Cómo configurar y utilizar plantillas de correo electrónico en Gmail

Las plantillas de correo electrónico le permiten escribir menos y enviar más rápido y, en última instancia, aumentar la eficiencia en el uso de Gmail.

Las plantillas de Gmail incluyen respuestas enlatadas que puede insertar rápidamente en cualquier correo electrónico para completar todos los detalles que de lo contrario, dedicaría tiempo a escribir con cada nuevo mensaje.

Habilitar respuestas enlatadas

El primer paso es habilitar las plantillas de mensajes en Gmail, lo que se hace con la función Respuesta enlatada. Sin embargo, no está habilitado de forma predeterminada.

Esto es lo que hay que hacer:

Vaya directamente al Paso 4 yendo directamente a su página de Gmail Advanced (Labs).

1. Haga clic en el Ajustes engranaje en la barra de herramientas de Gmail, justo debajo de su imagen.

2. Seleccionar Ajustes desde el menu.

   

3. Ve a la Avanzado lengüeta. Esto solía ser llamado Laboratorios.

   

4. Asegurarse Habilitar se selecciona para Respuestas preparadas .

   

5. Haga clic en elGuardar cambios botón.

   

Guardar un mensaje como plantilla en Gmail

La creación de una plantilla en Gmail es relevante para la función de respuestas enlatadas. Consulte la sección anterior para asegurarse de que tiene habilitada la funcionalidad de plantillas.

A continuación, le indicamos cómo guardar un correo electrónico para usarlo como plantilla en Gmail en el futuro:

1. Escribe un nuevo mensaje en Gmail que quieras usar como plantilla. Deje la firma en su lugar si desea que aparezca en los mensajes enviados utilizando la plantilla. Puede dejar los campos Asunto: y A: vacíos ya que no se guardan junto con la plantilla.

2. Haga clic en elMas opciones triángulo que apunta hacia abajo en la barra de herramientas en la parte inferior del mensaje, junto a la Desechar borrador botón.

3. Desde ese nuevo menú, elija Respuestas preparadas y entoncesNueva respuesta enlatada desde el Salvar sección.

   

4. Escriba el nombre deseado para su plantilla. Este nombre será para que lo consulte más adelante cuando seleccione la plantilla, pero también se usa como el asunto del mensaje (aunque siempre puede cambiar el asunto una vez que haya insertado la plantilla).

   

5. Hacer clicDE ACUERDO para guardar la plantilla de Gmail.

Crear un nuevo mensaje o respuesta utilizando una plantilla en Gmail

A continuación, le indicamos cómo enviar un mensaje fijo o una respuesta en Gmail:

1. Iniciar un nuevo mensaje o respuesta.

2. Haga clic en elMas opciones Botón de la parte inferior derecha de la barra de herramientas de formato del mensaje (es el que parece un triángulo hacia abajo).

3. Escoger Respuestas preparadas de ese menú.

4. Seleccione la plantilla deseada debajo de Insertar Área para importar inmediatamente esa plantilla en el mensaje.

   

5. Asegúrate de llenar el A: y Tema: campos.

6. Edite el mensaje según sea necesario y haga clic en Enviar como siempre.

Tenga en cuenta que Gmail no sobrescribirá ningún texto existente, excepto si lo resalta antes de insertar el texto de la plantilla. Por ejemplo, podría escribir algo manualmente y luego insertar un mensaje con plantilla para incluirlo después de su texto personalizado.

También puede hacer que Gmail envíe las respuestas enlatadas por usted. Consulta Cómo responder automáticamente en Gmail para obtener más información.

Editar una plantilla de mensaje en Gmail

Es posible que necesite cambiar su plantilla de Gmail en algún momento.

1. Comience con un nuevo mensaje. Es mejor asegurarse de que toda el área del mensaje esté vacía para poder editar solo la respuesta enlatada.

2. Haga clic en elMas opciones Botón en la barra de herramientas del mensaje (la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior derecha).

3. Hacer clic Respuestas preparadas.

4. Elija la plantilla que desea cambiar, desde la Insertar sección, para que sea importado en el mensaje.

5. Realice los cambios deseados en la plantilla.

6. Volver a la Mas opciones y Respuestas preparadas sección.

7. Seleccione la misma plantilla que antes, pero debajo de Salvar para que se guarde sobre la plantilla existente.

   

8. Hacer clic DE ACUERDOcuando ves elConfirmar sobrescribir respuesta enlatada aviso que leeEsto sobrescribirá su respuesta enlatada guardada. ¿Estas seguro que deseas continuar?.