El Finder viene con un par de maneras de organizar los archivos de tu Mac. Una de estas características es la opción Organizar por, que puede producir resultados sorprendentes cuando se encuentra por primera vez. Además de permitirle organizar la vista del Finder en varias categorías, como lo que se puede hacer en la vista de Lista, también ofrece la posibilidad de organizar por categoría a todos los demás tipos de vistas del Finder.
El botón Arreglo de elementos se encuentra justo a la derecha de los botones de vista del Finder, que ofrecen las cuatro formas estándar de mostrar elementos en una ventana del Finder: por Icono, Lista, Columna o Flujo de cobertura.
La disposición de elementos funciona con las cuatro vistas estándar del Finder para darle un control adicional sobre el orden en que se muestran los elementos dentro de una vista del Finder. Por ejemplo, la vista de iconos predeterminada muestra elementos en una organización alfanumérica, pero también puede arrastrar los iconos de elementos alrededor para organizarlos como desee. Esto es útil para una carpeta que solo contiene algunos elementos, pero un dolor en la parte trasera cuando una carpeta tiene docenas de elementos para organizar.
Organizar por
Antes de OS X Lion, muchos usuarios de Mac cambiaron rápidamente su vista de Finder predeterminada a la vista de Lista. Esto les dio la opción de controlar la organización de la vista, permitiéndoles elegir entre muchas formas diferentes de organizar la vista, como por nombre, fecha, tamaño o tipo.
La opción Organizar por toma la capacidad de la vista de Lista para organizar la presentación de los elementos, agrega algunas capacidades nuevas y brinda la opción de controlar cómo se organizan los elementos en cualquiera de las vistas del Finder.
Organizar por admite la ordenación de elementos en una vista del Finder por:
- Nombre - Este no necesita explicación.
- Clase: los elementos se organizan por tipo de archivo, que se define por la extensión del archivo; por ejemplo, todos los archivos PDF estarán juntos, al igual que todos los archivos de texto, todos los archivos de imágenes, etc.
- Aplicación: la clasificación se realiza mediante la aplicación predeterminada utilizada para acceder a un documento.
- Fecha de última apertura: los artículos están organizados por la fecha en que los usó por última vez.
- Fecha de adición: los elementos se organizan por la fecha en que los agregó a una carpeta.
- Datos modificados: los elementos se organizan por la fecha en que los modificó por última vez.
- Fecha de creación: los elementos se organizan por la fecha en que creó un archivo o carpeta.
- Tamaño: los elementos se ordenan por su tamaño de archivo físico.
- Etiqueta: los elementos a los que se les han aplicado etiquetas aparecerán primero en el orden de clasificación.
- Ninguno: como su nombre lo indica, no se realiza una clasificación adicional más allá de la vista básica del Finder.
Hasta ahora, Organizar por parece bastante sencillo, pero aquí es donde Apple se vuelve creativo.
Dependiendo de qué método Organizar por seleccione, el Buscador mostrará los resultados de la clasificación por categorías. Las categorías aparecen como franjas horizontales en la vista Icono, o como secciones etiquetadas en cualquiera de las otras vistas del Finder. Cada categoría tiene un título, como Carpetas, Imágenes, Documentos PDF o Hojas de cálculo.
Vista de iconos
En la vista de iconos, cada categoría ocupa una sola línea horizontal. Cuando el número de elementos excede lo que se puede mostrar en la ventana, se aplica una vista de flujo de cobertura a la categoría individual, lo que le permite desplazarse por la categoría rápidamente y dejar las otras categorías mostradas solo. En esencia, cada categoría puede ser manipulada independientemente de las otras.
Además, cuando una categoría tiene demasiados elementos para mostrar en una sola fila horizontal, habrá un enlace en el lado derecho de la ventana para expandir la categoría para mostrar todos. Del mismo modo, una vez expandido, puede contraer la categoría a una sola fila.
Vista de lista, columna y flujo de cubierta
En las tres vistas restantes del buscador, la opción Organizar por solo crea categorías que tienen secciones etiquetadas; no hay funciones adicionales, como la vista de flujo de la cubierta por categoría o las opciones de expandir / contraer que se ven en la vista de iconos.
Organizar por Dirección
A primera vista, parece que a la función Arrange By le faltan algunos controles básicos, como la capacidad de ordenar hacia arriba o hacia abajo (desde A-Z o Z-A). En la vista de Lista, puede elegir fácilmente la dirección del orden de clasificación haciendo clic en el encabezado de la columna por la que desea ordenar. Cada encabezado de columna incluye un chevron que alterna para apuntar hacia arriba o hacia abajo cada vez que hace clic en el encabezado de la columna, controlando así la dirección de clasificación.
En el botón o menú Organizar por, no hay ninguna opción para configurar el orden de clasificación para que esté arriba o abajo. Esta falta de control parece estar presente en todas las opciones Organizar por, excepto en una; Eso es cuando se organiza por nombre en la vista de lista. Organizar por nombre utilizará la dirección de clasificación establecida actualmente en la vista de lista.
Organizar por solicitud
La opción Organizar por aplicación tiene otro secreto un tanto oculto. Normalmente, Organizar por aplicación utiliza la aplicación predeterminada asociada con un documento para crear el orden de clasificación y los títulos de categoría.
Este comportamiento predeterminado cambia cuando usa la opción Organizar por aplicación en la carpeta Aplicaciones de su Mac. Cuando se muestra la carpeta Aplicaciones y se selecciona Organizar por aplicación, las categorías de Mac App Store se utilizan para cualquier aplicación que esté disponible en Mac App Store.
Por ejemplo, en la carpeta Aplicaciones, es probable que vea categorías como Productividad, Redes sociales, Juegos de mesa y Utilidades; Todas estas categorías se ven en la Mac App Store.
La nueva opción Organizar por en la aplicación OS X Lion's Finder está lista para darle un poco más de control sobre la visualización de sus archivos y carpetas. Pero no puedo evitar preguntarme: ¿aplicará la mayoría de los usuarios la opción Organizar por, o la dejará configurada en Ninguna?
