Con la tecnología de Internet, tenemos la posibilidad de conectarnos en tiempo real con personas de todo el mundo, cuando lo deseemos. Los webinars son solo una forma de hacer exactamente eso.
Exploremos qué es realmente un webinar y cómo las personas las utilizan hoy.
¿Qué es exactamente un webinar, de todos modos?
Un seminario web es una videoconferencia en vivo basada en la web que utiliza Internet para conectar a la persona (o varias personas) que realiza el seminario web a una audiencia de espectadores y oyentes de todo el mundo. Los anfitriones pueden mostrarse a sí mismos hablando, cambiar a las pantallas de sus computadoras para presentaciones de diapositivas o demostraciones e incluso invitar a invitados de otros lugares para ser anfitriones del seminario web con ellos.
Las plataformas de seminario web también ofrecen características interactivas que la audiencia puede usar para hacer preguntas y chatear con el host. Muchas personas que realizan seminarios web incluyen sesiones de preguntas y respuestas al final para responder a las preguntas de los espectadores sobre el contenido de la presentación.
¿Por qué organizar o sintonizar un webinar?
Los profesionales utilizan los seminarios web para dar presentaciones educativas relacionadas con sus negocios u organizaciones y para conectarse con sus audiencias de una manera mucho más cercana. Muchos anfitriones de seminarios web tratan sus presentaciones de seminarios web como conferencias o seminarios para ayudar a enseñar algo a su audiencia. Algunos también usan seminarios web para vender sus propios productos y servicios.
Además de enseñar y vender, los seminarios web también son herramientas útiles para realizar entrevistas en vivo con otros profesionales, que a menudo son aspectos atractivos que atraen a más personas a asistir a los seminarios web. Su aspecto en vivo es realmente convincente para las personas que desean la oportunidad de conectarse e interactuar en tiempo real.
En pocas palabras, si desea aprender algo sobre un tema de interés en particular, los seminarios web son una de las mejores maneras de ampliar su conocimiento al aprender directamente de los expertos. Y si usted mismo es un experto, los seminarios web de hospedaje pueden ser una excelente manera de ayudarlo a conectarse con su audiencia.
Características del webinar
Estas son solo algunas de las cosas que los seminarios web tienen para ofrecer.
Mostrar diapositivas: Un anfitrión puede mostrar una presentación de diapositivas utilizando MS PowerPoint o Keynote de Apple, tal como lo haría en un aula regular, sala de reuniones o sala de conferencias.
Transmisión de vídeo: Un anfitrión puede mostrar un video almacenado en su computadora o encontrado en línea, como en YouTube.
Hable con una audiencia: Los seminarios web utilizan VoIP para hacer posible la comunicación de audio en tiempo real.
Grabar todo: Los seminarios web a menudo ofrecen una opción para que el anfitrión grabe toda su presentación, incluidos todos los elementos visuales y el audio.
Editar: El host a menudo puede usar su ratón para crear anotaciones, resaltar cosas o crear marcas en la pantalla.
Charla: El anfitrión puede abrir un cuadro de chat para enviar mensajes de texto a la audiencia, lo que es especialmente útil para los miembros de la audiencia que desean hacer preguntas.
Realizar encuestas y sondeos: Algunos proveedores de seminarios web ofrecen la posibilidad de crear encuestas entregadas a los miembros de la audiencia para realizar pruebas o encuestas.
Sintonizando un Webinar
Dependiendo del servicio que use el host, es posible que primero deba descargar una aplicación de computadora para acceder al seminario web. Algunos anfitriones también requieren que reserve su lugar haciendo clic en un enlace en un correo electrónico de invitación, especialmente si el seminario web permite un número limitado de puntos de audiencia.
Muchos anfitriones enviarán al menos un correo electrónico de recordatorio una hora o unos minutos antes de que el webinar esté en marcha. Algunos anfitriones incluso llegarán a organizar dos seminarios web de la misma presentación para atender a grandes audiencias, especialmente si son de todo el mundo en diferentes zonas horarias.
Cuando es el momento de sintonizar, los miembros de la audiencia tienen que "llamar" como hacer una llamada telefónica para acceder al seminario web. A los miembros de la audiencia a menudo se les proporciona un enlace personalizado o incluso una contraseña por parte del anfitrión del seminario para poder ingresar. Para algunos seminarios web, incluso hay una opción para llamar por teléfono para escuchar en vivo.
Algunos anfitriones también le darán a sus audiencias acceso a una repetición de su seminario web si no pudieron asistir a la sesión en vivo.
Hospedar tu propio webinar
Si desea organizar su propio seminario web, debe elegir un proveedor de servicios de seminario web. Puede ser difícil encontrar uno para usar de forma gratuita a largo plazo, pero al menos ofrece algún tipo de período de prueba gratuito durante 30 días aproximadamente.
Webinar proveedores de servicios
Aquí hay tres proveedores de servicios de seminario web populares que la gente usa, entre muchos otros:
GoToWebinar: Muchos profesionales usan este. Como una de las plataformas de seminarios web más populares de la actualidad, puede comenzar con GoToWebinar con su versión de prueba gratuita de 30 días o por $ 104 por mes con hasta 100 asistentes.
AnyMeeting: AnyMeeting es otra opción popular de la plataforma de seminarios web y ofrece un plan más pequeño que GoToWebinar por solo $ 48 al mes para hasta 400 asistentes después de que finalice su prueba gratuita. Tiene excelentes opciones para compartir la pantalla, integración de redes sociales y también una variedad de herramientas de administración.
Enfocar:Zoom es una excelente herramienta para ahorrar costos, ya que ofrece un plan totalmente gratuito para hasta 100 asistentes y un límite de 40 minutos para reuniones. Este servicio es escalable en precio dependiendo de la cantidad de cupos de asistentes que desee, y comienza desde $ 15 al mes.
