No importa cuál sea su tema, una presentación de PowerPoint 2007 o 2003 le ayuda a comunicar sus ideas a una audiencia. Las diapositivas de PowerPoint proporcionan una manera conveniente de presentar información gráfica que lo respalda como orador y agrega contenido adicional a su presentación.
Muchas personas pasan todo su tiempo en la vista Normal cuando trabajan en sus presentaciones de PowerPoint. Sin embargo, hay otras vistas disponibles que pueden resultarle útiles al juntarlas y luego presentar su presentación de diapositivas. Además de la Vista normal (también conocida como Vista de diapositiva), encontrará Vista de esquema, Vista de clasificador de diapositivas y Vista de notas.
Las capturas de pantalla en este artículo muestran las diferentes vistas en PowerPoint 2003. Sin embargo, PowerPoint 2007 tiene estas mismas cuatro vistas de diapositivas diferentes, aunque la pantalla puede verse ligeramente diferente.
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Vista normal o vista de diapositivas
Vista normal o Vista de diapositivas, como suele llamarse, es la vista que se ve al iniciar el programa. Es la opinión que la mayoría de la gente usa la mayoría del tiempo en PowerPoint. Trabajar en una versión grande de una diapositiva es útil cuando está diseñando su presentación.
La Vista normal muestra miniaturas a la izquierda, una pantalla grande donde ingresa su texto e imágenes, y un área en la parte inferior donde puede escribir notas del presentador.
Para volver a la vista normal en cualquier momento, haga clic en Ver menú y seleccione Normal.
Vista exterior
En la vista Esquema, su presentación se muestra en forma de esquema. El esquema se compone de los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Los gráficos no se muestran, aunque puede haber una pequeña notación de que existen.
Puede trabajar e imprimir en texto con formato o texto sin formato.
La vista de esquema hace que sea fácil reorganizar sus puntos y mover diapositivas a diferentes posiciones
La vista de esquema es útil para fines de edición, y se puede exportar como un documento de Word para usar como un folleto de resumen.
En PowerPoint 2003, haga clic en Ver y seleccione Barras de herramientas > Delineando para abrir la barra de herramientas Esquema. En PowerPoint 2007, haga clic en Ver lengüeta. Las cuatro vistas de diapositivas están representadas por iconos de lado a lado. Puede alternar fácilmente entre ellos para comparar vistas.
PowerPoint 2007 tiene una quinta vista: la vista de lectura. Es utilizado por personas que están revisando una presentación de PowerPoint sin un presentador. Muestra la presentación en modo de pantalla completa.
03 de 04Vista del clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas muestra una versión en miniatura de todas las diapositivas de la presentación en filas horizontales. Estas versiones en miniatura de las diapositivas se llaman miniaturas.
Puede usar esta vista para eliminar o reorganizar sus diapositivas haciendo clic y arrastrándolas a nuevas posiciones. Los efectos como las transiciones y los sonidos se pueden agregar a varias diapositivas al mismo tiempo en la vista Clasificador de diapositivas. También puede agregar secciones para organizar sus diapositivas. Si está colaborando con colegas en una presentación, puede asignar una sección a cada colaborador.
Localice la Vista del Clasificador de diapositivas utilizando el menú Ver en cualquiera de las versiones de PowerPoint.
04 de 04Vista de notas
Cuando crea una presentación, puede agregar notas de orador a las que se refiera más adelante mientras entrega la presentación de diapositivas a su audiencia. Esas notas son visibles para usted en su monitor, pero no son visibles para la audiencia.
La Vista de notas muestra una versión pequeña de una diapositiva con un área debajo para notas de oradores. Cada diapositiva se muestra en su propia página de notas. El orador puede imprimir estas páginas para usarlas como referencia al hacer una presentación o para entregarlas a los miembros de la audiencia. Las notas no se muestran en la pantalla durante la presentación.
Localice la Vista de Notas usando el menú Ver en PowerPoint.
