A principios de 2016, Microsoft eliminó Windows Live Hotmail y la base de clientes se trasladó a Outlook.com, la interfaz web gratuita, donde los usuarios podían conservar sus direcciones de correo electrónico de Hotmail si lo deseaban. Los usuarios de correo electrónico de Outlook.com con direcciones de Hotmail pueden configurar y formatear una firma de correo electrónico.
Ningún correo electrónico está completo sin una firma: unas pocas líneas de información de contacto, tal vez una cita ingeniosa o algo de marketing personal al final. Puede configurar una firma fácilmente en Outlook.com, y se adjunta a todos los correos electrónicos que escribe automáticamente. Aquí está cómo hacerlo.
Configure su firma de Hotmail en Outlook.com
Para crear una firma para usar con su dirección de correo electrónico de Hotmail, inicie sesión en Outlook.com.
- Haga clic en el ajustes de engranajes Icono en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en Opciones en el menú desplegable.
- En el Opciones panel a la izquierda de la pantalla, expanda el Diseño Sección si está colapsada y haga clic Firma de email.
- Haga clic para colocar marcas de verificación en las dos casillas para indicar que desea que su firma de correo electrónico se aplique automáticamente a los nuevos mensajes que redacta y a los mensajes que reenvía o responde.
- Tipo El contenido de su firma de correo electrónico en la casilla provista.
- Formato la firma de correo electrónico utilizando las opciones en la parte superior de la caja. Además de dar formato al texto, puede insertar una imagen e hipervínculos en su firma. Si envía un correo electrónico a un destinatario que prefiere recibir correos electrónicos de solo texto, la firma se revierte a texto sin formato.
- Hacer clic Salvar en la parte superior de la pantalla.
Outlook.com incluye su firma automáticamente cuando redacta un mensaje. Si no lo quieres en un mensaje en particular, elimínalo como eliminarías el texto normal.
Consejos para una firma efectiva
Probablemente envíe varios correos electrónicos al día, y cada uno es una oportunidad para promocionarse a sí mismo oa su negocio. No desperdicie estas oportunidades con una firma de correo electrónico inexistente o limitada:
- Limite su firma de correo electrónico a cinco líneas de texto.
- Incluye toda tu información de contacto.
- Usa divisores para minimizar líneas. Por ejemplo Dirección | Ciudad | Teléfono.
- Mantener el uso del color simple.
- Insertar enlaces en vivo a su sitio web o negocio.
- Incluye íconos sociales que enlazan a tus perfiles sociales.
- Formato de la firma para que sea compatible con dispositivos móviles. Separe los íconos que los destinatarios pueden tocar y usar un tamaño de fuente que se pueda leer en pantallas pequeñas. Más de la mitad de todos los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles.
No trate las firmas de correo electrónico como una idea de último momento. Facilitan que las personas lo contacten y les brindan un lugar donde pueden encontrar más información sobre usted o su negocio.
