Aprende a usar mejor el correo electrónico con estos consejos de Outlook que debes ver.
Sólo popular o también bueno?
Lo bueno, lo malo y lo popular. ¿Hay alguna correlación? Bueno, descubra por sí mismo si los consejos, tutoriales y técnicas más populares para Outlook también son algunos de los más útiles.
Por supuesto, estos no son los únicos consejos de Outlook, y no son los únicos buenos consejos para Outlook:
- Aprenda más formas de ahorrar tiempo con estos 23 consejos de Outlook para ahorrar tiempo;
- Y si sigues deseando Más Para aprovechar al máximo las perspectivas, consulte nuestra categoría de Consejos y trucos para Microsoft Outlook.
Configurar una respuesta automática fuera de la oficina
Mientras está lejos de la computadora, Outlook puede responder automáticamente al correo entrante con un mensaje escrito previamente que informa a los remitentes cuando podrá responder individualmente.
Crear una firma de correo electrónico en Outlook
Configure un breve fragmento de texto que contenga información de contacto esencial, una línea de etiqueta o tal vez un anuncio o una cita para insertar en cada correo electrónico que envíe desde Outlook.
03 de 50Gráfico o animación en su firma de correo electrónico de Outlook
Cree una firma que se agregue a sus correos electrónicos en Outlook y conviértala en una experiencia más rica agregando gráficos, animaciones y logotipos.
Enviar un correo electrónico a destinatarios no divulgados
Si desea enviar un correo electrónico a un grupo de personas pero mantener sus direcciones de correo electrónico ocultas, envíelo a "Destinatarios no revelados" en Outlook.
05 de 50Evitar que Outlook envíe archivos adjuntos de Winmail.dat
¿Alguna vez vio un archivo adjunto de correo electrónico con una extensión winmail.dat y se pregunta qué diablos es? Winmail.dat es un formato propietario de Windows para archivos adjuntos que aprovecha la codificación genérica del archivo dat.
Si su programa de Outlook está enviando archivos adjuntos como Winmail.dat, podría confundir y preocupar a los destinatarios. . Aquí se explica cómo configurar Outlook para asegurarse de que no envíe archivos adjuntos winmail.dat a los destinatarios de correo.
06 de 50Insertar una imagen en línea en un correo electrónico
Puede incluir sus fotos, bocetos u otras imágenes en el cuerpo de sus mensajes de correo electrónico en lugar de adjuntarlos. Se llaman imágenes en línea y, a veces, son exactamente lo que necesita para expresarse.
07 de 50Accede a Windows Live Hotmail con Outlook
Use Microsoft Outlook para obtener y enviar mensajes de correo electrónico a través de su cuenta de Windows Live Hotmail de manera sencilla y con toda la potencia y flexibilidad de un verdadero cliente de correo electrónico.
08 de 50Cambiar la fuente y el tamaño de correo electrónico predeterminado
¿Es la fuente que usa Outlook cuando redacta un mensaje o lee un correo electrónico demasiado ancho, alto, pequeño, grande o azul? Puede especificar la fuente, el estilo y el color precisos que se usarán de manera predeterminada para los correos electrónicos en Outlook.
09 de 50Aumente el tamaño de la fuente mientras lee el correo en Outlook
¿La fuente pequeña en los correos electrónicos te da dolores de cabeza? A continuación, le indicamos cómo aumentar rápidamente el tamaño del texto en sus mensajes de correo electrónico en Outlook.
10 de 50Agregar una imagen de fondo a un mensaje
¿Quieres algo un poco más elegante que un fondo blanco liso? Dale a tus correos electrónicos un fondo colorido y original en Outlook.
11 de 50Añadir destinatarios de copia oculta (CCO)
Bcc (copias ocultas) es el método que utilizan las aplicaciones de correo electrónico para enviar copias anónimas del mensaje a múltiples destinatarios. Esto permite a los usuarios enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios sin mostrar sus nombres o direcciones de correo electrónico a todos los demás a quienes se envía el mensaje.
