En lugar de desplazarse por el documento para encontrar la gramática y la ortografía que Word ha etiquetado, puede hacer que Word lo lleve automáticamente a cada palabra o pasaje que considere incorrecto. De hecho, hay dos formas diferentes de hacerlo:
La tecla de acceso directo Alt + F7
Utilizando la Alt + F7 la tecla de método abreviado lo llevará al primer error en la oración donde se encuentra actualmente el punto de inserción o, si no hay nada marcado en la oración actual, al siguiente error. Se abrirá el menú contextual de ortografía y gramática (el mismo que obtendría si hiciera clic derecho en la entrada cuestionable). Debe hacer una selección en el menú de acceso directo antes de volver a utilizar la tecla de acceso directo. Si no desea realizar ninguna modificación, coloque el mouse en la siguiente oración y luego use la tecla de acceso directo para llevarlo al siguiente error.
El botón de ortografía y gramática
El segundo método, el que más me gusta, es hacer doble clic en el botón de ortografía y gramática de la barra de estado. Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con este botón, está ubicado en la parte más inferior de la ventana y parece un libro abierto. Al igual que la tecla de acceso directo, lo llevará a través de los errores, abriendo el menú de acceso directo para cada instancia. Sin embargo, a diferencia de la tecla de método abreviado, no tiene que hacer una selección o hacer clic en otra parte antes de poder pasar al siguiente error. Simplemente haga doble clic en el botón de nuevo.
Este método puede ser algo impredecible en términos de su punto de inicio, por lo que siempre debe asegurarse de que su cursor esté posicionado al comienzo del documento cuando use este método.
Una advertencia sobre el uso del corrector ortográfico y gramatical de Word
Si bien esta es una característica valiosa para cualquier usuario, solo está diseñada para detectar errores que pueda haber omitido. Nunca debe confiar únicamente en esta función para hacer su corrección. Cualquier persona que haya usado Word incluso durante un período de tiempo moderado puede decirle que algunas de las sugerencias gramaticales y de autocorrección de Word son simplemente ridículas.
Además, cuando se trata de ortografía, puede tener una palabra escrita correctamente que se usa incorrectamente, y la palabra no la etiquetará necesariamente como un error. Por ejemplo: su, son, y a menudo se utilizan incorrectamente. No hace falta decir que si produce un documento que contiene errores de uso, los lectores harán suposiciones negativas sobre sus habilidades e inteligencia, por lo que vale la pena dedicar el tiempo adicional a revisar su trabajo.
