Si recibe muchos archivos adjuntos a los correos electrónicos que recibe en su cuenta de Gmail, puede ser inteligente guardarlos en Google Drive, desde donde puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y compartirlos con otros fácilmente.
Después de guardar un archivo en Google Drive desde Gmail, puede encontrarlo y abrirlo desde Gmail.
Guardar archivos adjuntos en Google Drive desde Gmail
Para guardar archivos adjuntos a un correo electrónico en su cuenta de Google Drive directamente desde el mensaje en Gmail:
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Abra el correo electrónico con el archivo adjunto.
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Coloque el cursor del mouse sobre el archivo adjunto que desea guardar en Google Drive. Dos iconos aparecen superpuestos en el archivo adjunto: uno para descargar y otro para guardar en la unidad.
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Haga clic en el Guardar para conducir Icono en el archivo adjunto para enviarlo directamente a Google Drive. Si ya tiene varias carpetas configuradas en Google Drive, se le pedirá que elija la carpeta correcta.
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Para guardar todos los archivos adjuntos a un correo electrónico en Google Drive de una sola vez, haga clic enGuardar todo para conducir Icono situado cerca de los archivos adjuntos. Tenga en cuenta que no puede mover archivos individuales a carpetas particulares si los guarda todos a la vez, pero puede mover los documentos guardados individualmente en Google Drive.
Abrir un archivo adjunto recién guardado
Para abrir un archivo adjunto que acaba de guardar en Google Drive:
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En el correo electrónico de Gmail que contiene el icono del archivo adjunto, coloque el cursor del mouse sobre el archivo adjunto que guardó en Google Drive y desea abrir.
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Haga clic en el Mostrar en Drive icono.
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Ahora haga clic en el documento marcado para abrirlo.
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Si tiene más de una carpeta configurada en Google Drive, es posible que vea Organizar en Drive. Puede optar por mover el archivo a una carpeta diferente de Google Drive antes de abrirlo.
También puede agregar archivos de Google Drive a los correos electrónicos que envíe en Gmail fácilmente. Esto es útil cuando el archivo adjunto es enorme. Su correo electrónico a sus destinatarios incluye un enlace al archivo grande en Google Drive en lugar de todo el archivo adjunto. Luego pueden acceder al archivo en línea y no tienen que descargarlo en sus computadoras.
