Cómo crear un grupo de contactos de Outlook

Puede crear grupos de contactos en Outlook, por lo que enviar un correo electrónico a un grupo de destinatarios es mucho más fácil.

Enviar a muchas personas con facilidad en Outlook

Cuando acabas de convertirte en una nueva abuela, firmaste un contrato con una etiqueta importante o encontraste un antiguo grabado intentando plantar un árbol, ¿no quieres decirle a la mayor cantidad de personas posible?

Sacar el mensaje, para eso están las listas de correo. En Outlook, dichas listas se denominan (de manera adecuada) grupos de contactos o "lista de distribución". Al usar dicha lista de distribución de Outlook, puede enviar un correo electrónico a un grupo de personas con facilidad.

Sin embargo, primero, averigüemos cómo configurar una lista de correo en Outlook, fácilmente (no hace falta decirlo).

Cómo configurar una lista de distribución en Outlook

Para configurar un grupo de contactos en Outlook para correo electrónico de lista:

1. Asegúrate que Casa La cinta está activa y expandida en Outlook.
2. Hacer clicNuevos objetos.
3. SeleccionarMas cosas > Grupo de contacto Del menú que ha aparecido.
   1. Consejos: También puede pulsar Ctrl + Shift + L.
   2. En OutlookGente sección, haga clic enNuevo grupo de contacto oNuevos objetos > Grupo de contacto en elCasa cinta.
4. Escriba el nombre de la lista de distribución enNombre:.
   1. El nombre de la lista es lo que usará para dirigir los mensajes a la lista.
5. Hacer clicGuardar cerrar en elGrupo de contacto cinta.
   1. Propina: Puedes agregar miembros al nuevo grupo de inmediato, por supuesto; ver justo debajo.

Agregar miembros a un grupo de contacto de Outlok

Añadir personas ya en tus contactos a una lista de distribución en Outlook:

1. Haga doble clic en el grupo en Outlook Gente Si no está ya abierto.
2. Hacer clicAñadir miembros sobre elGrupo de contacto pestaña de la cinta.
3. SeleccionarDe los contactos de Outlook desde el menu.
4. Use la búsqueda para encontrar la entrada o entradas deseadas en la libreta de direcciones y asegúrese de que todos los contactos que desea agregar al grupo estén resaltados.
   1. Propina: Puede buscar no solo nombres y direcciones de correo electrónico, sino también otros criterios para agregar varios destinatarios a la vez.
5. Hacer clicMiembros.

Añadir destinatarios que aún no están en su libreta de direcciones de Outlook a un grupo de contacto:

1. Hacer clicAñadir miembros > Nuevo correo electrónico de contacto en el Grupo de contacto cinta.
2. Escriba un nombre para el contacto enNombre para mostrar:.
   1. Propina: Si solo tiene una dirección de correo electrónico, puede usar la dirección de correo electrónico, por ejemplo, o algo así como "Destinatario del boletín".
3. Ingrese la dirección de correo electrónico que desea agregar al grupo enDirección de correo electrónico:.
4. Si desea evitar que Outlook también agregue la nueva dirección como un contacto individual a la libreta de direcciones, asegúrese deAñadir contactos no se comprueba
5. Hacer clicDE ACUERDO.

En cualquier caso, haga clic enGuardar cerrar para guardar los cambios en la lista de distribución.

Configurar una lista de distribución en Outlook 2003 y 2007

Para crear una lista de correo en Outlook 2007:

1. Seleccionar Expediente > Nuevo > Lista de distribucion desde el menu.
   1. Propina: También puede pulsar Ctrl + Shift + L (pensar l ist).
2. Escriba el nombre deseado debajo de Nombre:.
   1. El nombre de la lista es lo que usará para dirigir los mensajes a la lista.
3. Ahora, puede agregar nuevos miembros inmediatamente usando la Añadir nuevo y Seleccionar Miembros botones.
4. Hacer clic Guardar y cerrar.

Cómo compartir un grupo de contactos en Outlook

Una vez que haya creado una lista de distribución en Outlook, otros no necesitan configurar el mismo grupo de nuevo por su cuenta. En su lugar, puede compartir cualquier grupo de contactos enviando su contenido para que otros lo utilicen.

Para compartir un grupo de contactos de Outlook por correo electrónico:

1. Ir a la gente en Outlook.
2. Busque y haga doble clic en el grupo que desea compartir.
3. Seleccionar Grupo de Adelante > Como un contacto de Outlook desde el Comportamiento grupo en el Grupo de contacto pestaña de la cinta.
   1. Propina: El formato de contacto de Outlook permite que otros usuarios que utilizan Outlook importen el grupo muy fácilmente (ver más abajo).
   2. Nota: También puedes elegir En formato de Internet (vCard). Esto adjuntará los nombres y direcciones de los miembros del grupo en un archivo de texto simple, no en formato vCard. Es posible que las personas que no usan Outlook aún puedan extraer las direcciones y reconstruir el grupo, pero no será un proceso sencillo.
4. Dirija el mensaje a la persona con la que comparte la lista.
5. Hacer clic Enviar

Para importar un grupo de contactos de Outlook que ha sido compartido con usted por correo electrónico:

1. Abra el mensaje que contiene el archivo de contacto de Outlook adjunto para el grupo.
2. Haga clic en el triángulo apuntado hacia abajo junto a la Elemento de Outlook adjunto archivo.
3. Seleccionar Abierto Del menú que ha aparecido.
4. Hacer clic Expediente En la ventana de grupo que se abrió.
5. Asegúrate de estar en elInformación hoja.
6. Hacer clicMover a la carpeta.
7. SeleccionarCopiar a la carpeta … Del menú que ha aparecido.
8. Ahora asegúrate de que tuContactos carpeta está seleccionada.
   1. Propina: Puedes elegir cualquier carpeta de libreta de direcciones, por supuesto.
9. Hacer clicDE ACUERDO.

Ahora puede cerrar la ventana del grupo y eliminar el correo electrónico que lo contenía, si lo desea.

Envíe su lista desde Outlook

Con su lista de distribución lista y lista, puede comenzar a enviar mensajes a sus miembros.

Las categorías como listas de distribución

Si encuentra las listas de distribución de Outlook un poco inestables, arcanas y separadas de su lista principal de contactos, puede usar categorías de contactos para formar listas de correo elegantes.

Mejor Outlook Email Marketing

Para una lista de correo más avanzada que permita que la dirección de cada destinatario esté en su mensaje A: En el campo y la personalización, puede recurrir a un complemento de marketing por correo electrónico que se integra con Outlook. La función incorporada de fusión a correo electrónico de Outlook es otra opción, aunque un poco torpe, en Outlook 2002 y Outlook 2003.