Los gráficos pueden agregar un pequeño toque adicional a su presentación de PowerPoint en lugar de enumerar puntos de datos con viñetas. Convenientemente, cualquier gráfico creado en Excel se puede copiar y pegar en sus presentaciones de PowerPoint. Como un bono adicional, cualquier gráfico en su presentación de PowerPoint puede actualizarse con cualquier cambio realizado en los datos originales de Excel.
01 de 03Copia tu carta de Excel
Antes de que pueda pegar su gráfico en PowerPoint, debe abrir el archivo Excel que contiene el gráfico que desea copiar. Simplemente botón derecho del ratón en la tabla y luego elija la Dupdo Opción desde el menú de acceso directo.
Para asegurarse de que está copiando todo el gráfico desde Excel, y no una parte del gráfico, haga clic en su borde y no en elementos dentro del mismo gráfico.
02 de 03Elija cómo pegar su gráfico
Abra PowerPoint y navegue a la diapositiva donde desea pegar el gráfico de Excel. Una vez que esté listo para pegar el gráfico, seleccione la pequeña flecha desplegable, al lado de Pegar opción en el Pestaña de inicio. Se le presentarán varias opciones diferentes para pegar su gráfico en PowerPoint:
Utilice el tema de destino y el libro de trabajo integrado: Esta opción publicará su gráfico en PowerPoint, lo que le permitirá editarlo en el futuro desde PowerPoint al mismo tiempo que combina el esquema de color de su presentación.
Mantener el formato de origen e incrustar libro de trabajo: Esta opción publicará su gráfico en PowerPoint, lo que le permitirá editarlo en el futuro desde PowerPoint pero mantendrá la combinación de colores original de Excel.
Si pretende actualizar su gráfico desde Excel, debe seleccionar una opción de pegado que incluya la función de Enlace de datosDe lo contrario, su gráfico no se actualizará con los cambios realizados en el archivo original.
Usar tema de destino y datos de enlace: Esta opción publicará su gráfico en PowerPoint, lo que le permitirá editarlo en el futuro al realizar cambios en sus datos originales en Excel; La tabla coincidirá con la combinación de colores de su presentación de PowerPoint.
Mantener el formato de origen y datos de enlace: Esta opción publicará su gráfico en PowerPoint, lo que le permitirá editarlo en el futuro al realizar cambios en sus datos originales en Excel; El gráfico mantendrá el esquema de color original de Excel.
Imagen: Esta opción publicará una imagen de su gráfico en PowerPoint. La imagen no es editable y no estará vinculada a ningún dato.
03 de 03Actualización de gráficos de Excel en PowerPoint
Si ha seleccionado Enlace de datos al pegar su gráfico de Excel en PowerPoint, cualquier cambio realizado en el archivo original de la hoja de cálculo actualizará el gráfico en PowerPoint. En la imagen de arriba, observe que el gráfico correspondiente en el archivo de PowerPoint cambió inmediatamente para reflejar nuestros nuevos datos en Excel.
Forzar una actualización manual de datos
Si ha editado la información de su gráfico en Excel, pero aún no se ha actualizado en PowerPoint, primero asegúrese de pegar el gráfico con la Enlace de datos opción. Si pegó la tabla correctamente, use la Actualizar datos opción bajo el Pestaña Diseño gráfico para sincronizar tus datos
Su carta debe ser seleccionada activamente para el Pestaña Diseño gráfico para mostrar en la cinta.
Solicitud de actualización de Microsoft Office
Cada vez que abra una presentación de PowerPoint vinculada a otro producto de Microsoft Office, como Excel o Word, se le solicitará que actualice los enlaces en el archivo de presentación. Si confía en la fuente de la presentación, elijaActualizar enlaces. Todos los enlaces a otros documentos serán actualizados con cualquier cambio nuevo.
