Google Calendar es un calendario web y móvil gratuito que te permite realizar un seguimiento de tus propios eventos y compartir tus calendarios con otros. Es la herramienta ideal para gestionar horarios personales y profesionales. Es a la vez simple de usar y muy potente.
Si tiene una cuenta de Google, tiene acceso a Google Calendar. Solo tiene que ir a calendar.google.com o abrir la aplicación Calendario en su teléfono Android para poder usarla.
La interfaz web de Google Calendar
La interfaz de Google Calendar es todo lo que esperas de Google. Es simple, con los azules y amarillos pasteles característicos de Google, pero esconde muchas características poderosas.
Salta rápidamente a diferentes secciones de tu calendario seleccionando una fecha. En la esquina superior derecha, hay pestañas para cambiar entre día, semana, mes, los próximos cuatro días y vistas de agenda. El área principal muestra la vista actual.
La parte superior de la pantalla tiene enlaces a otros servicios de Google en los que se ha registrado, por lo que puede programar un evento y consultar la hoja de cálculo relacionada en Google Drive o enviar un correo electrónico rápido desde Gmail.
El lado izquierdo de la pantalla le permite administrar calendarios y contactos compartidos, y la parte superior de la pantalla ofrece una búsqueda en Google de sus calendarios, para que pueda encontrar eventos rápidamente por búsqueda por palabra clave.
Añadiendo eventos a Google Calendar
Para agregar un evento, solo necesita seleccionar un día en la vista mensual o una hora en las vistas diarias o semanales. Un cuadro de diálogo señala el día o la hora y le permite programar rápidamente el evento. O puede seleccionar la más detalles Enlace y añada más detalles. También puede agregar eventos de enlaces de texto a la izquierda.
También puede importar un calendario completo lleno de eventos a la vez desde su Outlook, iCal o Yahoo! calendario. Google Calendar no se sincroniza directamente con software como Outlook o iCal, por lo que tendrá que seguir importando eventos si utiliza ambas herramientas. Esto es desafortunado, pero hay herramientas de terceros que se sincronizan entre los calendarios.
Calendarios múltiples en el calendario de Google
En lugar de hacer categorías para eventos, puede hacer múltiples calendarios. Se puede acceder a cada calendario dentro de la interfaz común, pero cada uno puede tener configuraciones de administración diferentes. De esta manera usted podría hacer un calendario para el trabajo, un calendario para el hogar y un calendario para su club de bridge local sin que estos mundos colisionen.
Los eventos de todos sus calendarios visibles se mostrarán en la vista del calendario principal. Sin embargo, puede codificarlos por colores para evitar confusiones.
Compartir calendarios de Google
Aquí es donde realmente brilla Google Calendar. Puedes compartir tu calendario con otros, y Google te da una gran cantidad de control sobre esto.
Puedes hacer calendarios completamente públicos. Esto funcionaría bien para organizaciones o instituciones educativas. Cualquiera puede agregar un calendario público a su calendario y ver todas las fechas en él.
Puede compartir calendarios con personas específicas, como amigos, familiares o compañeros de trabajo. Esto es más fácil si usa Gmail porque Gmail completa automáticamente la dirección de correo electrónico de los contactos a medida que la escribe. Sin embargo, no es necesario tener una dirección de Gmail para enviar invitaciones.
Puede elegir compartir solo las veces que esté ocupado, compartir el acceso de solo lectura a los detalles del evento, compartir la capacidad de editar eventos en su calendario o compartir la capacidad de administrar su calendario e invitar a otros.
Esto significa que su jefe puede ver su calendario de trabajo, pero no su calendario personal. O tal vez los miembros del club de bridge podrían ver y editar las fechas de bridge, y saber cuándo estaba ocupado en su calendario personal sin ver ningún detalle.
Recordatorios de Google Calendar
Uno de los problemas con un calendario de Internet es que está en la Web y es posible que esté demasiado ocupado para comprobarlo. Google Calendar puede enviarte recordatorios de eventos. Puede recibir recordatorios como correos electrónicos o incluso como mensajes de texto a su teléfono celular.
Cuando programa eventos, puede enviar un correo electrónico a los asistentes para invitarlos a asistir, de manera similar a como lo hace con Microsoft Outlook. El correo electrónico contiene el evento en formato .ics, por lo que pueden importar los detalles a iCal, Outlook u otras herramientas de calendario.
Google Calendar en tu teléfono
Si tiene un teléfono celular compatible, puede ver calendarios e incluso agregar eventos desde su teléfono celular. Esto significa que no tiene que llevar un organizador separado a los eventos que estarán dentro del alcance del teléfono móvil. La interfaz para ver e interactuar con los eventos del calendario en su teléfono Android es diferente a la que se ve en la web, pero debería serlo.
Al usar su teléfono, también puede programar eventos usando Google Now.
Integración con otros servicios
Los mensajes de Gmail detectan eventos en los mensajes y ofrecen la programación de dichos eventos en Google Calendar.
Con un poco de conocimiento técnico, puede publicar calendarios públicos en su sitio web, de modo que incluso las personas sin Google Calendar puedan leer sus eventos. Google Calendar también está disponible como parte de Google Apps for Business.
Revisión de Google Calendar: la línea inferior
Si no estás usando Google Calendar, probablemente deberías estarlo. Obviamente, Google ha pensado mucho en Google Calendar, y se comporta como una herramienta escrita por personas que realmente la usan. Este calendario hace que las tareas de programación sean tan fáciles, te preguntarás qué hiciste sin él.
