Los archivos adjuntos pueden ser la parte más importante de los correos electrónicos entrantes, pero también son con frecuencia lo que hace que su archivo de correo electrónico crezca rápidamente. Si bien un mensaje de correo electrónico típico es de 10 KB a 20 KB, los archivos adjuntos suelen estar en el rango de MB.
Si usa Outlook con un servidor de Exchange o una cuenta IMAP que impone una cuota de tamaño de buzón, obtener los archivos adjuntos de los correos electrónicos y luego eliminarlos en el servidor debe ser una prioridad. Pero si usa Outlook para acceder a una cuenta POP y almacena todo el correo en su computadora de todos modos, guardar los archivos adjuntos en una carpeta y eliminarlos de los correos electrónicos puede hacer las cosas más limpias, claras y rápidas.
Si cree que necesitará los archivos adjuntos más tarde, primero guárdelos en una carpeta fuera de su buzón:
- Ir al correo electrónico deseado en Outlook.
- Seleccionar Archivo> Guardar adjuntos> Todos los adjuntos desde el menu.
- Si ha abierto el mensaje en su propio menú, el comando es Archivo> Guardar adjuntos .
- Resalte los archivos adjuntos que desea guardar.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Vaya a una ubicación conveniente en su disco duro.
- Hacer clic DE ACUERDO otra vez.
Eliminar archivos adjuntos de mensajes en Outlook
Ahora que se guardaron los archivos adjuntos, puede eliminarlos de los mensajes en Outlook.
Para eliminar archivos adjuntos de mensajes en Outlook:
- Haga doble clic en el mensaje deseado para abrirlo en su propia ventana.
- Haga clic en el archivo adjunto que desea eliminar con el botón derecho del ratón.
- Seleccionar retirar desde el menu.
- Cierra la ventana de mensajes.
- Hacer clic DE ACUERDO en el ¿Quieres guardar los cambios? diálogo.
Por supuesto, también puede eliminar el mensaje completo después de haber guardado el archivo adjunto en su disco duro.
