Cómo usar la libreta de direcciones en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece varias formas de insertar información de contacto en un documento de sus libretas de direcciones. Puede usar uno de los asistentes para guiarlo paso a paso a través de una combinación de correspondencia o para crear una carta; sin embargo, una de las formas más rápidas y sencillas es usar el botón Insertar dirección.

Algunos usuarios experimentados consideran que los asistentes automatizados incluidos con Word no son útiles, ya que imponen opciones de formato específicas en el documento. Omitir el Asistente para cartas, por ejemplo, puede ahorrarle tiempo de edición si está insertando información en un documento que no es una letra.

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Añadir botón de libreta de direcciones a la barra de herramientas de acceso rápido

Antes de poder utilizar elInsertar dirección botón de la barra de herramientas para insertar su información de contacto de Outlook, debe asignar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido ubicada en la parte superior de la pantalla:

1. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que se encuentra al final de la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana de Word.
2. Hacer clic Más comandos … en el menú desplegable. Esto abre la ventana de Opciones de Word.
3. Haga clic en la lista desplegable llamada "Elegir comandos de" y seleccione Comandos que no están en la cinta.
4. En el panel de lista, seleccione Directorio…
5. Haga clic en el Añadir >> Botón situado entre los dos paneles. Esto moverá el comando Libreta de direcciones … al panel de la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha.
6. Hacer clic DE ACUERDO.

Verá que el botón Libreta de direcciones aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.

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Inserte un contacto de su libreta de direcciones

El icono de la libreta de direcciones ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Tenga en cuenta que el botón se llamaInsertar dirección en su descripción.

1. Haga clic en elInsertar dirección botón. Esto abre la ventana Seleccionar nombre.
2. En la lista desplegable etiquetada Alibro de ddress, seleccione la libreta de direcciones que desea utilizar. Los nombres de contacto de ese libro llenarán el panel central grande.
3. Seleccione el nombre del contacto de la lista.
4. Hacer clic DE ACUERDO, y la información del contacto será insertada en el documento.