Cuanto más tiempo trabajes en el mundo, mayores serán las probabilidades de que alguien te sugiera que hagas esto. No solo eso, sino que él o ella siempre hace que suene tan simple. Sin embargo, reunirse con otros profesionales (también conocidos como extraños) para tomar café, bebidas o una comida puede ser incómodo y poco natural. Primero que nada: ¿Cómo calificas esa reunión en primer lugar? Entonces, ¿qué puedes hacer para mantener la conversación? Y finalmente, ¿cómo puedes asegurarte de que la conexión siga creciendo después?
Afortunadamente, definitivamente no eres la primera persona en preguntarse sobre el arte de la reunión de café. Aquí hay nueve preguntas que muchas personas tienen sobre las redes que generalmente tienen demasiado miedo de hacer.
1. ¿Cómo puedo comunicarme con un extraño sin hacerlo extraño?
Si crees que eres raro por contactar a alguien que no conoces, ¡relájate! Las personas envían correos electrónicos a otros que no conocen con frecuencia, y nadie va a pensar menos en ti por enviar un mensaje.
El mayor obstáculo es asegurarse de que lo que diga sea claro, conciso y específico. Como dice la escritora de Muse, Aja Frost, es importante identificar la razón por la que te estás acercando y mantener tu tono corto (no más de tres o cuatro oraciones). Si tiene dificultades para encontrar la redacción correcta, consulte la brillante plantilla de correo electrónico de Frost para reunirse con cualquiera.
2. Mi antiguo compañero de trabajo conoce a este tipo: ¿cómo solicito una introducción?
Tener un intermediario hace que el proceso sea más fácil ya que tienes a alguien que responde por ti. Sin embargo, no tome pedir una presentación a la ligera. Evalúe si conoce o no este contacto lo suficientemente bien (y si está en términos lo suficientemente buenos) para que una consulta no genere problemas.
Sea directo sobre por qué quiere esta reunión. Definitivamente he estado en situaciones incómodas (como, realmente incómodas) en las que una amiga me dijo una cosa y luego hizo algo completamente diferente tan pronto como hice la conexión por ella. Larga historia corta: el puente fue quemado entre nosotros dos.
¿Necesita ayuda para elaborar el mensaje perfecto? El cofundador de Muse, Alex Cavoulacos, lo tiene cubierto con este correo electrónico "¿Podría hacer esta introducción?".
3. ¿Cómo hago un seguimiento si no recibo respuesta?
Primero, no se asuste si alguien no responde de inmediato a su primer correo electrónico. Las personas están ocupadas, tienen horarios diferentes a los tuyos y olvidan las cosas fácilmente. Tenga en cuenta que muchos profesionales reciben más de 60 a 100 correos electrónicos por día (¡o más!), Por lo que hay una buena posibilidad de que el suyo quede atrapado en el típico trabajo de bandeja de entrada.
Si está buscando hacer un seguimiento, asegúrese de que su correo electrónico sea corto (una o dos oraciones), agradable (suelte las cosas de "¡olvidó enviarme un correo electrónico!") Y específico ("Le envié un correo electrónico la semana pasada sobre la reunión porque…").
¿Necesita ayuda para ser cortésmente persistente? El propio director de estrategia de marca y comunidad de Muse, Elliott Bell, le ha respaldado en un seguimiento efectivo.
4. ¿Cuándo y dónde debemos encontrarnos?
Su "cuándo" probablemente estará limitado por los horarios, pero si tiene un margen de maniobra, trate de reunirse durante las horas pico de restaurantes o cafeterías. Evite la fiebre del café de la mañana como la peste, y trate de evitar la fiebre del almuerzo, también, mientras está en ello.
En términos de dónde, hay algunas cosas básicas a tener en cuenta:
- Nivel de ruido: no quieres gritar para escuchar a la otra persona.
- Asientos: debería haber algunos. Un contacto de redes una vez sugirió que nos reuniéramos en una cafetería moderna cerca de su trabajo. El énfasis está en la palabra "bar", porque nos quedamos en el mostrador durante casi una hora (lo cual, para el registro, fue muy incómodo). Olvídate de los cafés de moda y elige un lugar con amplios asientos.
- Multitudes: elija un lugar espacioso donde pueda hablar sin que otros clientes se derramen sobre su mesa.
- Proximidad: si usted es el que solicita una reunión de café, elija un lugar más cercano a la persona con la que se reunirá. Es cortés y también reduce los problemas de viaje por su parte.
Ves, eso no fue tan malo, ¿verdad?
5. ¿Qué debo hacer antes de la reunión?
