Si recibe una gran cantidad de correo electrónico, se beneficiará de la creación de carpetas en Outlook.com, Outlook 2019 y Outlook 2016. Si elige etiquetarlos Clientela , Familia , Cuentas , o cualquier otra opción, simplifican su Bandeja de entrada y ayudan a organizar su correo. También puede crear subcarpetas, por ejemplo, una para cada miembro de su familia, dentro de una carpeta. Outlook también proporciona categorías que puede asignar a correos electrónicos individuales. Use carpetas, subcarpetas y categorías de correo electrónico personalizadas para organizar su cuenta de correo de Outlook.
Mover mensajes en Outlook fuera de la bandeja de entrada
Cuando desee almacenar el correo en un lugar que no sea la Bandeja de entrada principal, aprenda cómo crear carpetas en Outlook. Añadir carpetas es fácil. Nómbrelos como elija y organice las carpetas en jerarquías usando subcarpetas. Para organizar mensajes, también puede utilizar categorías.
Crear una nueva carpeta en Outlook.com
Para agregar una nueva carpeta de nivel superior a Outlook.com, inicie sesión en su cuenta en la web y luego:
- Seleccionar Nueva carpeta. los Nueva carpeta El enlace se encuentra en la parte inferior de la lista de carpetas. Aparece un cuadro de texto en blanco al final de la lista de carpetas.
- Escriba un nombre para la carpeta.
- prensa Entrar. Su nueva carpeta aparece en la parte inferior de la lista.
Crear una subcarpeta en Outlook.com
Para crear una nueva carpeta como una subcarpeta de una carpeta de Outlook.com existente:
- Botón derecho del ratón en la carpeta en la que desea crear la nueva subcarpeta. Tenga cuidado de elegir artículos de la Carpetas lista y no el Favoritos lista. Si hace clic derecho en un elemento de la Favoritos lista, no podrá crear una nueva carpeta.
- Seleccionar Crear nueva subcarpeta Desde el menú contextual que aparece. Aparece un cuadro de texto debajo de la carpeta en la que hizo clic derecho.
- Escriba un nombre para la nueva carpeta.
- prensa Entrar para guardar la subcarpeta.
Los mismos pasos funcionan para crear subcarpetas más profundas en cualquier subcarpeta nueva. Simplemente repita los pasos 1-4 para cada subcarpeta que desee crear.
También puede arrastrar una carpeta en la lista y colocarla sobre una carpeta diferente para convertirla en una subcarpeta.
Después de crear varias carpetas nuevas, puede seleccionar un mensaje de correo electrónico y usar el Mover a Opción en la parte superior de la pantalla Correo para mover el mensaje a una de las nuevas carpetas. En Outlook 2019 y 2016, seleccione Casa > Movimiento para mover un mensaje a una carpeta diferente.
Agregar una nueva carpeta en Outlook
Agregar una nueva carpeta al panel de carpetas en Outlook 2019 y 2016 es similar al proceso web:
- En el panel de navegación izquierdo de Outlook Mail, seleccione su Bandeja de entrada carpeta.
- Seleccionar Carpeta > Nueva carpeta. Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
- En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la carpeta.
- Seleccionar DE ACUERDO.
Para crear una subcarpeta, seleccione la carpeta que contendrá la subcarpeta y seleccione Carpeta > Nueva carpeta.
Arrastre mensajes individuales desde su Bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta) a las nuevas carpetas que realice para organizar su correo electrónico.
También puede configurar reglas en Outlook para filtrar correos electrónicos de remitentes específicos a una carpeta para que no tenga que hacerlo manualmente.
Usar categorías para mensajes de código de color
Puede usar los códigos de color predeterminados o personalizarlos configurando sus preferencias de categoría. Para hacer esto en Outlook.com, seleccione un mensaje y seleccione Clasificar por categorías > Gestionar categorías. En el cuadro de diálogo Categorías, puede agregar o eliminar categorías e indicar si desea que aparezcan en la lista de Favoritos.
Para configurar las preferencias de categoría en Outlook 2019 y 2016, seleccione Casa > Clasificar por categorías > todas las categorias. Tendrá la opción de agregar categorías, eliminar categorías, cambiar el nombre de las categorías y asignar una tecla de acceso directo a las categorías.
Para aplicar un color de categoría a un correo electrónico:
- Abra el correo electrónico en la lista de mensajes.
- Seleccionar Clasificar por categorías. En Outlook 2019 y 2016, seleccione Casa > Clasificar por categorías.
- Elegir la categoría Quieres aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo electrónico en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.
Alternativamente:
- En su lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que desea clasificar.
- Seleccionar Clasificar por categorías en el menú que aparece.
- Elegir la categoría Quieres aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.
¿Un mensaje de correo electrónico encaja en más de una categoría? Aplica múltiples códigos de color a ese mensaje de correo electrónico.
