Google permite que la mayoría de los usuarios almacenen hasta 15 GB de datos por cuenta. Esto puede parecer generoso, pero todos esos mensajes antiguos, más los documentos almacenados en Google Drive, pueden agotar ese espacio rápidamente. A continuación, le indicamos cómo averiguar cuánto espacio de almacenamiento de Google tiene asignado y cuánto tiene disponible.
Pequeño pero muchos: los correos electrónicos en su cuenta de Gmail
Los correos electrónicos tienen pequeñas huellas de datos, pero para la mayoría de las cuentas, son muchas. Además, muchos tienen archivos adjuntos que consumen espacio rápidamente. Los correos electrónicos también tienden a acumularse con el paso de los años, por lo que todos esos pequeños bits se suman.
Esto es cierto para cualquier servicio de correo electrónico, pero es especialmente cierto para Gmail. Google hace que sea más fácil archivar que eliminar correos electrónicos; Las etiquetas y las funciones de búsqueda bien desarrolladas facilitan la organización y la búsqueda. Esos mensajes de correo electrónico que podría haber pensado que había eliminado podrían archivarse en su lugar y ocupar espacio.
Google Drive
Todo en tu Google Drive cuenta para tu asignación de 15GB. Eso se aplica a las descargas, documentos, hojas de cálculo y todos los demás elementos que almacena allí.
Fotos de google
La única excepción al límite de almacenamiento son las fotos de alta resolución. Las fotos que cargues sin comprimir no cuentan para el límite, lo cual es una suerte, porque las fotos usarían tu espacio muy rápidamente. Esto convierte a Google Photos en una opción beneficiosa para respaldar todos esos recuerdos que se encuentran en tu computadora.
Compruebe su uso de almacenamiento de Gmail
Para saber cuánto espacio de almacenamiento ocupan sus correos electrónicos de Gmail (y sus archivos adjuntos) y cuánto espacio le queda:
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Visita la página de almacenamiento de Google Drive.
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Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google, debería ver un gráfico circular que muestra la cantidad de espacio que ha utilizado (en azul) y la cantidad de espacio disponible (en gris).
También puede obtener una idea rápida de cuánto espacio queda directamente de su cuenta de Gmail:
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Desplázate hasta el final de cualquier página en Gmail.
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Encuentre el uso actual del almacenamiento en línea a la izquierda, hacia la parte inferior.
¿Qué sucede si se alcanza el límite de almacenamiento de Gmail?
Tan pronto como su cuenta alcance un tamaño crítico, Gmail mostrará una advertencia en su bandeja de entrada.
Después de tres meses de haber sobrepasado la cuota, su cuenta de Gmail mostrará este mensaje:
"No puedes enviar ni recibir correos electrónicos porque no tienes espacio de almacenamiento".
Aún podrá acceder a todos los mensajes en su cuenta, pero no podrá recibir o enviar nuevos correos electrónicos desde la cuenta. Tendrá que volver a reducir su cuenta de Google Drive por debajo de la cuota de almacenamiento antes de que las funciones de Gmail se reanuden con normalidad.
Es posible que no reciba un mensaje de error al acceder a la cuenta a través de IMAP, y que aún pueda enviar mensajes a través de SMTP (desde un programa de correo electrónico). Esto se debe a que el uso del correo electrónico de esta manera almacena los mensajes localmente (en su computadora), en lugar de hacerlo exclusivamente en los servidores de Google.
Las personas que envían correos electrónicos a su dirección de Gmail mientras la cuenta está fuera de cuota reciben un mensaje de error que dice algo como:
"La cuenta de correo electrónico que está intentando alcanzar ha excedido su cuota".
Por lo general, el servicio de correo electrónico del remitente seguirá intentando entregar el mensaje cada pocas horas durante un tiempo predeterminado específico para el proveedor de correo electrónico. Si reduce la cantidad de almacenamiento que está consumiendo para que vuelva a estar dentro de los límites de la cuota de Google durante ese tiempo, el mensaje finalmente se enviará. Si no, sin embargo, el servidor de correo dará por vencido y rebotará el correo electrónico. El remitente recibirá este mensaje:
"El mensaje no se pudo entregar porque la cuenta a la que intenta acceder ha excedido su cuota de almacenamiento".
Si su espacio de almacenamiento se está agotando
Si corre el riesgo de quedarse sin espacio en su cuenta de Gmail pronto, es decir, solo le quedan unos pocos megabytes de almacenamiento, puede hacer una de dos cosas: adquirir más espacio o reducir la cantidad de datos en su cuenta.
Si elige aumentar su espacio de almacenamiento, puede comprar hasta 30 TB más de Google para compartir entre Gmail y Google Drive.
Si decides liberar algo de espacio, prueba estas estrategias:
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Vaciar elCorreo no deseado yBasura en gmail.
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Vaciar el Google Drive Basura, también:
- Abre Google Drive.
- Hacer clic Basura En la barra a la izquierda, hacia el fondo.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Basura cerca de la parte superior de la ventana.
- Seleccionar Papelera vacía Del menú que apareció.
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Borre mensajes grandes e innecesarios en Gmail o archívelos en otra cuenta de correo electrónico o localmente en una computadora.
- El operador de búsqueda "tiene: archivo adjunto" mostrará todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos en Gmail. Desde allí, puedes borrar aquellos que ya no quieras.
- Puede usar un servicio como Buscar Big Mail para descubrir los correos electrónicos más grandes en su cuenta de Gmail para que pueda eliminarlos.
- Otra opción es configurar Gmail como una cuenta IMAP en otro programa de correo electrónico que le permita buscar por tamaño de mensaje (como MacOS Mail o Mozilla Thunderbird). Luego puede mover los correos electrónicos más grandes a un archivo, ya sea en esa otra cuenta de correo electrónico o en las carpetas locales de ese programa de correo.
- Recuerde: eliminar realmente los mensajes de su cuenta de Gmail es un proceso de dos pasos. GolpeandoBorrar en un lote de mensajes los pone en su Basura carpeta; Asegúrate de vaciarlo después.
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Ahora debería tener mucho más espacio de almacenamiento.
