Si eres parte de la creciente fuerza de trabajo móvil, tener acceso remoto a tus archivos desde cualquier lugar significa que nunca tendrás que preocuparte por olvidar algo importante. Puede viajar a la ligera y hacer negocios desde casi cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
Hay varias formas de acceder a sus archivos desde la carretera o de forma remota, controlar o administrar su computadora desde lejos. El método que elija debe reflejar cómo planea acceder a los archivos y qué necesita usar cuando no está en su escritorio.
Computación en la nube
Para acceder a los archivos de forma remota desde cualquier lugar sin tener que configurar ningún hardware, recurra a los servicios de computación en la nube, específicamente a las aplicaciones web de copia de seguridad en línea y de sincronización de archivos. Los servicios y aplicaciones dedicados de sincronización de archivos están diseñados específicamente para mantener sus documentos más importantes accesibles donde quiera que vaya.
ICloud de Apple, OneDrive de Microsoft y Drive de Google proporcionan capacidades de acceso, edición y uso compartido en cualquier lugar donde tenga Internet. Los planes básicos son gratuitos y hay espacio de almacenamiento adicional disponible por una tarifa baja.
Los servicios de copia de seguridad en línea brindan un almacenamiento automático externo de sus archivos y, por lo general, le permiten descargar archivos individuales desde un navegador web o una aplicación móvil. Carbonite, Mozy, CrashPlan y BackBlaze son algunos a considerar.
También hay opciones adicionales para copias de seguridad gratuitas o de bajo costo, incluido el uso de su correo web o servicio de alojamiento web para almacenar archivos en línea. Por ejemplo, si posee un sitio web y desea tener acceso a un puñado de archivos cuando está ausente, cree una carpeta especial a la que solo pueda acceder en su sitio web. Si utiliza el correo electrónico, acceder a los archivos de forma remota es tan fácil como enviar los archivos en un mensaje de correo electrónico.
Dropbox, Box y SugarSync duplican automáticamente una carpeta o varias carpetas en su computadora a sus servidores en línea. Es como tener un servidor de archivos en la nube; puede compartir archivos con otros y, en algunos casos, incluso editar archivos en su navegador y sincronizarlos con dispositivos móviles.
Herramienta de escritorio remoto
Otra forma de obtener sus archivos desde cualquier lugar que tenga Wi-Fi o alguna otra forma de Internet, es iniciar sesión en su computadora de forma remota. Cuando haces esto, creas una configuración que simula que estás sentado frente a tu escritorio en casa. Todo lo que normalmente puede obtener de su computadora cuando está en su escritorio está disponible de forma remota a través de una herramienta de escritorio remoto.
Hay muchas formas de programas de escritorio remoto basadas en suscripción, pero también hay muchas herramientas de acceso remoto gratuitas que son perfectas para la mayoría de las personas. A menudo, no solo puede ver sus archivos en casa mientras está lejos, sino que también puede imprimir archivos remotos localmente y copiar archivos desde y hacia la computadora de su hogar.
Además, muchos programas de software de escritorio remoto no solo lo limitan a conectarse a la computadora de su hogar con otra computadora. Por lo general, también puede usar una aplicación móvil, lo que hace que acceder a sus archivos de forma remota sea tan fácil como iniciar una aplicación en su teléfono o tableta.
Dispositivo NAS
Si no necesita controlar o administrar de manera remota la computadora de su hogar y solo desea poder acceder a los archivos compartidos a través de Internet, puede usar un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) para hacerlo.
Un NAS es un mini servidor de archivos que se conecta a su red doméstica. Son excelentes para compartir archivos y hacer copias de seguridad para varias computadoras, y generalmente ofrecen acceso remoto a archivos a través de FTP o su navegador web, dependiendo del dispositivo. Las cajas NAS populares que le permiten acceder a sus archivos de forma remota incluyen Buffalo Linkstation y Time Capsule de Apple.
Disco duro externo
Agregar un disco duro externo a su enrutador existente, si su enrutador es capaz de compartir archivos, es otra forma de acceder a sus archivos. Debido a que los discos duros externos pueden tener tamaños tan grandes, es realmente fácil proporcionar instantáneamente terabytes de almacenamiento para el acceso remoto.
El uso de un disco duro externo conectado a su enrutador es más lento que un NAS dedicado, pero esta opción puede ser más económica si ya tiene una unidad externa o un enrutador compatible. Sin embargo, incluso si aún no tiene un disco duro externo, generalmente son bastante baratos para la cantidad de almacenamiento que obtiene.
Servidor de casa
Si no desea utilizar una solución de terceros, puede configurar su propio VPN y servidor. Esta opción es la más costosa y lenta de configurar: el software generalmente cuesta, tiene que reenviar los puertos del enrutador, etc., pero le ofrece el mayor control.
Para Mac, el servidor macOS es una opción que facilita las redes domésticas o de pequeñas empresas y el acceso remoto. También hay muchas opciones diferentes de servidor Linux como Ubuntu Server, openSUSE y Oracle Linux.
También hay servidores HTTP que son extremadamente fáciles de usar y se ponen en marcha en poco tiempo. HFS es un ejemplo de un programa de servidor de archivos gratuito para Windows y Linux. Si prefieres usar FTP, hay muchos programas de servidor FTP gratuitos que puedes usar.
