¿Cómo alfabetizar en Excel?

Las columnas ordenadas de Excel, las filas ordenadas y la compatibilidad con otros programas de MS Office la convierten en la aplicación ideal para ingresar y almacenar listas basadas en texto. Una vez que haya ingresado toda esa información, puede clasificarla para satisfacer sus necesidades con solo unos pocos clics del mouse.

Aprender a alfabetizar en Excel, así como algunas otras formas de ordenar el texto, puede ahorrarle muchísimo tiempo y darle más control sobre los datos que necesita usar.

Descubra los pasos para prácticamente todas las versiones de Microsoft Excel, incluidos 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 o anteriores, así como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 y 2004. Incluso puede realizar algunas clasificaciones básicas con Excel en línea con Office 365.

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

La forma más sencilla de alfabetizar una columna en Excel es usar la función Ordenar. La ubicación de esta característica depende de la versión de Excel que esté utilizando.

En Excel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, sigue estos pasos.

1. Asegúrese de que no haya celdas en blanco en la lista.
2. Haz clic en cualquier celda de la columna que quieras ordenar.
3. Seleccionar Datos en la barra de herramientas y seleccione Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
4. Elija la columna que desea alfabetizar en el cuadro Ordenar por, seleccione Ascendente.
5. Hacer clic DE ACUERDO para ordenar la lista por orden alfabético.

En Excel 2016, 2013, 2010 y 2007 para Windows; Excel 2016 y 2011 para Mac; y Office Excel Online, La clasificación es simple también.

1. Asegúrese de que no haya celdas en blanco en la lista.
2. Hacer clic Filtro de clasificación en la sección Edición de la pestaña Inicio.
3. Seleccionar Clasificar de la A a la Z para alfabetizar su lista.

Ordenar alfabéticamente por múltiples columnas

Si desea alfabetizar un rango de celdas en Excel usando más de una columna, la función Ordenar también le permite hacerlo.

EnExcel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, sigue estos pasos.

1. Seleccione todas las celdas que desea ordenar alfabetizando dos o más listas en el rango.
2. Seleccionar Datos en la barra de herramientas y seleccione Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. Seleccione la columna principal por la que desea alfabetizar los datos en el cuadro Ordenar por y seleccione Ascendente.
4. Elija la segunda columna según la cual desea ordenar el rango de celdas en la lista Entonces por. Puede ordenar hasta tres columnas.
5. Selecciona el Fila de encabezado botón de radio si su lista tiene un encabezado en la parte superior.
6. Hacer clic DE ACUERDO para ordenar la lista por orden alfabético.

EnExcel 2016, 2013, 2010 y 2007 para Windows o Excel 2016 y 2011 para Mac, La clasificación es simple también. (Esta característica no está disponible en Office 365 Excel Online).

1. Seleccione todas las celdas que desea ordenar alfabetizando dos o más listas en el rango.
2. Hacer clic Filtro de clasificación en la sección Edición de la pestaña Inicio.
3. Seleccionar Orden personalizado. Se abrirá un cuadro de diálogo Ordenar.
4. Selecciona el Mis datos tienen encabezados Marque la casilla si sus listas tienen encabezados en la parte superior.
5. Seleccione la columna principal por la que desea alfabetizar los datos en el Ordenar por cuadro.
6. Escoger Valores celulares en el cuadro Ordenar.
7. Seleccionar De la A a la Z en el cuadro de orden.
8. Haga clic en el Añadir nivel Botón en la parte superior del cuadro de diálogo.
9. Seleccione la segunda columna por la que desea alfabetizar los datos en el cuadro Ordenar por.
10. Escoger Valores celulares en el cuadro Ordenar.
11. Seleccionar De la A a la Z en el cuadro de orden.
12. Hacer clic Añadir nivel para ordenar por otra columna, si lo desea. Hacer clic DE ACUERDO Cuando estés listo para alfabetizar tu mesa.

Clasificación avanzada en Excel

En ciertas situaciones, la ordenación alfabética no es suficiente. Por ejemplo, puede tener una lista larga que contenga los nombres de los meses o los días de la semana que le gustaría clasificar cronológicamente. Excel también abordará esto por ti.

EnExcel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, seleccione la lista que desea ordenar.

1. Seleccionar Datos en la barra de herramientas y seleccione Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
2. Haga clic en el Opciones botón en la parte inferior del cuadro de diálogo.
3. Haga clic en la flecha de la lista desplegable en la lista de Orden de primera clave y elija la opción de ordenación que desea usar.
4. Hacer clic DE ACUERDO Dos veces para ordenar tu lista cronológicamente.

EnExcel 2016, 2013, 2010 o 2007 para Windows y Excel 2016 y 2011 para Mac, Seleccione la lista que desea ordenar. La clasificación es simple también. (Esta característica no está disponible en Office 365 Excel Online).

1. Hacer clic Filtro de clasificación en la sección Edición de la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Orden personalizado. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. Haga clic en la flecha desplegable en la lista de pedidos y elija Lista personalizada. Se abrirá el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
4. Elija la opción de clasificación que desea utilizar.
5. Hacer clic DE ACUERDO Dos veces para ordenar tu lista cronológicamente.

Aún más características de clasificación

Excel proporciona numerosas formas de ingresar, clasificar y trabajar con prácticamente cualquier tipo de datos. Echa un vistazo a 6 maneras de ordenar los datos en Excel para obtener más consejos útiles e información.