Los empleadores, especialmente en los EE. UU., Pueden meterse en problemas costosos por correo electrónico, incluidos los mensajes privados que envían los empleados a través de las computadoras y la red de la empresa.
Esto hace que sea prudente para las empresas monitorear todo lo que hace en la computadora de su trabajo, y cómo se comunica en particular. No solo se filtran algunos sitios web y su otra actividad web está minuciosa; También se escanean todos los correos electrónicos que envía y recibe. De manera rutinaria, pero especialmente si se pueden prever problemas legales, todo el correo se archiva y se cataloga.
En 2005, por ejemplo, 1 de cada 4 empresas de los EE. UU. Canceló los contratos de trabajo por el mal uso del correo electrónico según una encuesta de AMA / ePolicy Institute.
No use las computadoras de la compañía para el correo electrónico personal
Cuando la compañía vigile todas tus pulsaciones, deberías hacerlo también.
- No utilice las computadoras, la cuenta de correo electrónico y el servidor de correo saliente de su empresa para correos electrónicos privados.
- Si tiene su cuenta de correo electrónico de trabajo configurada en casa, use una cuenta separada para mensajes privados. Asegúrese de que las cuentas privadas utilicen un servidor de salida diferente (SMTP) (normalmente, su proveedor de servicios de Internet) para enviar correo.
- Los servicios gratuitos de correo electrónico son bastante privados. Sin embargo, no los use en las computadoras de la empresa ni en la red de la empresa (por ejemplo, Wi-Fi) para el correo privado.
- No puede esperar privacidad para el correo que toca la infraestructura de la empresa: computadoras, redes cableadas o inalámbricas o servidores de correo electrónico (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Fuera de los EE. UU., La privacidad del correo electrónico en el trabajo puede ser diferente. En los países de la UE, por ejemplo, la situación es casi la opuesta: las empresas pueden tener problemas para monitorear la comunicación de los empleados. ¡Pero no confíes en eso!