12 de 50Sincronizar calendarios de Google y iPhone con Outlook
¿Tiene un calendario de Google o iPhone que desea sincronizar con su cliente de Outlook? Puede configurarlos para que se sincronicen con su calendario de Outlook para que todos sus dispositivos muestren los mismos eventos y citas.
13 de 50Configurar una lista de distribución en Outlook
¿Necesitas enviar un correo a una lista de personas? Cree sus propias listas de correo en Outlook y envíe fácilmente mensajes a grupos de personas.
14 de 50Copia de seguridad o copia de su correo de Outlook, contactos y otros datos
Si todos sus correos electrónicos, contactos y calendarios están en Outlook, querrá crear una copia de seguridad de esa información para asegurarse de no perderla si su unidad de disco duro falla o si Outlook deja de funcionar. Puede crear copias de respaldo de sus archivos de carpetas personales (.pst), los archivos donde se guarda toda su información, tan fácilmente como copiar el archivo a una segunda ubicación.
15 de 50Establecer la cuenta predeterminada en Outlook
Cuando inicia un nuevo mensaje en Outlook, la cuenta predeterminada es la que determina automáticamente qué configuración predeterminada, por ejemplo, la firma y la dirección De: se utilizarán. Si tiene varias cuentas conectadas a Outlook, puede configurar la cuenta predeterminada para que responda.
16 de 50Establecer el formato de mensaje predeterminado
No tiene que elegir su formato de mensaje favorito cada vez que cree un mensaje nuevo. Aquí le indicamos cómo hacer que sus configuraciones favoritas sean sus predeterminadas en Outlook.
17 de 50Automáticamente Cc: Todo el correo que envías
Si tiene una cuenta de correo electrónico que utiliza para respaldar todos sus mensajes, o si necesita copiar a alguien en cada mensaje que envíe, Outlook puede enviar automáticamente una copia de carbón (Cc :) de cada mensaje que escriba a otra dirección de correo electrónico.
18 de 50Cómo aumentar el límite de tamaño de archivo adjunto de Outlook
¿Alguna vez ha intentado enviar un mensaje con un archivo adjunto y Outlook no le permite enviarlo porque el archivo adjunto supera algún límite? Puede ajustar el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook para que coincida con el de su servidor de correo electrónico, de modo que los correos electrónicos no se recuperen como no entregados. Hacer este cambio también te ayudará a evitar errores innecesarios de Outlook.
19 de 50Exportar sus contactos de Outlook a un archivo CSV
Mantenga sus contactos incluso si deja atrás Outlook. Si guarda sus contactos de Outlook como un archivo CSV, puede importarlos fácilmente en otro lugar.
20 de 50Importar contactos de Excel o un archivo CSV en Outlook
¿Está su lista extensa de contactos o clientes almacenada felizmente en una hoja de cálculo o base de datos? Solo se requieren unos pocos pasos para importar esos contactos a Outlook. Luego, puede usar esos contactos para construir la base de una lista de correo, por ejemplo.
21 de 50Configurar una carpeta de correo
Las capacidades de búsqueda en Outlook facilitan la búsqueda de un mensaje cuando lo necesita. La creación de una carpeta de todos los correos para todos sus mensajes lo hace aún más fácil.
22 de 50Programar correos electrónicos en Outlook
¿Alguna vez ha deseado poder configurar un correo electrónico para enviar en un momento específico en el futuro? Tal vez quiera enviarse un recordatorio en un par de meses o enviar un mensaje de correo electrónico realmente agradable a un amigo en una fecha especial. Puede decirle a Outlook que envíe un mensaje en o después de una fecha determinada.
23 de 50Ver el origen del mensaje completo
Evita que Outlook se deshaga de la evidencia. Aquí se explica cómo hacer que Outlook retenga el origen del mensaje original cuando recupera correos electrónicos de Internet.
