Spotlight es el sistema de búsqueda integrado de Mac. Se introdujo por primera vez en OS X 10.4 (Tiger) y luego se refinó continuamente con cada actualización de OS X. Spotlight se ha convertido en el sistema de búsqueda para usuarios de Mac.
La mayoría de nosotros accedemos a Spotlight a través de su icono de lupa en la barra de menú de Mac. Debido a su ubicación prominente en el lado derecho de la barra de menú, es fácil hacer clic en el icono e ingresar una cadena de búsqueda en el campo desplegable (pre-OS X Yosemite), o en la ventana central (OS X Yosemite y posteriores). Spotlight deberá encontrar el contenido relacionado que se encuentra en tu Mac.
Pero Spotlight es más que solo una lupa en la barra de menú. Es el motor de búsqueda subyacente utilizado en OS X para localizar archivos. Cuando realiza una búsqueda en una ventana del Finder, Spotlight está haciendo el trabajo. Cuando utiliza la función de búsqueda de Mail para localizar un correo electrónico específico, en realidad es Spotlight que está buscando en sus buzones de correo para encontrarlo.
Puede controlar la forma en que Spotlight busca y muestra los resultados con el panel de preferencias de Spotlight. Con el panel de preferencias, puede personalizar el tipo de archivos que se incluyen en una búsqueda de Spotlight, el orden en que se muestran y las carpetas y volúmenes en los que no desea que Spotlight busque.
Acceso al panel de preferencias de Spotlight
Comenzaremos por abrir el panel de preferencias de Spotlight para poder personalizar su configuración.
- Inicie las Preferencias del sistema haciendo clic en su icono en el Dock (parece un cuadrado con ruedas dentadas en su interior) o seleccionando Preferencias del sistema en el menú Apple.
- Con la ventana Preferencias del sistema abierta, seleccione el panel de preferencias de Spotlight haciendo clic en su icono (una lupa). Se abrirá el panel de preferencias de Spotlight.
Configuración del panel de preferencias de Spotlight
El panel de preferencias de Spotlight se divide en tres áreas; El área de visualización principal está en el centro del panel. Dos pestañas cerca de la parte superior del panel de preferencias controlan lo que se muestra en la sección central. En la parte inferior del panel hay una sección para configurar los métodos abreviados de teclado.
Pestaña Resultados de búsqueda de Spotlight
La pestaña Resultados de la búsqueda muestra los distintos tipos de archivos que Spotlight conoce y el orden en que se mostrarán. También le permite seleccionar o eliminar tipos de archivos de Spotlight.
Buscar orden de resultados
Spotlight conoce muchos tipos de archivos diferentes, incluidas aplicaciones, documentos, carpetas, música, imágenes y hojas de cálculo. El orden en que se muestran los tipos de archivos en el panel de preferencias refleja el orden en que se mostrarán los resultados de búsqueda que coincidan con un tipo de archivo. Por ejemplo, en mi panel de preferencias de Spotlight, su orden de visualización de búsqueda comienza con Aplicaciones, Documentos, Preferencias del sistema y Carpetas.
Puede controlar el orden en que se muestran los resultados en una búsqueda de Spotlight arrastrando los tipos de archivos en el panel de preferencias. Si trabaja a menudo con documentos de Word, es posible que desee arrastrar el tipo de archivo de documento al principio de la lista. Esto asegurará que los documentos aparezcan primero en los resultados de búsqueda de Spotlight.
Puede reordenar los resultados de la búsqueda en cualquier momento volviendo al panel de preferencias de Spotlight y cambiando el orden de los tipos de archivos en la pantalla.
Eliminar resultados de búsqueda no deseados
Notará que cada tipo de archivo tiene una casilla de verificación junto a su nombre. Cuando se marca una casilla, el tipo de archivo asociado se incluirá en todos los resultados de búsqueda. Al desmarcar una casilla se elimina el tipo de archivo de las búsquedas de Spotlight.
Si no utiliza un tipo de archivo, o si cree que nunca tendrá que buscar uno de los tipos de archivo, puede desmarcar su casilla. Esto puede acelerar un poco las búsquedas, así como crear una lista de resultados de búsqueda que sea más fácil de ver.
Pestaña Privacidad de Spotlight
La pestaña Privacidad se utiliza para ocultar carpetas y volúmenes de las búsquedas e índices de Spotlight. La indexación es el método que utiliza Spotlight para presentar rápidamente los resultados de búsqueda. Spotlight examina los metadatos de un archivo o carpeta cada vez que se crea o modifica. Spotlight almacena esta información en un archivo de índice, lo que le permite buscar y producir resultados rápidamente sin tener que escanear el sistema de archivos de su Mac cada vez que realiza una búsqueda.
El uso de la pestaña Privacidad para ocultar los volúmenes y las carpetas de las búsquedas y la indexación es una buena idea por varios motivos, incluidos la privacidad y el rendimiento. La indexación puede tener un impacto notable en el rendimiento del procesador, por lo que tener menos datos para indexar siempre proporcionará un mejor rendimiento general.
- Puede agregar carpetas o volúmenes a la pestaña Privacidad haciendo clic en más (+) en la parte inferior izquierda de la ventana y luego busque el elemento que desea agregar. Seleccione el elemento y haga clic en el Escoger botón.
- Puede eliminar un elemento de la pestaña Privacidad seleccionando el elemento y luego haciendo clic en menos (-) botón.
Los elementos que elimine de la pestaña Privacidad se indexarán y se pondrán a disposición de Spotlight para la búsqueda.
Spotlight atajos de teclado
La sección inferior del panel de preferencias de Spotlight incluye dos métodos abreviados de teclado que puede utilizar para invocar rápidamente una búsqueda de Spotlight desde la barra de menú de Apple o desde una ventana del Finder.
Las búsquedas de Spotlight desde la barra de menú buscarán en cualquier parte de su Mac que no esté incluida en la pestaña Privacidad.
Las búsquedas de Spotlight desde una ventana del Finder están limitadas en su alcance a los archivos, carpetas y subcarpetas en la ventana actual del Finder. Los elementos que figuran en la pestaña Privacidad no se incluyen en la búsqueda.
- Para habilitar los métodos abreviados de teclado, coloque una marca de verificación junto a los métodos abreviados de teclado de Spotlight que desea usar (menú, ventana o ambos).
- También puede seleccionar la combinación de teclas que accederá a un menú o acceso directo a la ventana usando el menú desplegable al lado del acceso directo.
Cuando haya terminado de realizar cambios en el funcionamiento de Spotlight, puede cerrar el panel de preferencias de Spotlight.
Actualizado 12/06/2015
