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Usando Firmas en Mail para Windows 10

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Anonim

Un correo electrónico sin una firma en su cola no ha terminado bien. Si desea finalizar sus correos electrónicos y finalizarlos bien, Mail for Windows puede ayudarlo. Su característica de firma simple agrega automáticamente algunas líneas de texto final a cualquier correo electrónico que escriba, ya sea un mensaje nuevo, una respuesta o un reenvío.

Cómo diseñar su firma de correo electrónico

Cuando diseñe su firma de correo electrónico, tenga en cuenta una cosa: sea sencillo. Una firma adecuada puede incluir:

  • Unas pocas líneas de texto, no más de cuatro o cinco.
  • Estilo de texto simple
  • Sólo unos pocos colores, o quedarse con el negro.
  • Una pequeña imagen o logo.

Agregar una firma a Mail para Windows

Si tiene más de una cuenta de correo electrónico configurada en Mail for Windows, puede configurar una firma por separado para cada una o usar la misma en todas sus cuentas. Para cambiar la firma predeterminada agregada a los correos electrónicos en Mail for Windows 10:

  1. Abierto Correo para Windows.
  2. Selecciona el Ajustes icono de engranaje en la esquina inferior izquierda de Mail for Windows.
  3. Abre el Firma sección.
  4. Asegurarse Use una firma de correo electrónico es En.
  5. Ingrese la firma de correo electrónico deseada en el campo de texto. El texto predeterminado establecido por Microsoft es Enviado desde Mail for Windows 10. Sobrescriba este texto para cambiarlo.
  6. Haga clic en cualquier lugar fuera del panel de configuración de Mail for Windows para guardar la firma.

Mail for Windows agrega automáticamente su firma a cualquier correo electrónico que componga. Cuando inicia un nuevo mensaje, el texto de la firma aparece en la parte inferior y usted ingresa el mensaje que se encuentra arriba.

Use diferentes firmas para sus cuentas de correo electrónico

Muchas personas usan más de una cuenta de correo electrónico. Para crear una firma especial para una cuenta de correo electrónico en Mail for Windows 10:

  1. Utilizar el Ajustes Icono de engranaje en Mail for Windows.
  2. Abre el Firma categoría.
  3. Asegurarse Aplicar a todas las cuentas no se comprueba
  4. Seleccione la cuenta para la que desea cambiar la firma de correo electrónico en Seleccione una cuenta.
  5. Asegurarse Use una firma de correo electrónico es En.
  6. Escriba o edite la firma de correo electrónico específica de la cuenta en el campo de texto.
  7. Haga clic fuera del panel de configuración de la firma de Mail for Windows para guardar el cambio.

¿Puedo usar HTML, formato e imágenes en mi firma?

Mail for Windows 10 solo admite firmas de texto sin formato. Eso significa que puedes usar el texto de tu firma en prácticamente cualquier idioma, incluidos los signos de puntuación y el emoji.

Si pega texto con formato en el campo de edición de firmas, Mail for Windows lo convierte solo en texto sin formato. Cualquier formato se pierde.

Soluciones para soportar firmas HTML e imágenes

Si desea ver y mostrar más en su firma de correo electrónico de lo que puede hacer solo texto sin formato, las opciones están limitadas con Mail for Windows, pero tiene varias opciones.

Use el formato de texto sin formato en su correo para la firma de Windows

Puede convertir el texto sin formato en formato para su firma. Engañosamente simple, hacer alusión al formato con signos de puntuación puede ser efectivo y se ajusta completamente tanto a Mail for Windows como a la preferencia de algunos destinatarios por el texto simple.

El formato de texto sin formato que puede agregar incluye:

  • * negrita * - estrellas para sugerir énfasis a través de texto en negrita
  • / cursiva / - guiones para insinuar cursiva
  • _en línea_: los guiones bajos para imitar el texto subrayado

Los caracteres de formato pueden aplicarse a frases y líneas, además de aplicarlos a palabras individuales o partes de palabras.

Incluya caracteres Emoji en su correo para la firma de correo electrónico de Windows

Emoji (emoticonos y símbolos gráficos) es otra forma sencilla y eficaz de condimentar las firmas de correo electrónico de texto simple de Mail for Windows 10.

Use el editor de mensajes en Mail for Windows para agregar emoji:

  1. Iniciar un nuevo mensaje en Mail for Windows.
  2. Asegúrese de que la cuenta cuya firma desea cambiar, si tiene firmas configuradas por cuenta, esté seleccionada en Desde.
  3. Agregue caracteres emoji a la firma en el correo electrónico como desee utilizando el reemplazo automático de texto: :-) se derrumbará a una cara sonriente, :-RE se convierte en una risa sonriente, y <3 se convierte en ❤️.
  4. Resalte la firma editada incluyendo el emoji recién agregado.
  5. prensa Ctrl+do para copiarlo.
  6. Haga clic en el Ajustes Icono de engranaje en Mail for Windows.
  7. Abre el Firma categoría.
  8. Si usa firmas diferentes para cuentas diferentes, elija la cuenta deseada en Seleccione una cuenta.
  9. Haga clic en el campo de entrada de la firma y resalte todo el texto existente presionando Ctrl+UNA.
  10. prensa Ctrl+V para pegar el nuevo texto de la firma.
  11. Haga clic o presione de nuevo en el panel de composición del mensaje.
  12. Escoger Descarte.
  13. Si se le solicita, haga clic en Descarte otra vez bajo ¿Desechar el borrador?