24 de 50Cómo editar un mensaje recibido en Outlook
¿Un mensaje necesita un tema más descriptivo, desea anotar el cuerpo o realizar algún otro cambio? Outlook facilita la edición de correos electrónicos recibidos.
25 de 50Reenviar un correo electrónico como archivo adjunto
¿Necesita enviar a alguien un mensaje que recibió, pero simplemente reenviar el mensaje trunca parte de la información que necesita incluir (es decir, información de encabezado)? Reenvíe un correo electrónico completo y en el estado en que lo recibió como un archivo adjunto de EML en Outlook.
26 de 50Destinatarios de correo electrónico separados con comas
¿Se pregunta por qué Outlook no puede resolver el nombre de un contacto en un correo electrónico a más de un destinatario? Puede ser la forma en que Outlook interpreta las comas. Puede usar comas para separar varios destinatarios de correo electrónico en un mensaje.
27 de 50Encuentre rápidamente todo el correo de un remitente específico
A menos que haya eliminado un mensaje de forma permanente, Outlook tiene todos los mensajes de un remitente particular almacenados en una carpeta. Puede utilizar esta técnica para encontrarlos rápidamente como referencia.
28 de 50Eliminar una dirección de la lista de Autocompletar de Outlook
¿Outlook ha recordado una dirección de correo electrónico que ha escrito mal, o desea deshacerse de un nombre obsoleto? A continuación, se explica cómo borrar las entradas no deseadas de la lista de autocompletar que aparece cuando escribe en el campo Para:
29 de 50Restaurar un archivo PST de Outlook para correo, contactos, datos
¿Recibió un nuevo disco duro o computadora y desea tener todos los datos de Outlook almacenados en la máquina anterior? Recupere mensajes, su libreta de direcciones, calendario y otros datos esenciales de Outlook desde una copia de respaldo.
30 de 50Filtrar automáticamente el correo de un remitente a una carpeta específica
Si recibe correos electrónicos de un remitente específico que necesita archivar para futuras referencias, puede configurar Outlook para enviar esos mensajes a una carpeta específica tan pronto como se reciban. Comenzando con un mensaje, configure fácilmente un filtro de Outlook para mover automáticamente todos los correos electrónicos futuros del remitente a una carpeta en particular.
31 de 50Borrar permanentemente un mensaje
¿Desea eliminar permanentemente un mensaje para siempre en Outlook pero no vaciar la carpeta "Elementos eliminados"? Puede, pero asegúrese de aprender cómo recuperar primero los correos electrónicos eliminados de Outlook.
32 de 50Buscar dentro de un mensaje
¿Quieres encontrar algo en un correo electrónico largo y difícil de manejar? Aquí es cómo buscar el texto en un mensaje en Outlook.
33 de 50Guardar múltiples archivos adjuntos a la vez
Si recibió un correo electrónico con varios archivos adjuntos, puede guardarlos todos sin tener que hacerlo individualmente. En su lugar, guarde todos los archivos adjuntos a un correo electrónico en una carpeta a la vez.
34 de 50Cambiar la forma en que se resaltan los mensajes no leídos
Mensajes no leídos, por favor levantate Aquí se explica cómo resaltar el correo no leído en Outlook usando fuentes especiales, colores y más.
35 de 50Hacer respuestas a correos electrónicos Ir a otra dirección en Outlook
¿Quieres enviar mensajes desde una dirección pero recibir respuestas en otra? A continuación, le indicamos cómo configurar su dirección de respuesta predeterminada para una cuenta de correo electrónico en Outlook.
36 de 50Importe sus contactos de Outlook a la libreta de direcciones de correo de Mac OS X
Pasar de Windows a una Mac? La aplicación OS X Address Book puede importar contactos de Outlook para usar en Mac OS X Mail.
37 de 50Utilice las categorías de contactos como listas de distribución en Outlook
Si es bueno categorizar sus contactos, puede convertir sus contactos de Outlook en listas de correo elegantes, flexibles y estables utilizando categorías en lugar de listas de distribución.
