Automator es la aplicación de Apple para crear y automatizar flujos de trabajo. Puedes considerarlo como una forma de realizar las mismas tareas repetitivas una y otra vez.
Automator es a menudo pasado por alto, especialmente por los nuevos usuarios de Mac, pero tiene algunas capacidades muy poderosas que pueden hacer que usar tu Mac sea aún más fácil de lo que ya es.
Automatización y automatización del flujo de trabajo
En esta guía, presentaremos a los nuevos usuarios de Mac la aplicación Automator y luego la utilizaremos para crear un flujo de trabajo que cambie el nombre de los archivos o carpetas. ¿Por qué este flujo de trabajo en particular? Bueno, es una tarea fácil de realizar para Automator. Además, mi esposa me preguntó recientemente cómo puede cambiar el nombre de las carpetas llenas de cientos de imágenes escaneadas de forma rápida y sencilla. Podría usar iPhoto para realizar un cambio de nombre por lotes, pero Automator es una aplicación más versátil para esta tarea.
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Plantillas Automator
Automator puede crear múltiples tipos de flujos de trabajo; Incluye plantillas incorporadas para los flujos de trabajo más comunes. En esta guía, usaremos la plantilla más básica: la plantilla de flujo de trabajo. Esta plantilla le permite crear cualquier tipo de automatización y luego ejecutar dicha automatización desde la aplicación Automator. Usaremos esta plantilla para nuestro primer proceso de Automator porque al ejecutar el flujo de trabajo desde la aplicación, podemos ver más fácilmente cómo funciona el proceso.
La lista completa de plantillas disponibles incluye:
Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo que cree utilizando esta plantilla deben ejecutarse desde la aplicación Automator.
Solicitud
Estas son aplicaciones de ejecución automática que aceptan entradas al soltar un archivo o carpeta en el ícono de la aplicación.
Servicio
Estos son flujos de trabajo que están disponibles desde OS X, usando el submenú Servicios del Finder. Los servicios utilizan el archivo, carpeta, texto u otro elemento seleccionado actualmente de la aplicación actualmente activa y envían esos datos al flujo de trabajo seleccionado.
Carpeta de acción
Estos son flujos de trabajo adjuntos a una carpeta. Cuando coloca algo en la carpeta, se ejecuta el flujo de trabajo asociado.
Complemento de impresora
Estos son flujos de trabajo que están disponibles en el cuadro de diálogo Impresora.
alarma de iCal
Estos son flujos de trabajo que son activados por una alarma de iCal.
Captura de imagen
Estos son flujos de trabajo disponibles dentro de la aplicación Image Capture. Capturan el archivo de imagen y lo envían a su flujo de trabajo para procesarlo.
Publicado el 29/06/2010
Actualizado: 22/04/2015
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02 de 05La interfaz de Automator
La interfaz de Automator se compone de una única ventana de aplicación dividida en cuatro paneles. El panel de la Biblioteca, ubicado a lo largo del lado izquierdo, contiene la lista de acciones disponibles y nombres de variables que puede usar en su flujo de trabajo. A la derecha del panel Biblioteca se encuentra el panel Flujo de trabajo. Aquí es donde usted construye sus flujos de trabajo arrastrando las acciones de la biblioteca y conectándolas.
Justo debajo del panel Biblioteca está el área Descripción. Cuando selecciona una acción de biblioteca o variable, su descripción se muestra aquí. El panel restante es el panel de Registro, que muestra un registro de lo que sucede cuando se ejecuta un flujo de trabajo. El panel Registro puede ser útil para depurar su flujo de trabajo.
Creación de flujos de trabajo con Automator
Automator le permite crear flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos de programación. En esencia, es un lenguaje de programación visual. Puede tomar acciones de Automator y conectarlas para crear un flujo de trabajo. Los flujos de trabajo se mueven de arriba a abajo, y cada flujo de trabajo proporciona la entrada para el siguiente.
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03 de 05Uso de Automator: Creación del flujo de trabajo de renombrar archivos y carpetas
El flujo de trabajo Cambiar nombre de archivo y Automatizador de carpetas que crearemos se puede utilizar para crear nombres de carpetas o archivos secuenciales. Es fácil usar este flujo de trabajo como punto de partida y modificarlo para satisfacer sus necesidades.
Crear el flujo de trabajo de renombrar archivos y carpetas
- Inicie la aplicación Automator, ubicada en: / Aplicaciones /.
- Se mostrará una hoja desplegable con una lista de plantillas disponibles. Seleccione la plantilla Flujo de trabajo (OS X 10.6.x) o Personalizada (10.5.x o anterior) de la lista, luego haga clic en el botón 'Elegir'.
- En el panel Biblioteca, asegúrese de seleccionar Acciones y luego haga clic en la entrada Archivos y carpetas en la lista Biblioteca. Esto filtrará todas las acciones de flujo de trabajo disponibles para mostrar solo aquellas relacionadas con el trabajo con archivos y carpetas.
- En la lista filtrada, desplácese hacia abajo y busque el elemento de flujo de trabajo Obtener elementos del buscador especificados.
- Arrastre el elemento de flujo de trabajo Obtener elementos del buscador especificados al panel de flujo de trabajo.
- En la misma lista filtrada, desplácese hacia abajo y busque el elemento de flujo de trabajo Cambiar nombre de elementos del buscador.
- Arrastre el elemento de flujo de trabajo Cambiar nombre de elementos del buscador al panel de flujo de trabajo y suéltelo justo debajo del flujo de trabajo Obtener elementos del buscador especificado.
- Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea agregar una acción de Copiar elementos del buscador al flujo de trabajo. Este mensaje se muestra para asegurarse de que comprende que su flujo de trabajo está realizando cambios en los elementos del Finder y le pregunta si desea trabajar con copias en lugar de los originales. En este caso, no queremos crear copias, así que haga clic en el botón "No agregar".
- La acción Cambiar nombre de elementos del buscador se agrega a nuestro flujo de trabajo, sin embargo, ahora tiene un nombre diferente. El nuevo nombre es Agregar fecha u hora a los nombres de elementos del buscador. Este es el nombre predeterminado para la acción Cambiar nombre de elementos del buscador. La acción puede realizar una de seis funciones diferentes; su nombre refleja la función que seleccionó. Vamos a cambiar esto en breve.
Eso es un flujo de trabajo básico.El flujo de trabajo comienza cuando Automator nos solicita una lista de elementos del Finder que queremos que use el flujo de trabajo. Automator luego pasa esa lista de elementos del Finder, uno a la vez, a la acción de flujo de trabajo Rename Finder Items. La acción Renombrar elementos de buscador realiza su tarea de cambiar los nombres de los archivos o carpetas y se completa el flujo de trabajo.
Antes de ejecutar este flujo de trabajo, hay algunas opciones para cada elemento del flujo de trabajo que debemos configurar.
04 de 05Uso de Automator: configuración de las opciones de flujo de trabajo
Hemos creado el esquema básico para nuestro flujo de trabajo Renombrar archivos y carpetas. Hemos seleccionado dos elementos de flujo de trabajo y los conectamos juntos. Ahora necesitamos configurar las opciones de cada elemento.
Obtener opciones de elementos del buscador especificados
Una vez construido, la acción Obtener elementos del buscador especificados espera que usted agregue manualmente una lista de archivos o carpetas a su cuadro de diálogo. Si bien esto funcionará, prefiero que el cuadro de diálogo se abra por separado del flujo de trabajo, de modo que sea obvio que es necesario agregar archivos y carpetas.
- En la acción Obtener elementos del buscador especificados, haga clic en el botón 'Opciones'.
- Coloque una marca de verificación en el cuadro "Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo".
Cambiar nombre de las opciones de elementos del buscador
La acción Renombrar elementos de Finder por defecto agrega una fecha u hora al nombre del archivo o carpeta existente, e incluso cambia el nombre de la acción a Agregar fecha u hora a los nombres de elementos del buscador. Esto no es exactamente lo que necesitamos para este uso en particular, por lo que modificaremos las opciones para esta acción.
- Haga clic en el menú desplegable de arriba a la izquierda en el cuadro de acción 'Agregar fecha u hora a los nombres de elementos del buscador' y seleccione 'Hacer secuencial' en la lista de opciones disponibles.
- Haga clic en el botón de opción 'nuevo nombre' a la derecha de la opción 'Agregar número a'.
- Haga clic en el botón 'Opciones' en la parte inferior del cuadro de acción 'Hacer que los nombres de los elementos del buscador sean secuenciales'.
- Coloque una marca de verificación en el cuadro "Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo".
Puede configurar las opciones restantes como mejor le parezca, pero así es como las configuro para mi aplicación.
Agregue el número al nuevo nombre.
Coloque el número después del nombre.
Números de inicio al 1.
Separados por el espacio.
Nuestro flujo de trabajo es completo; ahora es el momento de ejecutar el flujo de trabajo.
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05 de 05Uso de Automator: Ejecutar y guardar el flujo de trabajo
El flujo de trabajo de Renombrar archivos y carpetas ha finalizado. Ahora es el momento de ejecutar el flujo de trabajo para ver si funciona correctamente. Para probar el flujo de trabajo, creé una carpeta de prueba que llené con media docena de archivos de texto. Puede crear sus propios archivos de relleno guardando un documento de texto en blanco varias veces en la carpeta que utilizará para las pruebas.
Ejecutar el flujo de trabajo de renombrar archivos y carpetas
- Desde dentro de Automator, haga clic en el botón 'Ejecutar' ubicado en la esquina superior derecha.
- Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener elementos del buscador especificados. Use el botón 'Agregar' o arrastre y suelte la lista de archivos de prueba en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en 'Continuar'.
- Se abrirá el cuadro de diálogo 'Hacer que los nombres de los elementos del buscador sean secuenciales'.
- Ingrese un nuevo nombre para los archivos y carpetas, como 2009 Yosemite Trip.
- Haga clic en el botón 'Continuar'.
El flujo de trabajo ejecutará y cambiará todos los archivos de prueba al nuevo nombre más un número secuencial adjunto al nombre del archivo o carpeta, por ejemplo, Viaje de Yosemite 2009, Viaje de Yosemite 2009, Viaje de Yosemite 2009, etc.
Guardar el flujo de trabajo como una aplicación
Ahora que sabemos que el flujo de trabajo funciona, es hora de guardarlo en forma de una aplicación, para que podamos usarlo en cualquier momento.
Tengo la intención de usar este flujo de trabajo como una aplicación de arrastrar y soltar, por lo que no quiero que se abra el cuadro de diálogo Obtener elementos del buscador especificados. Simplemente colocaré archivos en el ícono de la aplicación. Para realizar este cambio, haga clic en el botón 'Opción' en la acción Obtener elementos del buscador especificados y quite la marca de verificación 'Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo'.
- Para guardar el flujo de trabajo, seleccione Archivo, Guardar. Ingrese un nombre para el flujo de trabajo y una ubicación para guardarlo, luego use el menú desplegable para establecer el formato de archivo en Aplicación.
- Haga clic en el botón 'Guardar'.
Eso es. Ha creado su primer flujo de trabajo de Automator, que le permitirá cambiar fácilmente el nombre de un grupo de archivos y carpetas.
