Hay muchos beneficios del seguimiento del tiempo en el diseño gráfico. A medida que crece el negocio del diseño gráfico, usar el software de seguimiento de tiempo puede ayudarlo a mantenerse organizado, facturar adecuadamente a sus clientes, establecer sus tarifas y estudiar su flujo de trabajo. Hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo independientes, así como opciones que forman parte de paquetes de administración de proyectos más grandes.
Diseño suave
DesignSoft ofrece una variedad de opciones para PC o Mac, como StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager y Creative Billing Online. Con un precio conjunto de $ 59.95, StopWatch Plus y TimeSheet son para una grabación de tiempo simple. Las tareas cronometradas individualmente se registran con el empleado, el número de trabajo, el código de tarifa, la descripción y el nombre del proyecto. Estas aplicaciones pueden ser independientes para realizar un seguimiento del tiempo trabajado. El administrador de TimeSheet ($ 299.95) recopila datos de TimeSheet por varios métodos (como a través de una red o por correo electrónico) y los combina, lo que le permite analizar y realizar un seguimiento del tiempo para cualquier número de empleados, o solo para usted. Creative Billing Online es un servicio en línea que incluye no solo el seguimiento del tiempo, sino también la gestión de proyectos y la facturación automática, a la que se puede acceder desde un navegador. El servicio comienza en $ 15 por mes.
Billings
Billings, un software de seguimiento de tiempo solo para Mac de MarketCircle, se enfoca en las estimaciones, el tiempo de registro por tarea y la facturación automática. Con una interfaz extremadamente atractiva y fácil de usar, Billings comienza creando su lista de clientes de un grupo personalizado en la libreta de direcciones de Apple. A partir de ahí, creará proyectos asociados con esos clientes y luego los resbalones de trabajo (tareas individuales) dentro de un proyecto. Billings calcula automáticamente sus tarifas en función de las tarifas por hora y genera facturas a partir de una variedad de plantillas (o cree las suyas) para enviarlas a los clientes. El informe incorporado le permite estudiar su historial de pagos. Billings versión 2.5 tiene un precio de $ 59.00.
HourGuard
HourGuard es una aplicación de Windows simple y gratuita para el seguimiento del tiempo. Haga clic en Inicio para registrar el tiempo trabajado, que HourGuard se convierte en una entrada de la hoja de tiempo y, finalmente, las tareas se combinan en hojas de tiempo completas con un desglose de lo que hizo y cuánto tiempo tomó. Se pueden generar facturas e informes a partir de sus hojas de asistencia para facturar fácilmente.
iBiz
iBiz 3, un paquete de Mac con un precio de $ 49.99, se integra con iCal, la libreta de direcciones, la búsqueda de Spotlight y cualquier número de archivos para el seguimiento del tiempo y la facturación. Al usar el monitor de documentos, puede asociar archivos (como un documento de Photoshop) a un proyecto y realizar un seguimiento automático del tiempo cuando ese archivo está en uso. Las facturas y estimaciones personalizables pueden enviarse automáticamente por correo electrónico a los clientes, y los informes se generan fácilmente sobre clientes, proyectos y facturación. Actualice a sus opciones de red para rastrear a varios empleados.
Studiometría
Studiometry 5 es una herramienta de administración de proyectos con todas las funciones para Mac o PC con un precio de $ 209.95. Comience por el tiempo de seguimiento con tarifas personalizadas, luego facture automáticamente por ese tiempo. Debido a que Studiometry también es para la gestión de proyectos, su seguimiento de tiempo y facturación están relacionados con todas sus actividades y datos comerciales, como proyectos, tareas, deudas, créditos y contabilidad. Los permisos se pueden establecer para varios empleados, el tiempo de seguimiento y las tareas para cada uno, y todos los datos se pueden sincronizar a través de su red o Internet.
Campamento base
Basecamp es otro sistema de gestión de proyectos con todas las funciones, que se administra completamente en línea, enfocándose en la colaboración. Puede vincular sus listas de tareas pendientes con los empleados y, a su vez, el tiempo dedicado a esas tareas. Los usuarios pueden acceder a Basecamp desde cualquier lugar y cuentan con mensajes, hitos (para el seguimiento de la fecha límite), escritorios (archivos de texto compartidos), chat en línea y uso compartido de archivos. Se ofrecen varios paquetes, con el seguimiento de tiempo incluido más bajo con un precio de $ 49 por mes, que le brinda 3 GB de almacenamiento de archivos, 35 proyectos activos, chat, seguridad SSL y usuarios ilimitados.