38 de 50Adjuntar un archivo en Outlook
Adjuntar, Outlook, adjuntar! Descubra aquí cómo enviar un archivo junto con su correo electrónico utilizando Microsoft Outlook.
39 de 50Purgar mensajes eliminados
Cuando borra un correo electrónico en Outlook, ¿simplemente aparece en gris con una línea a través de él? Para borrarlo de forma permanente, elimine los mensajes marcados para su eliminación en la carpeta IMAP. Es fácil.
40 de 50Enviar un correo electrónico con cualquiera de: Dirección
Para cancelar la suscripción, debe enviar un correo electrónico con una dirección de correo electrónico anterior que dejó de usar hace años en la línea De:? Aquí le indicamos cómo enviar un correo electrónico desde cualquier dirección en Outlook.
41 de 50Mover mensajes de correo electrónico rápidamente en Outlook
Usa atajos de teclado para mover rápidamente los correos electrónicos. A continuación, se explica cómo configurar accesos directos para archivar correo en Outlook.
42 de 50Desactivar el panel de lectura de Outlook
¿Prefieres no tener mensajes abiertos automáticamente? ¿Te gusta el flujo de una lista de mensajes sin panel de vista previa? Aquí hay dos formas de deshabilitar el panel de lectura de Outlook: para todas las carpetas, y de manera predeterminada.
43 de 50Cambiar el tamaño de fuente de la lista de mensajes de Outlook
¿Buscas una lupa con desesperación cuando miras la lista de mensajes en Outlook, donde todo es minúsculo y apenas un personaje legible? A continuación, le indicamos cómo cambiar el estilo de fuente y el tamaño de la lista de mensajes en Outlook para adaptarlos a su estilo y necesidades.
44 de 50Acceda a una cuenta de correo electrónico de AOL con Outlook
Usa tus cuentas de correo electrónico de AOL con todo el poder de Outlook. Aquí se explica cómo configurar el nombre de pantalla de AOL como cuentas de correo electrónico IMAP en Outlook.
45 de 50Ocultar los mensajes tachados marcados para su eliminación
Si no desea purgar los mensajes eliminados de su bandeja de entrada de IMAP constantemente en Outlook ni desea ver todos los mensajes que deberían haber desaparecido, aquí se explica cómo ocultar los mensajes marcados para eliminarlos de la vista.
46 de 50Ver el recuento total de mensajes de la bandeja de entrada en Outlook
¿Quieres saber no cuántos mensajes no leídos tienes, sino cuántos en total? A continuación, se explica cómo configurar Outlook para que muestre los recuentos totales de mensajes de carpeta.
47 de 50Haga de Outlook su programa de correo electrónico predeterminado
¿Alguna vez ha hecho clic en una dirección de correo electrónico en un sitio web solo para que se abra la cuenta de correo electrónico incorrecta? Aquí le indicamos cómo usar automáticamente Outlook para todas sus tareas de correo electrónico.
48 de 50Siempre envíe texto sin formato a ciertas direcciones en Outlook
Redacte sus correos electrónicos con estilo y formato enriquecido en Outlook y asegúrese de que las personas que prefieren o necesitan una versión de texto sin formato, la obtengan automáticamente.
49 de 50Cómo reenviar múltiples correos electrónicos individualmente en Outlook
Para reenviar un montón de correos electrónicos de forma individual pero automática en Outlook, necesita una carpeta y una regla. Siga estas instrucciones para configurar la carpeta y la regla para reenviar automáticamente múltiples correos electrónicos individualmente.
50 de 50Accede a tu Yahoo! gratis Correo con Outlook
Tu Yahoo! La cuenta de correo no está hecha solo para la web. Aquí es cómo descargar el correo de un Yahoo! gratis Dirección de correo en Outlook. Y cómo enviar a través de Yahoo! Correo, también.