También puede ingresar caracteres emoji directamente usando Windows 10 teclado en pantalla:

  1. Haga clic en el Ajustes Icono de engranaje en Mail for Windows.
  2. Abre el Firma categoría.
  3. Asegúrese de que la cuenta deseada está resaltada en Seleccione una cuenta.
  4. Haga clic en el campo de edición de la firma y coloque el cursor de entrada de texto donde desee que aparezca el carácter emoji.
  5. Selecciona el Teclado táctil botón en la barra de tareas de Windows. Si no ve el botón del teclado táctil, haga clic en un área vacía de la barra de tareas de Windows con el botón derecho del mouse y seleccione Mostrar botón táctil del teclado Desde el menú que aparece.
  6. Ahora haga clic en el botón emoji En el teclado táctil que ha mostrado.
  7. Encuentra y haz clic en el deseado personaje emoji para agregarlo a su correo electrónico para la firma de correo electrónico de Windows 10.
  8. Haga clic fuera de la Firma Panel de configuración para salir y guardar el cambio en su firma.

Copie y pegue firmas HTML enriquecidas en Mail for Windows

Para una experiencia de firma HTML completa en Mail for Windows 10, puede almacenar su firma con formato rico fuera de las opciones de firma de Mail. Para usar esa firma, usted la copia y la pega en los correos electrónicos.

En lugar de que Mail for Windows inserte su firma en cada correo electrónico que redacta, puede pegarla usted mismo con todo el formato que desee. Componga la firma en un editor HTML en su computadora o en la web y mantenga la firma en la nube o localmente.

Use Mail for Windows como un repositorio para una o más firmas de correo electrónico HTML

Para usar Mail for Windows como un repositorio de firmas HTML:

  1. Comience con un nuevo mensaje de correo electrónico en Mail for Windows.
  2. Edite cualquier firma ya presente o comience de nuevo presionando Ctrl+UNA seguido por Del.
  3. Utilice las herramientas de formato de Mail for Windows para personalizar su firma de correo electrónico. Asegúrate que Formato La pestaña está habilitada en la barra de herramientas para aplicar el formato, como una fuente en negrita o la alineación del texto al texto.
  4. Para agregar una imagen, asegúrese de que la pestaña esté abierta en la barra de herramientas de formato del mensaje y seleccione Imágenes. Localiza y resalta la imagen y presiona Insertar.
  5. Escriba el nombre deseado para la firma sobre Tema para identificar el firma despues
  6. Introduzca su propia dirección de correo electrónico en A.
  7. Hacer clic Enviar.
  8. Crea una carpeta para guardar tus firmas:
    1. Abre el Todas las carpetas ver y hacer clic en el carpeta en la barra de navegación de Mail for Windows.
    2. Seleccionar + cerca de Todas las carpetas para añadir una carpeta.
    3. Ingrese un nombre para la carpeta de firmas y presione Entrar para salvarlo
  9. Abra su bandeja de entrada de correo electrónico en Mail for Windows.
  10. Abra el mensaje que contiene solo la firma HTML que acaba de enviar.
  11. Hacer clic Movimiento en la barra de herramientas del mensaje.
  12. Seleccione su carpeta de firmas en Mover a.
  13. Ve a tu cuenta Elementos enviados carpeta.
  14. Resalta el correo electrónico de firma que enviaste antes.
  15. Hacer clic Borrar en la barra de herramientas
  16. Por lo general, desea que la carpeta de firma sea fácilmente accesible:
    1. Abierto Todas las carpetas ver como arriba
    2. Haga clic en el firmas carpeta Usted creó antes con el botón derecho del ratón.
    3. Seleccionar Agregar a los favoritos Desde el menú contextual que aparece.

Para usar su nueva firma HTML al redactar un nuevo mensaje o responder en Mail for Windows 10:

  1. Abra el mensaje - un mensaje nuevo, responda o reenvíe - en una ventana separada. Haga clic en el Abrir mensaje en una nueva ventana Botón en el área de encabezado de la ventana de composición.
  2. De vuelta en la ventana principal de Mail for Windows, vaya a su carpeta de firmas.
  3. Abra el correo electrónico que contiene la firma que desea utilizar.
  4. Resalte la firma que desea utilizar.
  5. prensa Ctrl+do para copiarlo.
  6. Cambie a la ventana de composición de correo electrónico.
  7. prensa Ctrl+V Para pegar la firma.
  8. Ahora continúa redactando y dirigiendo tu correo electrónico, responde o reenvía.
  9. prensa Enviar o Ctrl+Entrar.