Paso uno: Haz tu investigación. Busque a la persona con la que se reúne (el perfil de LinkedIn, las páginas de redes sociales y los artículos publicados son excelentes lugares para comenzar). No necesita entrar en el modo de acosador completo, pero tenga en cuenta con quién se encontrará, sus logros y su trayectoria profesional general.
Dos, asegúrese de obtener el número de teléfono de la otra persona si se reúne en algún lugar que requiera viajar. No es raro que las personas lleguen tarde o que surja algo de último momento, y tratar de comunicarse por correo electrónico puede ser muy complicado.
Por último, formule sus preguntas para esta persona y escríbalas. Si bien no desea sonar como un robot durante su conversación, las preguntas pueden ayudar a guiar la discusión, especialmente al principio cuando se sienta por primera vez.
Por ejemplo, si se reúne con alguien para una entrevista informativa sobre su trabajo, las preguntas podrían incluir:
- "Sé que eres un, pero ¿cómo es un día típico para ti?"
- "¿Cuál es una habilidad que necesitas para este campo que la mayoría de la gente no adivinaría?"
- "¿Hay algo que desearías saber sobre este campo en particular antes de entrar en él?"
- "¿Qué te da energía para trabajar?"
Un consejo profesional importante: ¡ Escriba estas preguntas en una hoja de papel (ya sabe, las cosas de los árboles)! Escribir preguntas en un teléfono o computadora es problemático por dos razones. Primero, parece grosero, incluso si no estás navegando en Facebook mientras la otra persona está hablando. En segundo lugar, su batería podría agotarse o su teléfono podría enloquecer y apagarse, y no querrá quedarse sin nada que preguntar.
6. ¿Qué debo traer?
Buenas noticias: esto no tiene que ser complicado. Un par de elementos para tener contigo:
- Cuaderno y bolígrafo: vivimos en la era digital, pero no desea estar escribiendo en una computadora portátil o en su teléfono cuando alguien le está dando valiosas palabras de sabiduría.
- Una lista de preguntas escritas a mano: una vez más, es grosero mirar su teléfono, y la gente siempre está impresionada cuando parece que ha hecho su tarea y no está perdiendo el tiempo.
- Dinero: Suena obvio, pero ¿qué tan incómodo es llegar a una cafetería solo para darse cuenta de que no puede tratar a su invitado y necesita que él pague por usted ?
- Tarjetas de visita: siempre es bueno tenerlas a mano.
Dependiendo de por qué se reúne, también puede ser útil tener un currículum, su cartera u otros materiales con usted en caso de que la otra persona los solicite.
7. ¿Debo pagar el café, las bebidas o la comida?
Regla general: trate de especificar esto de antemano en su correo electrónico ("¡Quiero invitarlo a tomar café!") Para evitar confusiones, pero si se trata de una sola bebida y le pidió a esta persona que se tome un tiempo de su día para conoce, deberías ser tú quien lo pague.
Si es una comida más grande por cualquier razón, ambas partes generalmente pagan por separado.
8. ¿Qué hago si no va bien?
En primer lugar, la mayoría de las reuniones no son tan catastróficas como creemos. Segundo, si la reunión va cuesta abajo porque la otra persona no responde o parece preocupada, solo sepa que no es usted.
Si siente que va mal, lo más importante es mantener la calma y seguir siendo entusiasta sin esforzarse demasiado por impresionar. Mantén el ánimo, se cortés y pregunta qué necesitas. Si él o ella parece presionado por el tiempo, reduzca su lista de preguntas y manténgala en las cosas importantes. Muestre gratitud al final, envíe su correo electrónico de agradecimiento rápidamente y prometa mantenerse en contacto. Pero también sepa que realmente está bien que su reunión termine antes de lo que pensaba.
9. ¿Cómo me mantengo en contacto?
Lo primero es lo primero, envíe un correo electrónico de agradecimiento tan pronto como termine su reunión (consejo profesional: ¡tenga un borrador listo antes de salir a la reunión!).
Ahora viene la parte más difícil: mantenerse en contacto a largo plazo. Una ruta fácil de seguir es hacer un seguimiento periódico en las redes sociales con un tweet o un comentario en una publicación de LinkedIn. Envíe correos electrónicos si esta persona experimenta algún hito importante en su carrera (como una promoción o un premio), o si se encuentra con un artículo o una historia relacionada con el trabajo o las áreas de interés de esta persona.
Haga su vida más fácil preguntando durante su reunión si hay algo que la persona recomendaría que lea, mire o escuche para avanzar en su campo (o ser contratado, o lo que sea que esté tratando de hacer). Luego lea ese libro, mire esa película o escuche ese podcast y envíe sus pensamientos.
Las excelentes reuniones de café se reducen a una preparación minuciosa, entusiasmo y seguimiento. Si tiene en cuenta estas tres cosas principales, construirá esas conexiones en muy poco tiempo.
