Microsoft OneNote es una herramienta para organizar información personal y profesional. Es una versión digital de un cuaderno de múltiples materias que le permite capturar información web, hacer notas manuscritas o de texto y colaborar con otros.
Inicialmente, OneNote estaba dirigido a estudiantes y usuarios de tablet PC. Con la inclusión de OneNote a la familia de Microsoft Office 365, los profesionales y usuarios domésticos, así como los estudiantes, ahora encuentran en OneNote una herramienta esencial que no sabían que necesitaban.
El sistema de OneNote
OneNote proporciona un lugar centralizado para todo tipo de datos, incluidas notas mecanografiadas o manuscritas, páginas web, imágenes, video y audio. La interfaz es propicia para la planificación o creación de materiales de referencia. Si alguna vez has usado un cuaderno con pestañas antes, el proceso es bastante intuitivo.
OneNote tiene varias ventajas sobre los sistemas basados en papel, ya que puede etiquetar y buscar información en cuadernos (incluso buscar en notas manuscritas y ecuaciones matemáticas), colaborar con otros en una página de cuaderno y reorganizar páginas.
Como herramienta de captura, la interfaz de usuario familiar y similar a la de OneNote, y la compatibilidad con otros programas de Office, la convierten en una herramienta organizativa sólida. Consiste en:
- Cuadernos: Cada cuaderno de OneNote es un archivo separado que contiene todas sus páginas relacionadas con un tema amplio, como Proyectos de trabajo o Historia de estados unidos, o Mejoras para el hogar .
- Secciones: Dentro de cada cuaderno, tiene secciones con pestañas para agrupar información, como Reuniones, Asignaciones, o Cosas para comprar .
- Páginas: Dentro de cada sección, puede agregar páginas para elementos individuales como 12/1 reunión con Jeff, Investigación sobre la Guerra Civil, o Lista de gadgets de cocina para comprar. .
Funciones organizativas útiles en OneNote
Algunas de las características interesantes que ofrece OneNote para ayudarlo a mantenerse organizado incluyen:
- Use los menús contextuales para enviar información a una página de OneNote desde Internet Explorer, Microsoft Word o PowerPoint. Por ejemplo, puede resaltar la información de contacto en un sitio web y enviarla a OneNote para futuras referencias. Incluso puede marcarlo para recordárselo en el futuro cuando llame a ese contacto.
- Escriba notas rápidas desde la barra de tareas con la función Nueva nota al margen, que es como un pequeño bloc de notas que aparece para capturar ideas aleatorias que se pierden fácilmente si no se escriben.
- Crea listas de tareas o eventos del calendario que se sincronizan con Outlook.
- Incrustar enlaces a otros archivos de Office y crear notas sobre ellos. Puede crear un índice, por ejemplo, de archivos relacionados con el proyecto.
- Comparte tu cuaderno con los demás y muestra los comentarios de cada colaborador. Agregue una imagen, por ejemplo, del último concepto de diseño y obtenga comentarios directamente en esa página.
- Acceda a sus cuadernos en línea o en sus dispositivos móviles.
Tipos de cuadernos de OneNote
Lo bueno de OneNote es su flexibilidad. Puede crear tantos cuadernos como necesite y organizarlos como desee, de la forma en que organizaría un cuaderno físico típico. Puede crear un cuaderno para necesidades de trabajo generales, por ejemplo, con secciones para reuniones, materiales de referencia y formularios.
Puede tener cuadernos separados para cada cliente y secciones dentro de esos cuadernos para proyectos individuales. Los cuadernos personales para planes de viaje o recetas son ideales para OneNote porque puede agrupar las páginas en secciones para Disney por ejemplo, o Pez.
Utilice OneNote con GTD
Si es un fanático de Getting Things Done u otro sistema de productividad, puede usar una notebook de OneNote como un planificador básico. Configure un cuaderno GTD y cree una sección para cada una de sus listas (Listas de acciones, Listas de algún día / Tal vez, Listas de espera, etc.) y dentro de estas secciones, agregue páginas para cada tema.
