los DGET function es una de las funciones de la base de datos de Excel; este grupo de funciones está diseñado para facilitar el resumen de la información de grandes tablas de datos. Estas funciones hacen esto devolviendo información específica basada en uno o más criterios elegidos por el usuario.
los DGET La función se puede usar para devolver un único campo de datos de una columna de una base de datos que coincida con las condiciones que especifique. DGET es similar a la función VLOOKUP que también se puede usar para devolver campos de datos individuales.
Sintaxis y argumentos de la DGET
La sintaxis de una función es la estructura que debe presentarse dentro de Excel para que la aplicación entienda correctamente su solicitud. La sintaxis y argumentos para la DGET Las funciones son las siguientes:
= DGET (base de datos, campo, criterios)
Todas las funciones de la base de datos tienen los mismos tres argumentos:
- Base de datos: (requerido) Especifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de los campos deben incluirse en el rango.
- Campo: (requerido) Indica qué columna o campo utilizará la función en sus cálculos. Ingrese el argumento ya sea escribiendo el nombre del campo (por ejemplo, #Pedidos ) o ingrese el número de columna (como 3).
- Criterios: (requerido) Enumera el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que evaluará la función.
Coincidencia de un criterio con DGET
Nuestro tutorial de ejemplo utilizará el DGET función para encontrar el número de pedidos de venta realizados por un agente de ventas específico para un mes determinado. Comience ingresando los datos del tutorial como se muestra arriba en su hoja de cálculo de Excel.
Seleccionando los Criterios
Llegar DGET para ver solo los datos de un representante de ventas específico, ingresamos el nombre de un agente bajo laVentasRep nombre de campo en fila 3. En celda E3 escribe los criteriosAcosar.
Nombrando la base de datos
El uso de un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, no solo hace que sea más fácil ingresar este argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados por la selección del rango incorrecto.
Los rangos con nombre son muy útiles si utiliza el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.
- Realce células D6 a F12 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.
- Haga clic en elnombre de Caja encima columna A en la hoja de trabajo
- TipoLos datos de ventas en el cuadro de nombre para crear el rango nombrado.
- presione elEntrar Tecla en el teclado para completar la entrada.
Abrir el cuadro de diálogo DGET
los Formula Builder proporciona un método fácil para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función. Se puede abrir Formula Builder haciendo clic en el botón del asistente de funciones (fx) ubicado al lado de la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
- Haga clic en celda E4 - la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
- Haga clic en el botón de asistente de funciones (fx) para abrir el Formula Builder.
- TipoDGET en elBuscar ventana .
- Selecciona el DGET función y haga clic en el Función de inserción botón.
- Haga clic en elBase de datos línea.
- Escriba el nombre del rangoLos datos de ventas.
- Haga clic en elCampo línea.
- Escriba el nombre del campo#Pedidos en la linea
- Haga clic en elCriterios línea.
- Realce células D2 a F3 en la hoja de trabajo para entrar en el rango.
- Hacer clic Hecho para completar la función.
- La respuesta217 debería aparecer en celda E4 ya que este es el número de pedidos de venta realizados por Acosar este mes.
#VALOR los errores ocurren con mayor frecuencia cuando los nombres de los campos no se incluyeron en el argumento de la base de datos. Para el ejemplo anterior, asegúrese de que los nombres de campo en células D6 a F6 fueron incluidos en el rango nombradoLos datos de ventas.
