Vivimos en un mundo de correos electrónicos aparentemente interminables; muchos de nosotros enviamos y recibimos un montón de correos electrónicos todos los días. Ya sea con fines profesionales o personales, nuestras bandejas de entrada pueden convertirse eventualmente en un repositorio de desorden desordenado.
Si bien muchos de estos correos electrónicos son desechables, hay algunos que tal vez quiera guardar para futuras referencias. No importa el motivo, almacenar todo en su bandeja de entrada puede ser problemático por varias razones.
¿Qué es el archivo de Gmail?
En lugar de eliminar un correo electrónico y perderlo para siempre, puede elegir archivarlo en su lugar. Tan pronto como se coloca un mensaje en el archivo de Gmail, se elimina de su bandeja de entrada y se etiqueta con la etiqueta "Todo el correo". Estos mensajes permanecen en su cuenta de Gmail y se pueden recuperar fácilmente en un momento posterior, pero por ahora están fuera de la vista y fuera de la mente.
Nota: Si alguien responde a un mensaje archivado, se devuelve automáticamente a su bandeja de entrada.
Cómo archivar correo electrónico
Enviar un mensaje a su archivo de Gmail es muy fácil, hasta el punto de que muchas personas a menudo archivan mensajes de correo electrónico erróneamente haciendo clic o tocando la opción incorrecta. Para obtener más información sobre cómo recuperar mensajes archivados, visite nuestro tutorial paso a paso.
Archivar correos electrónicos en una computadora
- Para archivar un mensaje en una computadora, primero acceda a la interfaz de Gmail a través de su navegador web preferido (se recomienda Google Chrome).
- Seleccione el correo electrónico o los correos electrónicos que desea archivar haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes para que cada uno de ellos se resalte.
- Haga clic en el Archivo botón, representado por una carpeta con una flecha hacia abajo en el primer plano y un círculo en la captura de pantalla adjunta arriba.
- Sus mensajes ahora se archivarán, y un mensaje de confirmación debería aparecer junto con un enlace etiquetado Deshacer - que revertirá este cambio si se hace clic en.
Archivar correos electrónicos en un dispositivo Android o iOS
Mover mensajes a su archivo es aún más fácil en teléfonos inteligentes o tabletas cuando usa la aplicación Gmail. Simplemente deslice de derecha a izquierda un mensaje en su bandeja de entrada u otra carpeta y se archivará instantáneamente, asumiendo que su configuración de deslizamiento no se ha modificado previamente.
Para validar de antemano la configuración de deslizado de Gmail, siga los pasos a continuación.
Usuarios de Android : Desde el botón de menú, tome la siguiente ruta: Ajustes > Configuración general > Acción por defecto de Gmail y asegurar que Archivo esta seleccionado
usuarios de iOS: Desde el botón de menú, tome la siguiente ruta: Ajustes > "nombre de cuenta"> Al eliminar mensajes, prefiero …y asegurar que Archivo esta seleccionado
Silenciar mensajes de Gmail
Además de archivar correos electrónicos individuales, Google ofrece una función similar con una diferencia clave. Mientras los mensajes aún se mueven al repositorio de "Todos los correos" cuando están silenciados, no se devuelven automáticamente a su bandeja de entrada cuando alguien responde. Para silenciar un mensaje, siga los siguientes pasos.
Mensajes de silencio en una computadora
- Para silenciar un mensaje en una computadora, primero acceda a la interfaz de Gmail a través de su navegador web preferido (se recomienda Google Chrome).
- Seleccione el correo electrónico o los correos electrónicos que desea silenciar haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes para que cada uno de ellos quede resaltado.
- Haga clic en el Más botón, que se encuentra en la barra de herramientas principal de Gmail.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Mudo opción.
- Ahora debería aparecer un mensaje de confirmación que le informa que la conversación ha sido silenciada. Haga clic en el Deshacer botón para revertir esta configuración.
Silenciar mensajes en dispositivos Android o iOS
- Para silenciar un mensaje dentro de la aplicación Gmail en un teléfono inteligente o tableta, primero seleccione la conversación en cuestión.
- A continuación, toque el botón del menú, representado por tres puntos verticales y ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú emergente, seleccione Mudo.
