones en color son la opción por defecto. Sin embargo, no todas las impresoras tienen esta capacidad. Si elige la opción Color pero no tiene una impresora a color, la impresión será similar, pero no de la misma calidad que la impresión en escala de grises.
- Impresiones en escala de grisesSi no tiene una impresora a color o no necesita una impresión a color, al seleccionar Escala de grises se imprimirán todos los objetos de la página en tonos de gris. Los objetos aparecerán más nítidos y más limpios si se selecciona Escala de grises para impresoras sin color en lugar de imprimir con la opción Color predeterminada.
- Impresos en blanco y negro purosComo su nombre indica, esta opción imprime diapositivas en blanco y negro. No hay sombras de gris. Como resultado, no se imprimirán varios objetos en el tema de diseño de la diapositiva, como el relieve y las sombras. El texto se imprimirá en negro, incluso si elige gris como el color original del texto.
Pasos para imprimir en color, escala de grises o blanco y negro puro
- Escoger Archivo> Imprimir.
- Elija si desea imprimir folletos, diapositivas de página completa u otra opción, utilizando las páginas anteriores como guía.
- Seleccione la impresora correcta. Debe estar conectado a una impresora a color para poder imprimir en color.
- La impresión en color es la configuración predeterminada. Si desea imprimir en color, puede ignorar el botón Color.
- Para imprimir en escala de grises o en blanco y negro puro, haga clic en la flecha desplegable en la Color Botón y haz tu elección.
- Haga clic en el Impresión botón.
