Si tiene más de un día de mensajes en su bandeja de entrada, el mensaje "tratar con cada mensaje en el momento en que llega - el enfoque no está funcionando para usted.
No es tu culpa. Este enfoque solo puede funcionar para aquellos cuyo único trabajo es responder correos electrónicos lo más rápido posible.
Afortunadamente, una avenida ligeramente diferente le permite trabajar sin interrupciones por correo electrónico, responder en un tiempo razonable, no tener correos electrónicos vencidos por meses y deshacerse de la acumulación de correos electrónicos, también.
Mantente al tanto de tu correo electrónico tratándolo con él mañana
Para controlar su correo electrónico:
- Quita tus ojos de la bandeja de entrada.
- Asegúrese de que la comprobación automática de correo y los anuncios de correo nuevo estén desactivados.
- Tratar con todo el correo que llegó ayer., en tantos lotes como creas conveniente.
- Cuantos menos lotes, mejor. Si trata todo el correo de ayer de una sola vez, es probable que haya dedicado el menor tiempo y esfuerzo.
- Programar tiempo para su procesamiento de correo electrónico.
- Trata los mensajes en orden.
- Si un mensaje requiere una investigación, programe esa investigación para el mañana e informe al remitente que se comunicará con ellos. Si se requiere más trabajo, programe durante un período más largo.
- Asegúrese de que puede encontrar el mensaje original cuando finalice el trabajo. El remitente y, lo más importante, la fecha indicada junto con la tarea deberían ser suficientes. En Mac OS X Mail, también puedes usar LinkABoo.
- Puede usar una carpeta inteligente que muestre solo los mensajes recibidos ayer, aplicar banderas (días de etiqueta en colores alternos, por ejemplo) o confiar en la clasificación por fecha de llegada.
- Puede revisar su bandeja de entrada periódicamente para cualquier correo electrónico que requiera acción urgente.
Si su trabajo lo exige, procese el correo más a menudo que a diario, por ejemplo, tres veces al día. Independientemente del período que elija, el elemento crucial es que la lista de correos electrónicos está cerrada a nuevas entradas mientras trabaja en ella.
¿Por qué el procesamiento diario de la bandeja de entrada de correo electrónico?
Sin embargo, a menos que deba tratar el correo con mayor frecuencia, lo invito a que intente el procesamiento diario. Tiene beneficios adicionales:
- No establece al azar el precedente de responder de inmediato, un compromiso que no se puede cumplir.
- Un horario diario es fácil de mantener y recordar.
- Puede elegir la hora del día perfecta para cada tipo de mensaje.
¡Maneja los correos electrónicos más fáciles primero!
Incluso si este no es normalmente tu estilo,
- Experimente primero con obtener los mensajes más fáciles del camino.
Una vez que llegas a los correos electrónicos más desafiantes, el progreso constante ya los ha dominado un poco. Si exploró rápidamente lo complicado antes de aventurarse con lo fácil, también ha dedicado algo de tiempo a encontrar soluciones.
¿Qué pasa si me pierdo un día vaciando mi bandeja de entrada?
Si pierde algunos días debido a viajes o vacaciones, eso no es un gran problema.
- Trata los correos como si hubieran llegado ayer.
A menudo, pasar por dos días o incluso una semana de correo electrónico no toma mucho más tiempo y esfuerzo que un día.
Si la cantidad de correos electrónicos es tan alta que no puedes tratarlos en un día, deja que otra estrategia te ayude:
Cómo borrar un backlog de correo electrónico
Para deshacerse de una acumulación de correos electrónicos:
- Crea una nueva carpeta.
- Mueve todos los correos electrónicos pendientes de tu bandeja de entrada a esa carpeta.
- Todos los días y antes de cualquier otra cosa, haga algo con al menos uno de los mensajes en la carpeta de registro.
- Usted no tiene que responder a ella. Usted no tiene que presentarla. Pero haz algo. Busque un sitio que pueda ayudarlo a responder, por ejemplo. O busque la dirección de correo electrónico (o número) de alguien que pueda ayudarlo.
- En algunos días, harás ese mínimo. ¡Genial! En muchos otros, tratarás con un montón de mensajes de una sola vez. ¡Genial!
- Manejar todo el correo nuevo como arriba.
