Google lanzó una nueva versión de Gmail en el verano de 2018, pero si ha sido usuario de Gmail desde hace mucho tiempo, no se alarme. El método para manejar los filtros sigue siendo el mismo que en Classic Gmail, por lo que la curva de reaprendizaje es corta y dulce.
La configuración de filtros sirve como una herramienta poderosa para controlar una bandeja de entrada de correo electrónico fuera de control. Gmail admite un filtrado robusto definido por el usuario para que pueda purgar su bandeja de entrada automáticamente o resaltar mensajes especiales que no deben perderse en el desorden. Los filtros pueden aplicar uno o más criterios a los correos electrónicos a medida que llegan y ordenarlos automáticamente mientras sigue sus instrucciones de acción.
Organiza tu Gmail con filtros automáticos
Comience por ir a su bandeja de entrada llena de Gmail. Seleccione un mensaje colocando una marca en la casilla junto a él. Puede seleccionar más de un mensaje, pero asegúrese de que todos tengan los mismos criterios de filtrado. Puede elegir mensajes de una sola persona o de varias personas para el filtro. Esta es una característica útil para agrupar correos electrónicos de varios remitentes que comparten un interés común, como compañeros de trabajo o amigos.
Para hacer un nuevo filtro en Gmail:
- Selecciona el Más Menú en la parte superior de la bandeja de entrada, indicado por tres puntos alineados verticalmente.
- Seleccionar Filtra mensajes como estos en el menú para abrir la ventana donde ingresa los criterios para el filtro.
Seleccione sus criterios
Después de seleccionar los mensajes de ejemplo que desea filtrar, especifique los criterios. Gmail hace conjeturas a partir de los mensajes que selecciona, y por lo general es preciso. Sin embargo, a veces es necesario cambiar el valor predeterminado de Gmail.
Gmail puede filtrar mensajes por Desde, Ao Temacampos. Mire de cerca las adivinanzas de Gmail y modifíquelas si es necesario.
Puede optar por que los mensajes de su grupo de punto estén etiquetados con "elaboración" o puede aplicar un filtro de Gmail que archiva automáticamente los recibos de Amazon para que no ocupen espacio adicional en su bandeja de entrada.
También puede filtrar mensajes que contienen o no ciertas palabras. Puede ser específico con esta característica. Por ejemplo, es posible que desee aplicar un filtro a las referencias a "Java" que no contengan la palabra "café" o "isla".
Puede ingresar restricciones de tamaño enumerando un tamaño "mayor que" o "menor que" en megabytes o kilobytes.
En la parte inferior de la ventana del filtro, coloque una marca junto a Tiene adjunto o No incluir chats Para agregar estas opciones al filtro.
Una vez que esté satisfecho con sus criterios de filtro, haga clic enCrear filtro para abrir una pantalla que contiene acciones que Gmail puede tomar en los correos electrónicos filtrados.
Elige una acción para el filtro
La pantalla que se abre cuando crea el filtro contiene las acciones que Gmail puede aplicar a sus mensajes filtrados. Puede marcar los correos electrónicos en el filtro, eliminarlos automáticamente, siempre (o nunca) marcarlos como importantes, archivarlos o marcarlos como leídos. Puede seleccionar una etiqueta y categoría o elegir que Gmail reenvíe automáticamente el correo electrónico a una dirección diferente.
Sea tan detallado como quiera con categorías y etiquetas, o simplifique las cosas filtrando únicamente por remitente, compañeros de trabajo o familia.
Haciendo clic en el cuadro junto a También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes le indicará a Gmail que aplique el filtro de inmediato a todos los correos electrónicos coincidentes que tenga.
Después de haber completado este paso, haga clic enCrear filtro para terminar.
Editar y eliminar filtros
Ha configurado sus filtros y su bandeja de entrada de Gmail ahora es más fácil de administrar.
Si alguna vez desea cambiar la configuración o ver qué filtros está usando, inicie sesión en Gmail y vaya a Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas.
Marque la casilla delante del nombre del filtro. Junto a cada uno de los filtros hay enlaces a editar y borrar.
- Haga clic en el editar para volver a la pantalla de configuración del filtro y hacer cambios allí, o haga clic en Continuar y realizar cambios en las acciones de filtrado.
- Haga clic en eliminar para eliminar el filtro elegido.
Ahora que ha dominado los filtros, puede combinarlos con otros hacks de Gmail para crear una dirección de correo electrónico personalizada que pueda filtrar automáticamente.
Nota: Actualmente, no puede administrar filtros desde la aplicación móvil de Gmail para dispositivos móviles con Android e iOS.
