Los servicios de sincronización y almacenamiento en línea como Google Drive, Dropbox y SkyDrive ofrecen una manera conveniente de asegurarse de que pueda acceder a sus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Sin embargo, es posible que no pueda ver esos archivos en su tableta o teléfono inteligente cuando no tiene conexión a Internet, a menos que habilite el acceso sin conexión de antemano, cuando todavía tenga una conexión de datos. Aquí se explica cómo habilitar esta importante característica (si está disponible). ~ actualizado el 24 de septiembre de 2014
¿Qué es el acceso sin conexión?
El acceso sin conexión, en pocas palabras, le brinda acceso a los archivos mientras está sin conexión a Internet. Es increíblemente importante para cualquier persona que trabaje en la carretera e incluso en muchas situaciones cotidianas. Esto es útil, por ejemplo, cuando tiene que revisar archivos mientras está en un avión, si tiene un iPad o tableta con Wi-Fi solo o si su conexión de datos móviles es irregular.
Puede esperar que las aplicaciones móviles para servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox almacenen automáticamente sus archivos para el acceso en cualquier momento, pero ese no es el caso. Aprendí de la manera más difícil que, a menos que configure de forma proactiva el acceso sin conexión, sus archivos serán inaccesibles hasta que esté conectado.
Acceso sin conexión a Google Drive
Recientemente, Google actualizó su servicio de almacenamiento Google Drive para sincronizar automáticamente Google Docs (hojas de cálculo, documentos de procesamiento de textos y presentaciones), y ponerlos a disposición sin conexión. También puede editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones fuera de línea en la aplicación Documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Android.
Para habilitar el acceso sin conexión para este tipo de archivos en el navegador Chrome, deberás configurar la aplicación web de Drive Chrome:
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En Google Drive, haga clic en el enlace "Más" en la barra de navegación izquierda.
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Seleccione "Documentos sin conexión".
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Haga clic en "Obtener la aplicación" para instalar la aplicación web de Chrome desde la tienda.
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De vuelta en Google Drive, haga clic en el botón "Habilitar sin conexión".
Para habilitar el acceso sin conexión para archivos específicos en cualquier dispositivo: Tendrá que seleccionar los archivos que desea que estén disponibles, mientras tenga acceso a Internet y marcarlos para acceder sin conexión:
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En Google Drive en Android, por ejemplo, haga clic largo en el archivo que desea que esté disponible sin conexión.
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En el menú contextual, seleccione "Hacer disponible sin conexión"
Acceso sin conexión a Dropbox
Del mismo modo, para obtener acceso sin conexión a sus archivos en las aplicaciones móviles de Dropbox, debe especificar a cuáles desea acceder sin conexión a Internet. Esto se hace a través de protagonizar (o "favorecer") esos archivos particulares:
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En la aplicación Dropbox, haga clic en la flecha hacia abajo junto al archivo que desea que esté disponible sin conexión.
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Haga clic en el icono de la estrella para convertirlo en un archivo favorito.
SugarSync y Box Offline Access
Tanto SugarSync como Box también requieren que configure sus archivos para el acceso sin conexión, pero tienen el sistema más sencillo para hacerlo, porque puede sincronizar una carpeta completa para el acceso sin conexión en lugar de tener que seleccionar los archivos individualmente.
Por instrucciones de SugarSync:
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Desde la aplicación SugarSync en su dispositivo iPhone, iPad, Android o BlackBerry, haga clic en el nombre de la computadora a la que desea acceder y busque la carpeta o el archivo deseado para habilitar el acceso sin conexión.
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Haga clic en el icono junto a la carpeta o nombre de archivo.
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Seleccione la opción "Sincronizar con el dispositivo" y el archivo de la carpeta se sincronizará con la memoria local de su dispositivo.
Para Box, seleccione una carpeta de la aplicación móvil y conviértala en favorita. Tenga en cuenta que si luego agrega nuevos archivos a la carpeta, tendrá que volver cuando esté en línea para "Actualizar todos" si desea acceder sin conexión a esos archivos nuevos.
Acceso sin conexión SkyDrive
Finalmente, el servicio de almacenamiento SkyDrive de Microsoft tiene una función de acceso sin conexión que puede alternar. Haga clic con el botón derecho en el ícono de la nube en la barra de tareas, vaya a Configuración y marque la opción "Hacer que todos los archivos estén disponibles incluso cuando esta PC no esté conectada a Internet".
