Determinar el tamaño promedio de un mensaje de correo electrónico es difícil debido a todos los factores que entran en juego. Sin embargo, en general, un correo electrónico promedio se trata de 75KB en tamaño.
Debido a que 75KB tiene alrededor de 7.000 palabras en texto sin formato o alrededor de 37.5 páginas de máquina de escribir, es lógico que otros factores contribuyan al tamaño de un correo electrónico promedio.
Elementos que afectan el tamaño del correo electrónico
El texto de su mensaje es solo la punta del iceberg del correo electrónico. Muchos otros factores contribuyen al tamaño de un correo electrónico.
- Los mensajes contienen información de formato además del mero texto.
- Los correos electrónicos de texto enriquecido suelen ir acompañados de una versión de texto simple duplicada del mismo mensaje.
- Los boletines informativos y los correos electrónicos de marketing suelen ser más largos, los correos electrónicos más grandes y constituyen una gran proporción del correo entrante.
- Los adjuntos sesgan fuertemente el promedio. Aunque algunos archivos adjuntos son pequeños, algunos pueden ser de 10 MB o más.
- La información del encabezado que describe la ruta del correo electrónico no está visible, pero cuenta en el tamaño.
- Las fotos, las animaciones, los clips de audio y otros archivos adjuntos se agregan al tamaño. Los GIF animados tienen un tamaño particularmente alto porque cada fotograma es esencialmente una imagen. Cuantos más marcos tenga el GIF, más grande será.
- HTML ocupa espacio.
- En un hilo de correo electrónico que va y viene, el material citado puede aparecer varias veces.
Por qué el tamaño importa
Si tiene una gran cantidad de espacio de almacenamiento y no tiene un horario ajustado, no necesita preocuparse por la cantidad de correos electrónicos que recibe o cuán grandes son. Sin embargo, si está enviando correos electrónicos que comercializan un producto o servicio a personas que no conoce, el tamaño importa. Miles de millones de correos electrónicos se envían cada día, por lo que sus esfuerzos de marketing tienen mucha competencia. Los correos electrónicos grandes tardan más en cargarse y requieren más ancho de banda. Estadísticamente, la mitad de los destinatarios de correos electrónicos eliminan correos electrónicos no solicitados a los pocos segundos de abrirlos. Por lo tanto, si incluye varios archivos adjuntos grandes que tardan en cargarse, su correo electrónico puede eliminarse antes de que se muestren los gráficos.
Algunos clientes de correo electrónico no mostrarán un correo electrónico largo completo. Por ejemplo, Gmail recorta correos electrónicos que son más grandes que 102KB. Proporciona a los lectores un enlace si desean ver el correo electrónico completo, pero no hay garantía de que el lector haga clic en él.
La experiencia del destinatario de correo electrónico puede verse afectada negativamente cuando adjunta varias imágenes grandes. Si utiliza una fuente personalizada, el texto del correo electrónico se procesa lentamente. Cualquiera de estas acciones puede presentar al lector una pantalla en blanco durante un par de segundos, el tiempo suficiente para hacer clic.
Límites de almacenamiento para clientes de correo electrónico
Los límites de tamaño establecidos por los clientes de correo electrónico incluyen encabezados ocultos, el propio mensaje y todos los archivos adjuntos. El hecho de que su proveedor de correo electrónico tenga un límite de tamaño de 25 MB no significa que pueda agregar 25 MB de archivos adjuntos a un correo electrónico. Los proveedores de correo electrónico populares tienen diferentes límites de tamaño. A partir de 2018, esos límites para algunos de los proveedores de correo electrónico populares son:
- Gmail. Las cuentas de Google reciben 15 GB de espacio de almacenamiento, pero ese espacio es compartido por Gmail, Google Drive y otros servicios de Google que utiliza.
- Correo de yahoo Las cuentas vienen con 1,000GB de almacenamiento. Yahoo afirma que esto puede manejar "6,000 años" de uso de la bandeja de entrada para el usuario promedio.
- GratisOutlook.com Las cuentas vienen con 15GB de almacenamiento de correo electrónico.
- AOL ofrece 25 GB de almacenamiento para mensajes nuevos, 100 GB de almacenamiento para mensajes antiguos y 100 GB para mensajes enviados.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen políticas de almacenamiento generosas, así como métodos para ver cuánto espacio le queda a su asignación de almacenamiento.
