Cómo desbloquear un documento de Word protegido por contraseña

Microsoft Word ofrece diferentes niveles de protección que pueden aplicarse a sus documentos, lo que le permite decidir si alguien más puede editar su contenido o incluso abrirlo. Esto se hace bloqueando sus documentos con una contraseña y configurando varias configuraciones de protección basadas en sus necesidades individuales.

Nota: Si bien estas funciones no están disponibles en Word Online, puede controlar con quién comparte sus documentos y si tienen o no acceso de edición a dichos documentos.

Cómo bloquear un documento de Word en Windows

Siga las instrucciones a continuación para bloquear su documento a través de la funcionalidad de protección con contraseña en Word 2010 o posterior.

1. Abra el documento de Word que desea proteger.
2. Selecciona el Expediente pestaña, ubicada en la esquina superior izquierda, luego seleccione Información desde el panel de menú izquierdo.
3. Seleccionar Proteger documento.
4. Aparecerá un menú desplegable que contiene varias opciones.
5. Seleccionar Cifrar con contraseña.
6. Se le pedirá que ingrese una contraseña, la cual será requerida cada vez que alguien intente abrir este documento en el futuro.
   1. Advertencia: Esta contraseña es no recuperable, así que asegúrese de guardarlo en un lugar seguro.
7. Seleccionar DE ACUERDO.
8. Ahora se le pedirá que ingrese la contraseña nuevamente. Hazlo, y selecciona DE ACUERDO.
9. Aparecerá un mensaje en el Proteger documento sección que indica que se requiere una contraseña para abrir este documento.

Cómo bloquear un documento de Word en macOS

Siga las instrucciones a continuación para bloquear su documento a través de la funcionalidad de protección con contraseña en macOS.

1. Abra el documento de Word que desea proteger.
2. Haga clic en el revisión pestaña, ubicada cerca de la parte superior de la interfaz de Word.
3. Hacer clic Proteger documento.
4. Ahora se debe mostrar el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, superponiendo la ventana principal de Word.
5. Para solicitar una contraseña para ver este documento, ingrese una en el Establecer una contraseña para abrir este documento campo. Luego se le pedirá que vuelva a ingresar esta contraseña por segunda vez.
6. Para solicitar una contraseña para realizar cambios en este documento, ingrese una en el Establecer una contraseña para modificar este documento campo. Luego se le pedirá que vuelva a ingresar esta contraseña por segunda vez.
   1. Nota: No se requerirá una contraseña para abrir y leer el contenido de este documento.
   2. Advertencia: Estas contraseñas son no recuperables, así que asegúrese de guardarlos en un lugar seguro.
7. Hacer clic DE ACUERDO para bloquear parcial o totalmente su documento.

Cómo agregar restricciones a un documento de Word

Además de bloquear su documento de Word con una contraseña, puede aplicar restricciones adicionales destinadas a controlar los tipos específicos de ediciones que otros usuarios pueden hacer. Esto es útil si no puede proporcionar acceso pero desea limitar ciertos cambios al contenido del documento.

Adición de restricciones en Windows:

1. Selecciona el revisión pestaña, ubicada hacia la parte superior de la interfaz de Word.
2. Seleccionar Edición restringida, encontrado en el Proteger Sección de la barra de herramientas principal.
3. La interfaz de edición restringida ahora se deslizará hacia afuera en el lado derecho de la pantalla, con restricciones de edición y formato configurables. Esto incluye la capacidad de permitir solo comentarios, cambios rastreados o entradas de formulario dentro de su documento. También puede limitar el formato a un conjunto específico de estilos (es decir, solo HTML).
   1. Propina: Además, puede seleccionar regiones específicas de su documento para permitir solo a los grupos designados editarlas y restringir los cambios a todos los demás usuarios.
4. Selecciona el X en la esquina superior derecha de la interfaz Restrict Editing una vez que esté satisfecho con su configuración.

Añadiendo Restricciones en macOS:

1. Haga clic en el revisión pestaña, ubicada hacia la parte superior de la interfaz de Word.
2. Hacer clic Proteger documento.
3. Ahora se debe mostrar el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, superponiendo la ventana principal de Word. En el Proteccion sección, coloque una marca de verificación junto a Proteger documento para.
4. Desde aquí, puede optar por restringir las ediciones de los comentarios, los cambios rastreados, las entradas de formularios o incluso establecer todo el documento en solo lectura. También puede incluir una contraseña opcional requerida para realizar estas ediciones antes mencionadas si lo desea.
5. Hacer clic DE ACUERDO Una vez satisfecho con su configuración.

Cómo desbloquear un documento de Word

Si anteriormente ha bloqueado un documento de Word, eliminar su restricción de protección con contraseña es un proceso bastante simple, siempre y cuando haya iniciado sesión como propietario del documento. Dependiendo de su plataforma, repita los pasos en el tutorial correspondiente anterior hasta que haya regresado al botón Proteger documento.

Usuarios de Windows:

1. Seleccionar Proteger documento.
2. Seleccionar Cifrar con contraseña.
3. Elimine la contraseña del campo provisto, luego seleccione DE ACUERDO para desbloquear el documento.

usuarios de macOS:

1. Hacer clic Proteger el documento.
2. Elimine la contraseña o contraseñas de los campos provistos, luego haga clic en DE ACUERDO para desbloquear el documento.